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摘要:近些年来,我国的科技水平,取得了突飞猛进的发展,有力地推动了我国计算机应用技术的进步。计算机应用技术运用到各个领域的信息化管理中,为人们的工作提供了更加便利的前提条件。计算机应用技术与信息管理的整合顺应时代的发展趋势,符合当前人们的生活节奏。将计算机技术应用到信息管理中能够有效地提升人们的工作效率,提高了相关信息的准确性和安全性,有效地提升信息管理的工作质量。文章对计算机应用技术与信息管理整合意义、优势、特点等进行了简单的分析,并提出了一些合理化的建议。
关键词:计算机应用技术;信息管理;应用
计算机应用技术和信息管理的整合,减少了工作人员在工作的压力,确保了信息的准确性,有效地提升了工作效率,保证了工作质量。我国社会的发展方向已经走向了信息化道路,信息的种类也变得多样和复杂,各行业都有很多相关的信息需要进行管理和保存,这也对工作人员出更高要求,在获取信息渠道的同时,更要保障信息的准确性和安全性,利用收集到的信息更好利用到日常的工作当中。所以在这种社会现状下,将计算机应用技术和信息管理相结合有着及其重要的意义,计算机应用技术能够在信息管理的相关工作中发挥巨大的作用。
1计算机应用技术与信息管理整合的特点
将计算机应用技术应用在信息管理的工作中,对开展信息管理工作有着积极的效果。根据我国的现状来看,计算机应用技术在各个领域都已经广泛运用,并且取得了比较好的成效,为相关领域提升了经济效益,节约了工作时间,大大提升了工作效率。
2计算机应用技术和信息管理整合的意义
目前是实行伟大复兴的关键时期,各个领域都发生了天翻地覆的变化,尤其是经济方面的发展更加迅速。经济水平的提升对一个国家而言有着非常积极的作用,经济基础是一个国家的核心支撑,和国家的整体发展息息相关,有了强横的经济基础,能够有效地提升国家在世界上的影响力,提升国际地位。以计算机应用技术作为载体,合理熟练地应用这项技术,能够有效地提升企业的核心竞争力,让企业的综合实力得到稳步的提升。所以目前的首要任务就是改变传统的信息管理手段,运用计算机应用技术,将两者整合起来,进而提升信息管理工作的质量和效率,提升企业的资源利用率。
3将计算机应用技术运用在信息管理中能够帮助企业合理的利用信息资源
信息对企业来说是一种非常重要的资源,有效地利用能够发挥出积极的作用。将计算机应用技术和信息管理相结合能够充分的提升企业的决策效率,并且能够减少成本上的投入,增加企业的效益,这对企业的长久发展是非常有好处的。对此,我国应该大力推广计算机应用技术,提升国家各个企业信息管理工作的工作质量,推动企业的平稳提升。
4将计算机应用技术运用在信息管理中能够提升工作效率
与传统的信息管理方法不同,计算机应用技术具有更先进的科技手段,能够提高信息管理工作的效率。信息管理工作效率的提高能够提升企业的应变能力,在紧急情况下能够及时地制定出相对应的解决方案,并且从一定程度上有利于企业扩大规模,不断地发展壮大。
5计算机应用技术和信息管理整合的优势
目前,计算机应用技术在信息管理中的应用在某些领域已经取得了显著的成效,并且获得了相关工作人员的好评。在信息管理工作中运用计算机应用技术能够减少工作人员的工作量,提高信息管理的工作效率,并且使信息管理工作进行得更加精确。我国的科技水平不断进步,为了顺应时代的潮流,信息管理的工作人员应该告别传统的工作方式,利用先进的科技手段来完成日常的工作,减轻自身工作负担的同时,有效地提升工作效率,并且提高自己的管理水平,有利于日后更加高效地开展工作,为企业的长期发展和进步创造价值。
5.1提升信息管理意识
对于一个企业来说,信息的管理工作是企业运行的核心内容,也是必要条件。信息包含着企业中的很多机密性文件内容等,如果信息遭到泄露和丢失,会给企业造成巨大的损失,严重损害到公司的利益,影响公司的运行,甚至面临淘汰的风险。针对这种情况,企业应该对相关工作人员进行计算机应用技术的培训工作,强化工作人员的信息管理意识和观念,提升工作人员的职业素养,确保信息来源的准确性,避免给企业带来风险。
5.2规范信息管理平台
信息管理平台建设,在信息管理中发挥着很大的作用,是计算机应用技术和信息管理的核心枢纽。对信息管理应用平台熟练掌握能够有效地提升信息管理质量,不断地开发信息管理应用平台上的功能,能够保证信息管理工作的正常进行,为企业正常运行提供有力的保障。
5.3提高信息的精确度
在进行信息管理工作中,会遇到很多信息重复的情况,这需要工作人员重视,对信息管理工作的要求保持在一致的标准,保证信息的准确性,提高信息管理的质量。
5.4促进信息的循环
信息管理工作会有新旧信息循环的情况,这一环节对企业来说也是至为关键的。新旧信息的平稳循环能够确保让企业运行维持在一个稳定的状态。新旧信息循环的过程不顺利就会造成很多不良的影响,不仅对相关管理人员的决策造成影响,更有可能会给企业带来巨大的经济损失,影响企业的发展。企业应该加大力度对信息进行管理,让信息在工作当中发挥出更大的作用和价值。
6将计算机应用技术运用在信息管理当中的相关策略
6.1提高工作人员的信息管理理念
信息本身是不具有思想和生命力的,它本身能够发挥出多大的价值完全在于信息管理的相关工作人员能够有多大的能力。信息管理的工作人员是进行这一项工作的关键,所以企业应该注重提升员工的信息管理意识,将计算机应用技术与信息管理进行整合,让信息发挥出更大的作用,为企业创造价值。
6.2优化信息管理平台
完善的信息管理系统是必不可少的一项工作内容,很多相关数据信息等都需要储存在系统当中,所以应该确保信息管理平台的完善,才能保证信息的安全,从而促进企业的发展。
6.3提升信息质量
信息管理工作中应该注重信息的质量,并不是信息的种类越多越好,信息的好坏在于是否能够为企业创造价值,所以企业应该确保信息的准确性和安全性,防止出现信息泄露和丢失的情况,为企业带来不可估量的损失。
6.4加强信息的更替情况
计算机应用技术和信息管理的整合有利于对信息进行监控,企业应该将不良或者对公司有损害的信息及时清理出去,留下质量好的信息从而促进新旧信息的循环。
7结语
信息整合工作是一个企业的命脉,对企业正常运行和发展都有深深的影响。将计算机应用技术应用在信息管理工作中,能够保证信息的安全性和可靠性,有效的提升工作质量和工作效率,为企业带来经济效益,促进企业的不断进步。
参考文献:
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[2]李加飞.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].计算机产品与流通,2020(03):5.
[3]郭飞.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].中国管理信息化,2020,23(06):177-178.
作者:刘大亮 单位:南京中原得生电子实业有限公司