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随着中国经济的不断发展,改变了我们的生活水平和生活品质,随着计算技术的迅猛发展,在生活中各个方面的应用,给人们带来了便利,随着我国的教育事业处在了白热化的阶段,在我国高等院校教育工作的不断改革中,也广泛应用了计算机信息技术,为高校的管理工作提供了方便。随着社会的发展趋势来看,信息技术时代的到来不断改变人们的生活方式,为了的趋势必定是智能化时代,为了响应时代的号召,我国高校在进行学生管理时应引用计算机技术来实现高效的管理措施。本文通过对信息技术在高校学生管理工作的重要作用,同时浅谈我国计算机信息技术在大部分高校的学生管理工作中具有哪些应用,对加强我国高校学生管理中起到的有效作用。随着我国高校的不断扩招政策,导致现在的高校大学生也在不断增多,这就使得高校学生的管理工作具有一定的难度,在这样的大环境下,为高校的教职工和学生管理人员提出了更高的要求。传统的学生管理模式已经不能满足现如今高校学生的管理需求,所以加强高校学生管理手段具有重要意义。随着计算机技术在各个领域的不断发展,都发挥了优秀的作用,在高校学生管理中,合理的运用计算机信息技术,也会起到良好的管理作用,实现了我国高校的持续发展。
1我国高等院校应用计算机技术于学生管理中的重要意义
1.1社会的发展大势所趋
随着计算机技术发展至今,我国的各行各业已经离不开计算机信息技术,计算机信息技术广泛应用在人们的生产生活中,人们的衣食住行都离不开计算机技术。为了满足时代的发展需求,对于高校学生繁重的管理工作,应引进计算既信息技术加强对学生的管理工作,提升管理工作效率。在我国许多高校的学生管理工作中已经开始使用计算机技术对大学生进行管理,并取得了满意的成效。随着我国经济体制的不断改变,以往的管理模式已经不适用于现在高校的学生管理需求。采用计算机信息技术实现高等院校学生管理工作已经是必经之路。应该积极采用计算机信息技术,加强高校学生的管理工作(张云,浅谈计算机网络技术在高校学生管理中的应用,中国高等教育,2012年第12期50-51页)。
1.2高校的发展需求
随着我国高校的不断发展,新一批的高校学生也日益增多,学校的管理难度越日益增加,计算机的发展和应用于高等院校的学生管理工作中,对高校的发展具有重要意义。由于我国高等院校的广招制度,所以我国大学生越来越多,给我们的学生管理带来了巨大的压力,在学生管理工作中运用计算机技术,能够有效提高对高等院校学生的管理,同时还能提高相关部门的工作质量。计算机信息技术能够在短时间内及时调取大学生的个人信息等资料,而且也能够完成大学生个人信息的及时录入工作。有效避不必要的录入错误发生。计算机信息技术还可以实现学生管理中的数据统计与分析,从而提升我国高等院校对学生的管理质量。(王巍娟,现代信息技术在高校学生管理工作中的应用研究,科技信息,2011年第11期285和288页)。计算机信息技术也能够优化我校学生管理的内容并且利用多元化的网络平台技术,完成校园师生之间的网上交流建立,提高学生管理质量,有效提升高校学生管理工作。
2计算机信息技术在高等院校学生管理中的实际应用
2.1构建完善的线上交流平台
对于目前我国高等院校大学生的管理来看,每个班级都配有辅导员,辅导员的工作不仅需要管理高校大学生在平日的学习和生活状况,还要对大学生进行及时的思想疏导和教育,在这样的情况下,每个辅导员要管理两百名左右的高校学生,管理他们的生活、学习和思想状况,这就使得辅导员的工作压力十分的大,甚至有的辅导员还肩负着代课的工作,导致会对学生产生疏于管理的状况,高校学生在生活中遇到困难,找不到机会与辅导员进行沟通,这就导致学生的管理工作得不到保障(刘小平,浅谈网络信息技术在高校学生管理中的应用,电子测试,2014年第5期78-79页)。而且,由于辅导员和学生处在完全不同的地位和角色,当学生和辅导员进行交流时,会产生一定的隔阂,学生有心里话不愿意与辅导员说,辅导员就不能及时了解学生们内心的真实想法,就不能对大学生的心理问题采取有效的解决办法。所以,利用计算机信息技术,搭建完善的显示交流平台,在线上可以打消学生们的羞涩干,大胆敞开心扉与辅导员心对心交流,学生们可以轻松的与辅导员进行交流,说出自己内心的真实想法,也可以采用匿名的形式,给辅导员发送邮件,表达出内心的独白,方便辅导员对学生的问题采取有效的方法,帮助学生们解决问题,促进高校学生的发展,使高校大学生能够积极向上的过好大学生活。
2.2建立完善的管理信息系统
在对我国高等院校大学生进行管理时,应该充分发挥网络技术的优势,建立管理信息系统可以达到事半功倍的效果,一般来说,我国高校都应该具备一套属于自己的完善学生管理系统,系统的操作内容包括以下几点:1)专业课程系统;2)学生教学系统;3)课程管理系统;4)教师管理系统;5)大学生管理操作系统;6)线上交流系统;7)选修课系统;8)成绩查询系统。通过良好的运用,能够实现高质量的管理工作,应及时完善学生管理系统的内容,方便高校学生管理工作的进一步开展。完善的高校学生管理系统能够有效的整合学生的信息,对学生在校的一切活动了如执掌,例如:学习成绩、选课信息、宿舍管理、专业管理、奖罚管理等相关信息。辅导员可以通过这些信息,了解学生的最新动态,及时准确的掌握学生的个人信息,对学生管理的效率有了很大的提升(乔彪,赵云虎,赵映明,高校学生管理信息系统的构建与应用,内蒙古农业大学学报(社会科学版),2003年第5期133-135页)。
2.3开设网上家长学校
有效的提高学生的学习质量,不仅需要学生与老师之间的交流,还要让家长也参与进来,加强学习与家长的及时沟通。由于许多高校学生都来自于外地,这让学校与家长之间产生了一定的距离,沟通起来也非常困难,更重要的是由于辅导员事物繁重,不能一一与学生的家长进行沟通(石磊,高校学生管理工作的信息化建设,内蒙古电大学刊,2010年第5期87-89页)。针对这一问题,高校可以开设网上家长学校,加强学校与家长之间的沟通,方便辅导员与家长建立良好的沟通桥梁。家长也可以通过系统对学生的在校情况进行查询,关注大学生在大学生活中各阶段的奖惩情况,并了解他们在大学非专业课选修时的情况,掌握孩子的兴趣爱好,对学生在校的表现情况了如执掌,如果对学生在校的学习和生活情况产生疑问,便能够主动与学生的辅导员进行联系,为提供学生们的培养提供帮助工作,实现改进和自我提升,为实现学生们的健康发展提供帮助。
2.4创建大学生干部培训机构
在大学生活中学生干部是辅导员的“左右手”,可以辅助进行班内学生的管理工作。高校通过建立学生干部论坛,完善大学生和老师之间的交流,在线上,辅导员可以跟大学生进行问题探讨,找到最为合适的解决办法,通过学生干部不断的辅助辅导员处理学生管理工作,也可以提升学生们对事情的处理能力和交际能力(沈锡臣,陈怀楚,李功强,基础信息编码的规范化研究,中国高教学会教育信息化分会2004学术年会论文第1-4页)。并可以通过学生们在工作中存在的问题,观察学生们的生活状态,以确保学生们的在大学生活中健康的发展。学生干部最大的优势就是能够合理的利用计算机,在平台上可以大胆的说出自己内心真实的想法,大胆的说出想法与意见,对学生的人性化管理有着重要的意义和作用。
2.5宿舍管理服务的应用
在大学生活中,宿舍是学生们重要的活动圈子,它不仅可以保障学生们的休息,同时也能够满足大学生的学习需求。但是,目前的大学宿舍仅提供了住宿功能,却没有完善的学习功能区。我国高等院校为了能够满足大部分学生的学习需求,采用先进的计算机技术,开展宿舍的互联网服务功能,把宿舍和图书馆等多个服务部门通过网络的形式有效连接起来,满足大学生在宿舍就可以实现学习功能,保障了大学生们的实际需求。(李丽,高校信息化建设中主题数据库的规划设计,中山大学学报,2009年)。
3结束语
随着中国经济的不断发展,改变了我们的生活水平和生活品质,随着计算技术的迅猛发展,在生活中各个方面的应用,给人们带来了便利,随着我国的教育事业处在了白热化的阶段,在我国高等院校教育工作的不断改革中,也广泛应用了计算机信息技术。在这样的大环境下,为高校的教职工和学生管理人员提出了更高的要求。传统的学生管理模式已经不能满足现如今高校学生的管理需求,所以加强高校学生管理手段具有重要意义。随着计算机技术在各个领域的不断发展,都发挥了优秀的作用,在高校学生管理中,合理的运用计算机信息技术,也会起到良好的管理作用,实现了我国高校的持续发展。
作者:李晓楠 单位:德州职业技术学院