高校图书馆资源管理中计算机的应用

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摘要：自21世纪以来，计算机已经成为本世纪最为伟大的发明，计算机的迅速普及，使人们越来越认识到计算机所带来的应用价值。在高校图书馆资源管理工作中，将计算机应用于其中，能够实现对图书馆管理工作的技术性改革，从而使其管理模式得以向着信息化、智能化的方向转变。对于高校图书馆来说，以往的资源管理方式已无法满足现代高校的管理需要，因此高校急需将计算机技术应用到图书馆管理工作之中，以此实现对图书馆管理的改革与创新，升级其服务理念，进一步优化其管理工作。为此，本文便对计算机在高校图书馆资源管理中的应用进行深入研究与探讨。

关键词：计算机；高校图书馆；资源管理

在信息化时代下，人们对知识的获取途径发生了根本改变，而对于高校而言，图书馆是高校进行科研与教学的重要场所，其也同样是学生获取知识的源泉所在。计算机在各个领域的普及与应用，使其也也渗透到了图书馆的管理工作之中，从而使图书馆的管理模式得以向着信息化的方向进行转变，以往的图书馆管理理念也得到了有效革新，从而在更先进的管理理念的带动下，使图书馆发展能够紧随时展，并促进了其在管理方式上的创新，这势必也会使图书馆在高校信息化服务中发挥出更大作用。

一、计算机在高校图书馆资源管理中的应用要求、特点及意义

（一）应用要求在高校图书馆的资源管理中，将计算机应用于其中，以此打造独属于高校图书馆的计算机资源管理系统，该系统在应用过程中需要满足以下三个基本要求：其一，高校图书馆的计算机资源管理系统必须具备开放性特点，这也是高校图书馆紧随时展的重要标志，高校图书馆在利用计算机资源管理系统时，需要以互联网用户需求为依据，使图书馆中的馆藏资源能够得以高效共享。现阶段，在图书馆管理中，经常需要采用汇文管理系统，并通过VB、Java等现代化的开发软件，从而使多台计算机与服务器能够进行配套连接，进而使图书资源能够满足不同领域的需求，进而大幅提高图书馆资源的共享效率；其二，高校图书馆的计算机资源管理系统还要具备较高的安全性，将图书馆中经常用到的汇文管理系统作为分析实例，现阶段该系统中的模块已经非常完整，在安全防护功能上也非常完善，这使其能够得以安全、可靠的运行，可有效保护图书馆内的资源安全，即使系统遭遇到断电等突发情况，也能实现对丢失资源的快速恢复，并且，汇文管理系统中还对不同等级的权限进行了分级控制，确保不同等级的用户只能在系统允许的权限内活动，从而大大提高了系统的安全性；其三，高校图书馆的计算机资源管理系统还要较强的灵活性，对于图书馆来说，其所涉及到的管理内容非常复杂，而要想使业务得到有效的对接，就必须要确保高校图书馆计算机资源管理系统能够在灵活性方面有出色的体现，这样才能使管理效率得到有效提高。例如，在图书馆经常采用的汇文管理系统中，该系统便可实现图书馆对读者的服务业务、手续办理业务以及图书找回业务等多种功能。

（二）应用特点对于高校图书馆的计算机资源管理系统而言，其需要具备图书借阅、信息查询、图书归还及预约等多种功能，这样才能使计算机在学习与教育中的辅助作用得以最大化实现。在高校图书馆资源管理中，将计算机应用到图书管理中，需要将其划分为图书借阅查询、查询系统、期刊文献、统计采集以及书刊采集这五个层次。以往的图书管理工作都是由人工完成的，人工管理的内容则非常繁杂且无序，而利用计算机来代替人进行图书管理，则可使图书管理效率得到极大提高。在高校图书馆的计算机资源管理系统中，对于书刊采集，需要将其划分成采录与整编两步，这也是读者在借阅图书时的必备前提，只有确保采录与整编的快速完成，才能使图书馆的查询与借阅服务效率得到极大提高。以往的人工管理方式，需要投入很大精力来对书目进行整理，而通过计算机来对书目进行整理，则可实现对图书信息的快速保存，进而使借阅效率得到极大提高，也能节约很多时间。在图书借阅查阅中，计算机可根据读者所需来对书刊类目进行快速查询，同时其还能帮助管理人员进行分析与整改借阅、归还的数据，根据借阅记录形成相应档案，并且在档案中还对借阅时间、数量、书目等进行了详细的标注，从而使大大减少了人力与时间的投入。并且，计算机资源管理系统还能实现对凭条的打印以及对延期缴纳费用的统计。在管理图书查询中，通过计算机的应用，可帮助读者快速找到所需的书目，而以往的图书管理中，则需人工对图书内容进行输入来查询，这需要浪费很多时间和人力，而利用计算机来进行二次输入，则可对已有的数据信息进行直接保存。

（三）应用意义计算机在高校图书馆资源管理中的应用意义主要体现在三个方面：首先，将计算机应用到高校图书馆的资源管理工作，能够加快图书馆对管理理论的创新，对于图书馆而言，其管理内容是非常复杂的，因此需要利用计算机来建立相应的系统来进行管理，通过计算机管理系统，可使图书馆管理工作变得更加高效，并使管理内容变得更加丰富。科技的进步，使民众生活水平得到了显著提高，这也进一步促进了市场经济的发展，为了更好的适应我国的市场经济形势，高校图书馆就必须要对管理理念进行创新，而以往的管理理论已经很难满足图书馆的发展需要。因此，图书馆需要借助于科学理论，加快对图书馆的自动化探索。通过科学技术及其相关理论的研究与实践，则能够为图书馆的管理工作提供有力指导。其次，计算机的应用可使图书管理的发展变得更加多样化，传统图书馆在对文献及资料进行管理时都是以纸质形式为主的，但纸质形式并不能对文献及资料进行长期保存，并且一旦保存方式不当，便可能会造成文献或资料的丢失与损坏。而通过计算机的应用，则可实现对文献资料的电子化管理，读者则能随时随地的通过网络来借阅电子形式的文献资料及书籍，从而使图书馆在借阅形式上变得更加多样，大大提高了资料借阅的便捷性。最后，计算机的应用能够大幅提高图书馆的管理效率，从而使管理工作能够有条不紊的进行。传统图书馆的管理模式在内容上过于复杂，这也使其在管理过程中难免存在疏漏之处，并且在切换事务过程中也不够灵活，管理人员经常需要进行大量的重复工作。而利用计算机则可实现对各种事项的全面化管理，在不同事务的切换上也更加灵活，同时还可使大量的重复工作得到有效精简，进而显著提升了图书馆的管理效率。

二、计算机在高校图书馆资源管理中的应用现状

在高校中，图书馆是学生获取信息资料的重要场所，由于图书馆的管理工作具有一定的专业性，因此往往需要由专人来负责。近年来，图书馆管理工作逐渐开始应用计算机技术，这也使图书馆的管理工作在程序上变得越来越规范化，不过，由于计算机在图书馆管理工作中的应用时间较短，这也使其在应用过程中仍旧存在一些问题亟需解决。其一，利用计算机来对图书馆中的数据信息进行管理时，因计算机系统中存在漏洞，这使得不法分子可能会利用这些漏洞来入侵图书馆的计算机系统，进而造成图书馆中的重要数据资源丢失或泄漏。并且，由于计算机的运行需要依赖于硬件设备，而当硬件设备出现故障时，也可能会导致数据资源丢失，为此，图书馆必须要提高计算机系统的安全性，对病毒进行定期查杀，同时对馆内重要的资源数据进行定期备份与存储；其二，近年来，我国高校招生规模的不断扩大，使图书馆中的借阅人数也大幅增长，这势必需要图书馆的计算机资源管理系统能够长时间运行，而一旦计算机发生故障，不仅会影响到图书馆的正常服务，还会导致重要数据资料的丢失。因此，高校图书馆需要优化计算机系统的硬件配置，提高计算机系统的运行速度；其三，由于计算机在图书馆中的应用时间尚短，这也使管理人员尚不能熟练的操作和使用计算机系统，这也导致其在进行图书馆管理工作时经常会出现操作失误，而操作失误甚至还会影响到计算机系统的安全性，因此高校图书馆必须要对管理人员进行相应的培训，以此提高其计算机水平，使其能够对计算机系统进行规范使用，这样才不会对读者的借阅体验造成影响。

三、计算机在高校图书馆资源管理中的应用策略分析

（一）在图书馆资源管理中实现自动化应用在高校图书馆的资源管理工作中，图书馆需要充分利用计算机技术来构建用于资源管理的数据库系统，以便于将各类文献资料录入到数据库中，从而提高文献资料的录入效率，使读者在获取文献资料时更加便捷。在计算机数据库中，具有图书检索功能，并可对图书馆中的信息资料进行自动化存储，通过计算机技术来进行图书馆的资源管理，能够使图书馆在文献、资料及图书的管理工作中实现现代化发展，进而有效弥补以往人工管理方法中存在的不足。将计算机技术应用于图书馆的资源管理之中，以此推动图书馆的现代化发展，使其形成自动化管理模式，并由此实现对图书馆中资料数据的快速检索。此外，在文献编缉方面也能实现自动化，从而使计算机技术在高校图书馆中的应用范围得以进一步扩大，使图书馆的信息管理效率得到有效提高。

（二）在图书馆资料管理中实现信息化应用一直以来，图书馆在进行资源管理时始终是依靠人工方式来对信息进行开发的，这也导致图书馆的资源开发进程变得非常缓慢，开发效果也往往不如预期。为了使图书馆的信息开发效率及质量得到提高，就需要应用到计算机技术，通过网络技术及现代通信技术的灵活运用，以此实现对信息的高效开发，在此过程中，需要借助于计算机软硬件设备来对信息进行录入与重制，以确保这些原始信息能够得到再次加工，从而实现对新资源的创造。传统图书馆在图书资料管理中，由于长期使用纸质形式来进行管理，这也造成资料的查询往往非常困难，而且纸质资料不易于长期存储，而通过计算机技术，则可使图书馆在资料管理上实现数字化，从而弥补传统图书馆在文献查询、资料存储与修改等方面的不足。并且，因计算机能够利用网络渠道进行信息共享，这使得图书馆中的馆藏资源能够通过网络渠道进行快速传播，从而使图书馆的管理效率得到极大提升，并使资料管理工作变得更加便捷。在计算机系统中，通过对图书、资料及文献等信息进行录入，可使读者能够按照自己的个人需求来对所需资源进行快速查询，进而有效减轻了图书馆管理人员的工作负担。

（三）实体管理与信息数字化的结合应用近年来，我国社会的快速发展，使民众的生活节奏不断加快，这也使人们很难有充足的时间进入到图书馆中学习，为了解决这一问题，图书馆在资源管理工作中，必须要进行积极的创新与改革，通过计算机技术的应用来进行数据对比与远程操控，并借助于互联网图书馆的全新形式，以此帮助读者进行随时随地的资源存储与阅读，从而实现图书馆在实体管理与信息数字化方面的结合应用。

四、结语

总而言之，计算机技术应用范围的不断扩大，使图书馆对计算机技术的应用已经成为必然趋势。本文对计算机在图书馆资源管理中的应用要求、特点及意义进行了分析，并探讨了当前图书馆资源管理在计算机技术上的应用现状，并针对现状中存在的问题提出了相关应用策略，从而使图书馆在资源管理工作中实现信息化、数字化发展，以此促进和优化图书馆的资源管理工作。

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作者：田红伟 单位：泰山学院图书馆