高校档案管理中的计算机网络论文

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一、计算机网络技术在高校档案管理中的实践

计算机网络技术在高校档案管理中的实践，为档案管理提供了极大的帮助，使档案的分类整理开始系统、规范化，档案管理开始进入信息自动化的行列。如今，高校已建成属于自己学校的内部网络，为档案的管理提供了一个必要的条件。首先，构建专门的档案管理系统。在学校的网络技术运用的大背景下，要建立专门的管理档案的网络系统，学校各部门的档案要按一定的规范归档，将其档案整理、分类、录入网络系统中，使学校各部门可以进行资源共享。其次，要培养专门档案的管理工作人员。档案进入网络后,文档管理的各项工作都要运用计算机,这就决定档案管理工作人员要掌握一定的计算机基础知识,而且要熟悉使用档案管理的软件。档案管理工作人员,还要培养针对网络出现的各种问题进行处理的能力。档案管理是一个复杂的过程。针对各个程序需要不同的工作人员，比如对档案的收集整理收入的档案收录员,对档案进行核实的档案侦查员,针对档案整个系统全面了解的档案管理员.不同的工作人员有不同的职能。分工合作，不但减轻工作量，而且可以尽量减少错误。最后，要及时对档案管理系统进行安全维护。随着网络技术的普遍应用，利用网络技术来窃取档案的机密文件隐患也开始浮出水面。因此，档案管理人员要时刻维护网络的安全，不要让犯罪分子有机可乘，以防止机密文件泄露。

二、计算机网络技术在档案管理中实践的成效

（一）档案收集更快速和全面

传统的档案收集要利用大量的时间去学校的各部门收集，即使这样，也难免有遗漏的，使档案收集不全。计算机网络技术的实践,使档案的收集更方便，档案工作人员可以利用网络来进行档案的收集和审核。学校各部门和院系可以把自己的档案利用网络传送到档案管理处,或直接把档案内容录入到档案系统中,档案工作人员随时到各单位的专属文件夹中提取资料,使档案的收集更加全面，不会遗漏。

（二）跟上了办公自动化大趋势的节奏

传统的档案管理利用人力进行档案的收集整理，因此，文件在收集整理完全结束时才能归档保存,过程特别繁琐，而计算机网络的实践,文件可以在计算机上顺利进行。档案人员可以在计算机上对档案进行分类归档。提高了高校工作效率，跟上了办公自动化大趋势的节奏。

（三）使档案资源共享得以实现

传统的档案查询都是利用管理人员的手工操作,档案管理采用封闭式的管理方式,最重要的是查询手续复杂，而档案信息为学校提供了很好的服务。网络技术的运用促进了档案内容公开化，而档案内容可以网上查询和利用。档案馆可以利用网向络学校各单位介绍学校档案馆的具体情况。需要资料的可以通过网络查阅有用的资料，计算机技术及网络技术的实践使档案资源共享得以实现。

（四）档案整理的工作人员素质有明显的提高

网络技术的实践要求档案整理的工作人员，具有一定的技术能力，掌握基本的计算机基础知识及实际的操作能力。分工合作，发挥不同职能的工作人员具有自己的技术，为适应工作的要求，工作人员一定要努力学习专门的知识，培养自己的能力，因此，档案整理的工作人员素质有明显的提高。

三、总结

计算机网络技术在高校的档案管理中的实践，收到了很好的效果，是顺应办公自动化进程的合理尝试，尽管仍会有很多值得改善的地方，但是整体方向却是可观的。

作者：冯玉成 单位：内蒙古广播电视大学