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1高校图书管理特点
与传统图书馆相比,现代图书馆信息量大,计算机技术不仅能提供便利的信息检索、书刊目录、文章摘要及详细内容外,还可以指出图书摆放是否错误,使读者在最短的时间内获得必要的信息,从而提高图书管理效率。而传统图书检索和查询费时低效,读者借阅或者馆员查找都会浪费大量时间。计算机应用于高校图书馆,计算机管理代替了传统的图书借还方式,通过电脑很容易完成此项工作,提高了图书利用率。高校图书馆是知识与经济的载体,也是高校教学与科研的基础保障,随着信息技术的发展,图书管理服务中实现网络化,达到资源共享,给读者提供获取知识的广阔空间。
2计算机信息技术对高校图书馆带来的影响
计算机技术应用于高校图书馆,不仅改变了图书馆工作手段,还改变了图书馆结构模式,推动了现代图书馆的发展。但同时也带来了一些负面影响。
2.1计算机信息技术对高校图书馆的正面影响
2.1.1计算机信息技术对高校图书馆管理工作的影响
知识经济时代,信息化、网络化技术推动了我国高校图书馆的发展,促使图书馆建立了内部网络系统,计算机成为图书馆的主要设备。利用计算机信息技术,图书馆建立了自己的内部网络系统,实现了业务管理的网络化、信息化、智能化。借阅者可以通过计算机便捷地查到自己所需的书刊资料的存放点及借阅情况,也提高了工作人员的工作效率。同时借助计算机信息技术还可以实现书目数据的资源共享,学校读者可以通过网络查询其他地区的图书馆资源。现代高校图书馆自动化管理开展了网上图书催还书、预约、推荐新书等服务方式,最大限度地提高了图书资源的利用率,解决了紧俏文献的供需矛盾和逾期罚款问题,整个流程更具有人性化。另外,建立图书馆信息网络,能优化资源配置,使图书馆统计工作变得更为快捷。
2.1.2计算机信息技术对高校图书馆服务的影响
计算机信息技术的发展改变了图书馆的管理方式,同时也促进了图书馆服务方式的转变。图书馆服务手段多样化,服务范围越来越广,计算机信息技术应用于图书馆,是提高图书馆服务水平的关键。高校图书馆中期刊是主要组成部分,图书馆的文献检索、参考咨询等都是以期刊为主要对象。但期刊涨幅大与图书经费短缺存在矛盾,订阅的期刊逐渐减少,不能满足读者的需求。因此,提高期刊利用率,满足读者的需求成为图书馆的重要任务,引入文献数据库和光盘数据库不能给提高检索效率,还能解决经费短缺问题。数据更新速度快,收录范围全,读者可以根据自己的需要自由选择。同时,数据库还可以突破时间限制,读者在任何时间都可以通过校园网使用图书馆提供的信息服务,实现了资源的充分利用,使数据库成为获取资源的最佳途径。另外,图书馆还开展文献传递、信息咨询服务。如图书馆主页上建立专业栏目,链接专业资源网站和信息网站,通过电子邮箱、留言板等接受参考咨询,还可以向读者提供在线咨询,实现实时互动。
2.1.3计算机信息技术对高校图书馆馆藏和载体的影响
传统图书馆馆藏结构是静态的,以文献收藏为主。新的形式资源的产生,改变了图书馆的馆藏方式,使之动态化,变为缩微型、电子版、视听型等多种载体形式。计算机信息技术应用于图书馆,改变了高校图书馆的环境,解决了图书馆的空间面积、文献种类、文献数量等问题。
2.1.4计算机信息技术对高校图书馆管理人员的影响
计算机信息技术应用于图书馆,必会影响图书馆的服务,图书管理人员要认识到,信息化环境下,图书馆的使用并没有变化。信息技术不是取代了管理人员的职责,图书管理人员作为导航的作用更加凸显。计算机信息技术的应用,提高了资源的利用率,但需要图书管理人员的积极参与,只有达到传统方式与现代信息技术的结合,实现人机和谐,才能提高服务质量。因此,信息化环境下,对图书管理人员的工作技能提出了更高要求,图书馆工作者不仅要强化自身学习,充实专业知识,还要担负起网络咨询员、引导者等新角色。
2.2计算机信息技术对高校图书馆的负面影响
2.2.1影响了图书馆的社会地位
随着计算机技术和网络的普及,网上资源变得越来越丰富,出现了很多网上信息提供者如专业数据库公司、行业网站等,人们在家或者办公室只要通过网络就能获取到相应的资料,图书馆作为曾经的唯一地位受到了挑战。
2.2.2影响了图书馆学理论研究
计算机技术应用于图书馆带有很大的优势,但也造成了重技术轻理论的问题,片面强调技术的作用产生了负面影响。比如对基础业务的研究投入大幅减少,很多馆员认为,有了计算机信息技术,就没有必要进行繁琐的理论研究了;有的认为利用计算机技术可进行在版编目,就没有必要学习分编理论。甚至出现一些年青人不愿意学习理论知识,认为学技术实用等,这些倾向都应该引起注意,如引导不好会出现纯技术化倾向。
2.2.3影响了图书馆服务方式
网络环境下,高校图书馆服务还存在诸多问题。读者通过图书馆的电子阅览室进入网络,有时会出现黄色等信息。还有在一些高校图书馆的电子阅览室内,看到的不是查阅资料,而是玩游戏、聊天等现象。甚至图书馆部门电脑有时也会沦落为游戏机,严重违背了图书馆自动化建设的目的。
3计算机信息技术在高校图书馆中的应用措施和服务内容
随着信息技术和网络技术的快速发展,计算机信息技术应用于高校图书馆必会经历一发展阶段,最终实现网络化自动化图书馆。实现图书馆的电子化和数字化还需要采取一定的措施。
3.1计算机信息技术在高校图书馆中的应用措施
3.1.1构建区域联合平台
利用计算机技术构建高校数字化和电子化的互联网方式,最大限度地发挥高校图书馆的馆藏作用。高校图书馆可以先构建行业内部,即是高校系统各单位图书馆通过网络技术联合起来,联合建立文摘库和专业文库等。通过行业联合模式,在采、存、蔵、索等方面,实现信息资源共享。这样既可以充分利用高校现藏资源,又可以节省大量的人力、物力、财力。
3.1.2建立网络图书馆模式
高校图书馆是学术前沿阵地,教学与科研都要借助图书馆。目前,计算机技术已深入图书馆业务,智能信息技术的兴起,必会促使图书馆在搜索、采编、流通等方面形成数字化信息资源新模式,为高校数字化图书馆建设奠定良好的基础。
3.2数字化图书馆中计算机信息技术服务内容
3.2.1联机检索服务
计算机技术的应用便捷了检索服务内容,如专题文献检索、标准文献检索等。在具备基本的应用好服务模式、具备必要的软硬件环境基础上,尽量扩大计算机信息技术的应用范围,这些都可以通过联机检索服务实现。
3.2.2信息咨询服务
数字化图书馆可通过专用的电子学术期刊数据库给读者提供多样化的信息服务,满足读者的各种需求。同时还可以通过口头、信函、电话、邮件等方式回答用户提出的各种问题等。
3.2.3馆际互借服务
计算机信息技术应用于图书馆业务,能使馆际互借服务更加快捷。智能信息技术的应用,给图书馆开展馆际互借、资源共享等创造了条件。