谈计算机应用技术信息管理整合

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摘要：在科学技术的推动下，人类已经进入信息化时代，对学习、生活、工作产生了深刻影响。为了充分发挥出信息管理的作用，可将其和计算机应用技术结合在一起。本文首先介绍了计算机应用技术和信息管理的相关内容，然后探讨二者整合的重要意义，最后提出有效的实施策略。

关键词：计算机应用技术；信息管理；整合

目前，计算机应用技术已经被运用于各个领域，并且取得了良好的成效，对社会经济发展起到了重要作用。计算机在处理信息方面有着明显优势，如高效、准确。面对日益增大的需要处理的信息量、信息种类不断增多，计算机技术处理信息的应用面临着新的发展形势，要根据实际情况将计算机应用技术与信息管理进行有效整合。

1计算机应用技术

在应用计算机技术之前，必须要熟悉相关设备和流程，这样才能实现正确操作，确保满足实际需求。计算机应用技术的优势主要体现在以下几个方面。一是操作简单。计算机设计是从人的需求出发的，所以使用起来比较方便，这也是可以快速推广的重要原因之一。二是信息共享性。人们对信息需求量持续增加，通过计算机可以实现信息快速传递，达到信息共享的目的。尤其是对于一些大型企业来说，需要时刻掌握最新信息，便于做出正确决策，从而制定发展规划。三是适用性。计算机应用技术之所以可以被应用到不同领域，适用性强是关键所在。四是高效性。在传统模式下，工作都是以人力方式为主，不仅耗费大量时间，而且会出现失误。应用计算机技术可以改变这种情况，利用计算机技术可以大大提升处理效率［1］。计算机技术的出现对社会发展产生了重要影响。计算机应用技术在取得成效的同时，也存在一些问题，要合理看待这些问题。计算机应用技术使用范围较小，专业技术人才较为缺乏，且在信息产业研发上的投入较少，受资金和技术条件的限制，软件和硬件比较落后，无法满足系统的需求。和西方发达国家相比，我国计算机应用技术发展水平较低，仍然处于初级阶段，因此要积极开展研究。计算机技术应用层次较低，例如，企业引入计算机技术，主要是为了提高业务处理效率和质量，并没有实现完全融合［2］。随着社会经济的发展，对计算机应用技术提出了更高的要求，因此要突破应用过程中的难题，减少不利因素的影响，从而提升计算机应用技术水平。为了保证计算机应用技术作用的发挥，必须结合实际需求，并对现阶段暴露出的问题进行分析，不断提升计算机应用技术水平，使其更好地为人民服务［3］。

2信息管理

信息管理是对信息进行收集、整理、存储、分析的整个过程。在现代社会中，信息资源是非常重要的，对经济发展会产生较大的积极影响，所以要加强管理。当前，信息管理面临着更大挑战，所以要树立起创新意识，加强对信息管理的研究，确保可以取得更好的成效。对于企业来说，掌握市场信息是非常重要的，结合自身情况明确发展目标，可以获得更多经济效益。信息管理离不开计算机技术的支持，二者具有密切关系。信息管理的主要目的是提取出有价值的内容，以满足人们需求。如果信息内容比较复杂，会增加信息管理的难度，因此要进行深入分析。信息管理是在计算机技术的基础上开展的，所以要有效运用计算机技术，不断优化信息管理效果，满足社会发展需求［4］。但目前，信息管理过程中仍存在诸多问题。第一，信息检索分析效率较低。信息管理涉及的内容比较复杂，人们为了获得准确的信息，一般会进行检索分析。在计算机技术发展过程中，对信息检索分析的要求在不断提高。采用传统信息管理模式无法满足发展需求，且服务质量较低。信息用户的年龄、性别、职业等都存在差异，对信息需求是不一样的，传统方式存在落后性，与实际需求不相符合。第二，信息采集效率低下。信息采集是信息管理的重要组成部分，可以保证信息获取的时效性，为实际工作开展提供支持。部分企业缺乏创新技术，采用的信息采集手段比较落后，从而导致信息采集效率低。虽然信息管理发展取得了一定成效，但问题也不能忽视，要全面看待问题，才能不断提升管理水平［5］。

3计算机应用技术与信息管理整合的重要意义

计算机应用技术与信息管理是密不可分的，二者结合具有必然性。通过整合可以提升技术应用水平，发挥出更大的作用。目前，很多企业为了发展，已经将计算机应用技术和信息管理进行整合，并且取得了一定成效，未来发展形势非常好。但目前，计算机应用技术和信息管理整合仍没有实现大范围推广，停留在有限范围之内，因此还要加强研究。将计算机应用技术和信息管理相结合，不仅可以促进计算机应用技术的发展，而且提高了信息管理效率与质量。结合不是简单的技术叠加，而是实现深度融合。计算机应用技术和信息管理结合可以实现优势互补，促进技术优化升级，具有更加强大的功能，从而扩大应用范围。计算机应用技术和信息管理整合还有很长的路要走，所以要不断进行研究，才能取得更好的成效［6］。

4计算机应用技术与信息管理整合的措施

4.1坚持因地制宜原则

为了实现计算机应用技术和信息管理的有效整合，需要进行科学合理的规划。根据目标的要求，将任务分为包含多个层次、多个结构的建设阶段，明确各个阶段的目标，从而保证计算机应用技术和信息管理的有效结合。同时，要培养专业技术人才，为实际工作开展提供支持，并使其明确各自的工作职责。不同地区的经济水平、信息资源存在差异，因此计算机应用技术和信息管理整合要考虑到实地情况，建立起针对性的服务系统，为地方发展提供有效服务。不同地区要建立起不同的标准，作为计算机应用技术和信息管理整合的参考依据。虽然计算机技术和信息管理已经非常普及，但是不同地区间的情况有所差异，要充分考虑这一点，保证取得良好成效［7］。

4.2建立完善的信息管理体系

建立起完善的信息管理体系，对计算机应用技术和信息管理整合能起到一定的促进作用。首先，信息管理人员要提高对计算机应用技术和信息管理整合的重视程度，借助二者整合建立起完善的信息管理体系，并充分发挥其指导作用。其次，要加强规章制度、管理体系、发展战略等方面的建设，为计算机应用技术和信息管理整合提供有力支持，确保达到预期目标。信息管理体系是计算机应用技术和信息管理整合的重要组成部分，所以要加强建设，就要提升整合效率。再次，信息管理体系要与实际需求相适应。相关人员应从实际情况出发，构建起针对性较强的信息管理体系［8］。

4.3提升信息质量

现代社会是一个信息爆炸时代，信息量每天都在增加。在信息传播和读取过程中，重复冗余的信息在所难免。这一状况的发生会增加信息管理的工作量，造成资源浪费的同时也不利于明确关键信息，延缓工作进度的同时也增加了出错的可能性，最终使得工作成果并不理想。因此，要及时筛选、更新、补充库存信息，让信息库更为精简有效。信息管理者要加强和用户之间的沟通，听取他们的意见，以此为依据调整信息库内容，确保信息的真实性和准确性，从而提供更好的服务。拓展信息收集渠道，不断丰富信息资源，剔除无用信息，有效保证库存信息质量。网络环境具有复杂性的特点，信息种类非常多，如果不进行有效管理就会出现混乱的情况。提升信息质量不仅可以加快计算机应用技术和信息管理的整合，还可以优化信息服务效果［9］。

4.4引入现代办公系统

在市场经济环境下，企业之间竞争非常激烈。在该背景下，为了获得更好的发展，各企业必须积极转型。办公系统是企业运转的重要保障，传统办公系统存在滞后性，已经无法满足发展需求，所以要引入现代办公系统。企业要加强计算机应用技术和信息管理的整合，有效融合在办公系统中，不断提升运行效率，更好地为企业发展服务。例如，最常用的OA系统，可以实现网络办公，提升工作效率，不会受到时间和空间的限制。为了保证现代化办公系统的有效运用，企业要加强对这方面的投入，建立起数据中心，同时优化硬件设施和软件设施，为办公需求提供可靠的保障。此外，要积极引入人工智能算法、云技术、大数据技术等，建立起企业服务信息系统，保证信息的共享性，一定程度上增强自身竞争力。在信息技术发展过程中，技术应用水平会不断提高，所以企业要坚持与时俱进的理念，将技术应用于内部系统中，以取得良好的成效。应用现代办公系统是企业发展的必然趋势，因此要加强研究，提高市场竞争力，从而获得更好的发展机遇。

4.5提升人员信息管理意识

随着社会快速发展，信息资源形式趋于多元化，可以满足不同用户的需求。每个人在读取信息时会根据自身偏好来选择。为了满足个性化信息需求，工作人员要强化自身管理意识，注重对信息的筛选、分类，以保证信息服务的针对性。人员是信息管理的主体，所以要不断提升其专业水平，使其更好地投入实际工作中。建立起完善的管理机制，明确人员各自的职责，使其在做好本职工作的前提下，加强相互之间的配合，提高工作效率，满足实际需求。现代社会中，人们对信息需求每时每刻都在发生变化，所以要根据实际需求来做好信息管理工作，保证与实际需求相适应。要想实现计算机应用技术和信息管理的发展，人才资源是重要力量，因此要加强对人才的培养［10］。

5结语

计算机应用技术和信息管理已经渗透到社会生活的各个方面，为了保证其作用的有效发挥，要加强二者的整合，满足用户需求。加强计算机应用技术和信息管理的整合，有利于不断提升信息管理水平，推动计算机技术的稳定发展。

参考文献：

［1］刘大亮.计算机应用技术与信息管理的整合［J］.大众标准化，2020（6）：109，111.

［2］徐京，周威，吕湉.计算机应用技术与信息管理的整合探讨［J］.消费导刊，2020（11）：33.

［3］杜文祥.计算机应用技术与信息管理的整合［J］.建筑工程技术与设计，2020（5）：21，43.

［4］陈刚.计算机应用技术与信息管理的整合［J］.科技风，2020（8）：107.

［5］翟俊霞.计算机应用技术与信息管理的整合［J］.科学与财富，2020（1）：296.

［6］田华.计算机应用技术与信息管理的整合分析［J］.数字通信世界，2020（1）：122，169.

［7］郭飞.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合［J］.中国管理信息化，2020（6）：177-178.

［8］卢红梅.计算机应用技术与信息管理的整合分析［J］.电子世界，2020（4）：64-65.

［9］马智峰.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合［J］.郑州铁路职业技术学院学报，2020（1）：51-53.

［10］陈道贺，王文凡.计算机应用技术与信息管理的整合探讨［J］.科教导刊（电子版），2019（12）：278.

作者：胡晓锋 单位：河南经贸职业学院