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建筑施工项目信息化管理是以实现建设项目目标为目的,根据目标管理的内容和理念,将现代信息技术嵌入建设项目的建设方式、业务流程、管理方式与组织方式,开发并运用适用于建设项目的信息化管理系统,实现对建设项目从设计阶段到竣工验收建设周期全过程的在信息化环境中进行集成管理,从而提高项目管理水平,加强对项目的执行控制力度。建设项目信息化管理是项目管理的先进理论与思想在具体实施过程中的体现,强调对建设项目的集成化与精细化管理,其主要包括以下特征。
1、项目信息管理。完整的项目信息是项目管理的基础,项目信息化管理应该对项目信息的管理做到集中化、数字化、完整性、一致性、安全性和可检索性,实现项目信息的集中统一管理和便捷的使用。
2、项目信息共享。建设项目往往涉及多个参建单位,由于项目各参建单位的分散性,使得各参建单位在信息共享与沟通方面存在消耗大量的人力物力财力,项目信息化管理需要实现项目信息在项目参与各方中的共享,使项目参与各方随时随地查看项目信息,并根据项目信息对项目进行管理,从而更好地对项目进行控制。
3、辅助项目管理。项目管理活动中存在许多重复性工作,项目管理人员往往花费大量的精力去完成,信息化管理根据管理理论,利用信息技术将重复性的管理工作程序化,并且利用计算机实现智能管理,可以大大节约项目管理人员的精力,提高项目管理的效率与水平。
二、建筑施工项目信息化管理的重要性
建设项目信息化管理是近年来顺应建设项目日趋扩大、技术日趋复杂、对项目目标的控制日趋严格的形势下发展起来的一门新兴学科。在建设项目中引入信息化管理,是促进建设项目管理现代化、科学化、精细化的基本保证,也是我国今后建设项目管理的发展方向,具有重大意义。
1、促进了工程管理变革。现代信息技术作为当代社会最具活力的生产力要素,其广泛应用多引发的信息化和全球化正在迅速地改变着传统工程建设行业的面貌。信息技术在工程管理中的应用以工程管理信息系统的出现为标志,大大提高了工程管理中信息的处理、存储的效率,也极大地提高了工程管理工作的有效性。
2、加速了信息化建造技术的发展。所谓信息化建造技术,是指将信息技术应用于施工,以便于缩短工期、降低成本、提高工程质量的过程,其重点是对建造过程进行信息化控制。
3、推进建设企业信息化进程。建设项目信息化管理要求建设项目各参与方实现信息化客观上对建设企业信息化产生的巨大的需求,进而推进建设企业信息化的进程。目前,建筑业企业正在进行以优化结构、提高经济效益为目标的企业改组和改造,各建设企业充分利用信息技术提升企业的技术、管理水平,达到提高产品质量、提高服务水平、提高企业效率、提高企业竞争力的目的。
三、建筑施工项目信息化管理现状与存在的问题
1、信息化管理观念落后。多数项目管理人员与参建单位在信息化管理方面观念陈旧,很多时候还是依靠传统的管理方式进行,对建设信息的特性与关联性认识不足,制约了信息化管理的实施,同时也降低了管理效率。
2、管理软件功能不全,设计不合理。现有的项目管理信息系统多数只是实现了项目管理的部分职能,如质量管理、计量支付等;同时,软件开发与项目实际建设过程脱节,没有经过认真分析调查就盲目开发,造成软件不能充分满足项目建设管理的需要。
3、信息化管理无法彻底实施。由于建设项目管理人员与参建单位对信息化管理认识不够,在项目建设过程中对信息化管理实施不够重视,无法发挥项目管理系统的作用,同时又没有建立相应的信息化管理制度,导致信息化管理只是一句空口号,并没有彻底实施。以上分析可知,尽管我国建设项目信息化管理的理念已经提出很久,但始终无法得到充分实施。究其原因,最根本的就是建设管理人员认识不够,无法进行有效的信息化管理规划,无法将工程建设过程中的各种建设信息有效地提取、划分、处理、沟通,也就导致各种项目管理系统软件形同虚设,同时,在信息化管理的实施过程中不注重贯彻实施。
四、加强计算机信息技术在建筑施工项目管理中运用的建议
1、制定建筑施工项目管理信息技术应用指导原则。通过调研,借鉴发达国家信息技术应用经验,从宏观角度制定建筑施工项目管理信息技术应用战略和指导原则。对建筑施工管理软件开发企业给予政策优惠,鼓励技术创新,评审监督项目开工前信息管理规划,审查工程样表制定等情况,为建筑施工项目管理信息应用规范化、科学化、实用化、基层化、快速化奠定基础。
2、制定信息化应用方案。建筑施工行业信息化程度的核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。信息化施工的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统E等)。业主应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定信息化方案,利用现代信息技术,建立完善各类施工管理信息集成系统。
3、重视基于因特网和局域网的项目管理集成系统开发。建筑施工项目管理信息技术离不开电子商务、网上项目管理(如试验检测系统、数据采集系统、工序控制系统、工序能力分析系统、质量月报系统、质量评定系统等)系统,通过广泛应用集成系统建立基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统,实现施工项目管理全过程信息自动化处理。建筑施工行业运用信息技术的重点是采购信息化起步较早、系统集成能力强的专业工具软件;或开发以Internet为平台的项目信息管理集成系统,建立数据库和网络联结,实现网上查询、视频会议、网上材料采购、信息共享等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性,以互联网技术提升项目管理水平。在施工质量控制方面,利用以Internet为平台的项目管理信息系统和专项技术软件实现施工过程信息化管理。例如项目管理者可以在任何时间任何地点召开虚拟的工作会议。参建成员可以在任何时候任何地点与相关的工程师交换资料信息(包括工程图片视频),审阅施工质量资料,会签图纸和文件,分级查询数据。施工现场管理人员可以通过便携计算机网络将施工质量检测信息直接上网实时上传并进行评定,月底自动生成质量月报,在竣工验收阶段,各类竣工资料根据质量记录自动生成验收报告。
4、加快和提高计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的开发应用水平。加快建筑施工项目信息化进程,必须推进项目管理“五控二管”(进度、质量、费用、安全、环保控制,合同、信息管理)相关软件的开发应用。如在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键线路、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件控制进度,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况,目前这类软件已较为成熟。在质量控制方面,工程质量管理作为施工管理中重要的一环,具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点。质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果可靠性高。质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定。从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质技术保证。
5、建立网上专家评审会诊系统。如同医院的网上专家会诊系统一样,通过公路工程质量专家评审会诊系统,能使远在千里之外的国内外专家通过即时数据、图片、视频来评审大型特殊工程现场质量问题和指导解决技术难题。
6、开发应用施工现场实时视频监控系统。高度发达的网络信息技术使得对工程施工现场关键部位和关键工序实时视频监控成为可能。有计划地开发应用施工现场电子监控,使违规工艺无处遁形,伪劣产品无处藏身,必将对促进施工工艺规范化和提高工程质量产生深远的影响。
7、重视试验检测设备自动化数据采集系统开发推广。重视工程试验检测设备自动化数据采集系统开发推广,最大限度地实现各类试验检测数据实时上传,一方面保证了检测数据传递处理的及时性,更重要的是有利于从源头杜绝虚假检测数据的出现。
8、推广网上办公和网上会议系统。建筑工程推广网上办公和网上会议系统可大大降低管理费用和节省时间。网上文件传输速度快成本低。施工中有大量文件资料需要反复审核修改后才能定稿,网上审核批注更能显示其方便快捷的优越性。适当的将常规会议改为网上视频会议,尤其适合建设行业,可以避免参建者车马劳顿,同时减少因在路况不良情况下长途行车带来的安全隐患,大大减少建设成本和降低安全风险。
9、充分利用手机短信平台即时信息。短信平台是信息技术应用初级阶段公众信息的又一便捷手段。比如通过短信群发可以在瞬间将会议通知或最新会议精神传达到分布在沿线各个工点的所有相关者。基层人员可以通过短信形式第一时间传递报送现场施工进度质量信息。与传统电话沟通相比,短信传递沟通信息的明显优势是费用低且有记录可追溯。