计算机信息处理技术的办公自动化应用

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了计算机信息处理技术的办公自动化应用范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

摘要：随着科学技术的飞跃式发展，计算机技术早已在人们的工作生活中普及。在企业的办公领域，计算机技术的应用也较为广泛，尤其是在办公自动化中,计算机信息技术的应用大大方便了办公室办公工作，同时提升了工作效率。本文对计算机处理技术应用于办公室自动化中的优点进行了说明，并对具体的应用方面进行了阐述，以期为企业办公的更加便利化发展提供参考。

关键词：计算机；信息处理技术；办公自动化；应用科技的发展

带动了各行各业的发展，许多企业为提高办公的效率，对办公自动化加以应用。随着信息技术中计算机信息处理技术的不断发展，使得其得到了广泛应用，其中在办公自动化中的应用，成功提高了办公中对各种信息的处理能力。因此，应对计算机信息技术加以推广应用，促进办公自动化的更好发展。

1办公自动化的概述及优点

利用现代化技术，将传统的全人工办公，转变为人工与计算机信息系统相结合，应用科学化的信息处理方法，来进行高效便捷的办公工作，即为办公自动化。

2计算机信息技术在办公自动化中的作用

第一点，有利于降低办公室运营成本。计算机信息系统的应用，对办公中的环节进行了削减，对办公中纸张、笔墨等材料的应用加以减少，并节约了让人力及物力，有效减少了办公支出。此外，计算机系统精确的信息处理能力，促进了企业经济效益的提升。第二点，可对办公环境进行优化。以往的办公技术对办公区域的要求较高，受办公技术的限制，办公的区域和环境无法进行有效的优化。而，计算机信息技术的应用，使得办公技术得以提升，使办公不再受区域及环境的限制。办公人员可在网络中实现人员的协调合作，实现跨行业、跨区域交流，有效的对办公环境进行优化[1]。

3计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

3.1文字软件处理

办公自动化中对计算机信息处理技术的应用的重要表现，就是处理软件的诞生。而就办公室办公而言，文字办公的内容较为广泛，如合同、报告、文件等方面的审批、回复等等。而信息技术的应用创造出了全新的处理软件专门适用于文字的处理，即文字处理软件。计算机文字处理软件的诞生，使员工在进行办公时，可通过计算机直接进行合同的书写、报告的拟定、文件的制定等等。与传统的纸笔文字办公相比，文字软件办公更为高效便利，可直接对文字进行整理操作，并进行相关文件的及时发送与回复，大大提高了办公室工作的效率。

3.2图文制作

在办公室办公中，图像、语音、视频等方面的处理，可通过计算机信息处理技术进行实现。传统办公方式中，工作报表及资料会议展示，都需要工作人员耗费较多的时间及精力，进行人工的信息收集及处理。这就给企业办公带来了较多的困难，且较为耗费人力物力，但所收到的效果却较小。而计算机信息技术中图文制作及演示文稿软件，可直接对工作报表等工作进行计算机表格计算，提高了工作效率及准确度。图文制作软件的应用，可使办公会议的展示比文字更加丰满。并且可利用多媒体进行办公自动化中的演示文稿，将视频音频进行播放，达到较好的办公辅助效果。

3.3数据处理表格

计算机信息技术中的数据电子表格处理技术，在操作方面有较多优点，如简便、快捷、清晰等。除此之外，电子表格数据处理技术的功能也较为强大，具有较多的分析工具及专业的计算工具。传统的办公中，各种数据的计算工作均需依靠人力来完成，不仅仅浪费了时间和人力资源，还容易在计算过程中产生误差，无法对数据计算的准确性进行保证。而利用计算机电子表格数据处理技术中的计算工具，可对办公中的重复繁琐的计算过程进行有效削减，使办公变得更加简便。电子表格数据处理技术还具备格式化功能，在进行财务报表工作和对经济信息进行分析时，可借由数据图表透视表，对相关工作进行形象直观的数据分析，具有极高的利用价值。

3.4数据处理软件

计算机信息技术中不仅仅有针对文字进行处理的软件，还存在针对数据进行处理的软件。在现代化办公中，企业所需要进行处理的数据较多，且数据的处理较为复杂，人力对数据进行处理已无法发挥很好的效果。此时，数据处理软件可利用自身的数据库管理系统及应用程序生成器，实现办公数据库应用程序的创建。办公数据库应用程序，可为办公人员提供所需的数据信息，并能够保证数据信息的准确性及有效性。

3.5文件及档案保存

在企业中的文件及档案保存工作，是一项较为浪费人力物力及时间的较为枯燥的工作。传统的依靠人力对文件及档案进行保存，因档案多为纸质品易出现文件缺失，档案保存不当，在查找时较为困难等现象。利用计算机信息处理技术，可对纸质文档进行电子扫描形成电子文档，不仅提高了文件及档案保存的方便性及效率，还能避免纸质文件及档案的不易保存情况。此外，电子文档的保存形式，可对文件及档案的数据进行备份保存，且能够随时随地进行文件及档案的查阅及抽调审查工作，可有效提高文件及档案保存的效率。但，还应注意对进算计系统进行相关安全系统的设定，以防止文件及档案泄漏，确保其安全性[2]。

4结论

总而言之，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，更好的方便了人们的办公工作，对提高企业的办公效率有重要的促进作用。在办公自动化中计算机信息技术可在文字软件处理、图文制作、数据处理表格、数据处理软件、文件及档案保存等方面发挥重要作用，有效的节省了人力物力提高了办公效率。由此可知，办公室自动化的发展会越来越好，将会在更多的领域得到应用。

参考文献：

[1]付紫娟.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].信息与电脑(理论版),2017.

[2]杨洁.办公自动化中计算机信息处理技术的应用探析[J].科技资讯,2016.

作者:孟进 单位:江苏省盐城市物价局