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1.1信息整合不完善部分事业单位在利用网络资源的过程中,没有对各类信息进行系统的整合例如,各级、各地区事业单位的运行情况及其经验教训,人民群众对于本单位工作的意见,事业单位内部工作人员的工作情况及参与单位建设的建议等,这些都是促进事业单位更好的运行的重要网络资源。如果不能对网络资源进行有效地整合,事业单位就会因为忽视重要信息而影响其正常工作。
1.2没有注重对自身合法权益的保护在利用网络资源的过程中,部分事业单位没有对自身的合法权益提起重视。例如,事业单位在网络上的名称是是其维护自身合法权益的重要表现。而部分单位没有明确其网络名称或者不注重自身在网络上名称的规范性,从而出现部分事业单位网络形象的混乱,同时也存在抢注互联网域名现象。这就极大的影响了事业单位作为公共窗口的权威形象。
1.3网络资源浪费现象严重这里所说的事业单位网络资源浪费现象严重,主要是指,事业单位在网络上创建了本单位的相关网站,面向全体群众以供大家提出批评、发表意见、与事业单位工作人员进行互动等,但是部分事业单位并没有很好的利用一直丰富的资源,忽略了对群众意见的查看和参考,甚至在事业单位五民众的互动等栏目中是空白显示,事业单位在很多栏目中也没有及时对民众意见进行回复。
1.4利用网络“办私事”事业单位的部分员工缺乏应有的服务意识,缺乏责任意识,工作态度不积极,时常私下利用事业单位的网络“办私事”,没有形成对事业单位网络资源的科学合理利用与监督机制。
2解决事业单位网络资源利用问题的对策
2.1强化网络安全管理意识事业单位应该强化内部的网络安全监管,不仅要加强对员工的网络安全教育,让员工时刻规范自身行为,熟练网络操作技术,并在实际操作中多加注意,避免操作失误避免而破坏或者泄露单位机密信息。此外,在网络面向外部的同时,还要对事业单位网站的访问进行控制,以确保网络资源的合理安全共享。目前主要通过以下方式来阻止非法分子的入侵:第一,入网访问权限控制,这能够对指定用户分配合法的网络访问权限,对合法用户的访问时间和入口进行控制;第二,对属性安全进行控制,在特定属性和网络服务器的文件、目录和网络设备之间建立一一对应的关系,确保文件、目录和网络设备的安全,防止其被恶意更改;第三,目录级的安全控制,网络允许合法授权用户对目录、文件、设备的访问,通过专门的网络管理人员为各种不同类型的用户进行控制,为其分配不同的目录级权限。例如,群众具有查看网络资源的权限,事业单位内部员工具有修改信息的权限等;第四,控制网络操作权限,避免用户操作失误或者非法分子的非法操作;第五,控制网络服务器安全,设置网络服务器功能以对用户操作实行限制。
2.2完善网络资源的整合事业单位应该全面完善网络资源的整合,实现网络资源的全面共享。通过互联网与其他相关各地区、各层级的事业单位进行连接,了解其他单位建设的经验教训,与群众进行互动,全面吸取群众意见,对于民众提出的批评和改进意见应该进行分析整合,提炼出切实有用的信息,并将其应用于事业单位的日常建设与工作当中。
2.3规范网络名称事业单位的网络名称代表着事业单位在网络上的形象,是权威的象征。因此,事业单位应该及时规范自身的网络名称,并向民众明确单位的组织结构和主要职能,防止其他单位或者非法分子冒用或者抢注事业单位名称,混淆民众视听,为事业单位的正常工作带来破坏,影响社会安定。
2.4加强对网络资源利用的监管事业单位应该加强对员工利用网络资源行为的监管,制定相应的管理制度,按排专门的人员巡查监督,防止职员在工作时间利用办公室网络“办私事”,影响正常的工作进度、质量及效率。对于不合理利用网络的员工,要及时提出警告,严重时要采取一定的惩罚措施,促进员工对正确利用网络资源问题的重视。
3结语
综上所述,在现阶段的事业单位的网络资源利用中,还存在一定的问题,这就需要相关事业单位采取措施,从网络资源安全、整合、规范、监管等方面入手,从根本上促进事业单位网络资源利用的规范化和系统化。
作者:胡浩 徐文国 王建锋 戴红杰 单位:二炮指挥学院