医疗设备管理中计算机信息技术的应用

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摘要：21世纪是一个计算机信息技术飞速发展的时代，信息技术的快速发展，引发了行业变革，使众多行业面临着机遇和挑战。医疗领域关乎国计民生，医疗设备管理问题成为制约医疗水平和治疗效率的关键要素，计算机信息技术日趋成熟为医院的医疗设备管理提供了重要的技术保障，借助信息技术可以实现对医疗设备的科学化、规范化、信息化管理，提升医疗设备的利用效率，解决医院医疗设备管理管理混乱的问题。基于此，笔者就计算机信息技术在医疗设备管理领域中的应用进行探讨，并提出针对性的建议，旨在为医疗设备科学管理提供借鉴。

关键词：计算机；信息技术；医疗设备；管理

引言

医疗设备是开展医疗活动的必要工具，伴随着科技水平的不断提升，应用于医疗的设备逐渐增多，传统的管理模式已经无法满足医院设备管理的需要，因此医院应重视采用信息化手段加强对设备的管理[1-3]。为了进一步提升医疗水平，医院不断引进各类先进的设备，如何科学、合理、高效地管理设备，成为医院必须重视的问题，通过信息化系统对设备进行精准化管控，可以最大程度地利用医疗资源，避免出现设备闲置和利用不当等问题。在信息化时代，计算机系统在医疗设备管理中发挥着不可或缺的作用。

1计算机信息技术在医疗设备管理中应用的重要性

1.1有利于提升工作效率

计算机信息技术的应用有效提升了工作效率，解决了手工管理的弊端。在未引入计算机技术之前，医院的医疗设备管理需要靠人工操作完成，庞大的设备处理数据较容易出现失误，而且由于各部门之间的数据信息无法互通、共享，会形成信息壁垒，可能导致各科室的所有设备不能全部纳入管控范围，存在遗漏现象；而通过引入信息技术以后，医院可以极大地减少设备管理环节的人力投入，仅仅需要指派具备系统操作经验的人即可实现网络化管理，避免了各部门设备数据的不对称；通过为计算机管理系统设置权限，可以避免无关人员随意更改设备数据，提升管理质量。以采购管理为例，医院借助信息化系统可以实现将采购申请、审核批准、采购执行、入库、日常管理、出库等工作均纳入管理系统，所有的数据以表格展示更加一目了然，便于通过系统分析追踪采购情况，不仅减轻了管理人员的工作压力，也有效提升了工作效率。

1.2可以实现管理信息化

计算机技术的不断进步和成熟为智能化管理提供了技术支持。与手工数据处理相比，采用计算机系统数据处理的效率更高，失误率更低，提供的设备数据更加全面，能够为决策人员提供数据支撑，为后期制订采购计划、科室医疗设备调配奠定基础[4]。信息化管理系统提供的设备数据是多维度的，既能横向反映设备采购变化情况，又能纵向分析设备持有量变化的原因，还能对医疗设备使用过程中出现的问题进行及时预警反馈，确保及时修理、维护，以保证正常的医疗活动。

2计算机信息技术在医疗设备管理中的应用

在计算机信息技术尚不成熟时期，医院的医疗设备管理是一种静态管理，多依赖手工记账完成。随着计算机技术的日益发展，基于互联网的动态管理系统逐渐被应用到更多的领域，医疗领域也不例外，医院通过建立医疗设备数据库，将所有的设备信息录入系统中，各科室可以通过自身权限登录系统，进入相应的页面检索设备的原始档案信息和使用情况，掌握全面的设备使用、库存、维修故障等信息，保证设备利用过程的高效流转。计算机信息技术在设备管理中的应用主要从以下方面开展。

2.1构建医疗设备管理系统

为了适应医疗设备管理的需要，医院可以引入以条码标签作为唯一可识别标识的设备管理系统，从设备的前期管理、运行历史、台账管理等方面加强设备管理，以降低设备的总体维护成本，提升设备维修效率，将采购管理、折旧管理、库存管理集成到一个数据全域共享的信息中。医疗设备管理系统应包括以下功能模块：系统设置模块、购置流程管理模块、审批流程管理模块、折旧管理模块、维修管理模块、设备全程管理模块、设备总计管理模块和设备盘点管理等模块。医疗设备系统搭建完成以后，为各模块设置相应的登录权限，仅具备操作权限的人员方可登录，如此实现对医疗设备的全程线上管理，减化了中间环节，尤其可以提升审批环节的效率。

2.2借助信息技术实现医疗设备采购网络化

医疗设备采购是设备管理的重要环节，在如今的信息化时代，医院应重视搭建互联网采购体系，实现采购的精准化、高效化，提升采购的及时性。随着我国医疗科技水平的不断提升，越来越多的精密医疗设备被研发出来，为开展医疗服务提供了较大便利。为了更加科学地开展医疗设备采购工作，医院可以建立医疗设备信息库，及时掌握新的医疗设备情况，并根据医院的医疗需求等情况确定是否需要采购，保证采购设备的实用性；在对医院设备管理科库存设备情况进行分析后，如需要采购应制订设备采购计划，经财务科及相关人员在线审批通过后，在线采购需求，通过招标的方式采购医疗设备；通过竞标采购可以综合对多家医疗设备供应商的价格、质量等进行对比，选择质优价廉的医疗设备供应商，打破传统单一盲目采购的弊端。医院通过对多家供应商提供的设备资料进行分析、论证，结合医院的采购意愿，最终确定设备供应商，可以与设备供应商建立长期战略合作伙伴关系，以获取价格折扣或优惠；在引入计算机信息技术后，医院可以实现线上采购，将所需医疗设备的型号、数量、单价、采购时间、供应商、送货方式、付款方式等信息输入计算机系统，系统可以实现自动下单采购。

2.3借助信息系统加强日常管理

医疗设备的使用频率较高，要通过静态管理的方式实时对设备的使用状态进行记录难免力不从心，基于此，医院对于医疗设备的日常使用管理和维护可以借助计算机系统。第一，可以通过计算机建立设备台账系统，通过台账可以使医院管理层掌握准确的设备资产情况，以便对全院的医疗设备进行统筹规划；建立台账时要对医院的各类设备进行分类，再对所有设备进行编码，可以通过条形码作为唯一识别码，通过扫描将所有设备录入系统，台账系统中可以实时查询各科室的设备情况、设备使用年限、设备状态（故障/正常）、设备负责人等信息，确保对于医疗设备实现动态的追踪管理，及时掌握设备的最新信息。第二，加强对医疗设备的使用管理。医院借助信息化管理系统可以做到对设备的运行状况、监测数据等进行实时记录，包括开机自检功能有无异常、故障报警等。医院人员在需要使用医疗设备时，直接通过查询系统就可以了解所有医疗设备的运转状态，如此即使部分设备暂时无法使用，也可以及时制订其他治疗方案，寻找代替设备，避免因设备故障导致医疗工作紧急中断，降低医疗事故的发生率。第三，日常盘点管理。医院基于计算机信息化设备管理系统，在盘点设备时更加高效，设备盘点的目的是要实现账实相符、账账相符，借助信息系统可以及时分析盘盈、盘亏的原因，并及时制定解决措施，保证账实的一致性。

2.4医疗设备的维修、维护管理

科学、高效的维护管理可以保证医疗设备使用的持续性。借助计算机信息系统，医院可以开通设备维护管理模块，所有医疗设备在使用过程中出现问题时都需要及时在系统中申请设备故障维修，并详细注明故障原因、故障时间，对于故障未申报的人员追究相关责任，以此保证医疗设备的正常使用，避免设备长期故障，疏于维修，造成设备资源的浪费。同时，对于所有维修设备要标明设备名称、设备生产厂家、维修次数、维修时间，通过对各类设备的故障率进行统计分析，寻找优的设备生产合作商，避免设备使用中频繁出现问题。此外，对于已经报废的医疗设备，要及时在系统中进行报废处理。

3结语

在现如今这个信息技术高速发展的时代，医疗设备管理也应与时俱进，通过计算机对医疗设备进行集中、统一化管理，可以适应社会发展的需要，同时也能极大地提升工作效率。医院通过引入信息化系统，可以实现集医疗设备采购管理、档案管理、台账统计、维修维护管理等于一体，强化各个环节的实时监控，减少失误操作。现代化医疗建设离不高、精、尖的设备，科学的管理手段可以延长设备使用年限，对于降低医院设备投入成本具有重要的作用，因此应从意识上高度重视，不断加强医院的信息化体系建设，为医疗设备信息化管理奠定技术基础，为提升医院医疗服务质量和水平发挥应有的作用，保证医院长效可持续发展。

参考文献

[1]周湛淼.试论计算机信息技术在医疗设备管理方面的应用[J].电子世界,2018(19):195-196.

[2]王华.浅谈计算机信息技术在医疗设备管理方面的应用[J].中国战略新兴产业,2018(28):121.

[3]陈南西.计算机信息技术在医疗设备管理方面的应用[J].通讯世界,2016(12):220-221.

[4]张锦,李燕,贾灵芝.计算机信息技术在我院医疗设备管理中的应用[J].中国医学装备,2006,3(6):35-37.

作者：张晶 单位：湖北省第三人民医院