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系统的需求和分析
不一样的用户对象所需要的应用程序是不相同的,用户对象分为上级部门、下级部门以及管理层。他们对数据进行访问是以WEB的形式,不会要求必须具备系统实现方面和数据库相关的知识,只要会操作一些不复杂的界面就可以。下面简要说明以上三个用户对象的应用范围:下级部门在进入计算机综合信息系统之后,可以浏览比较喜欢的信息,以及下载所需要的资源;进入系统以后对自己的一些基本信息进行查阅,倘若发现自己的信息与实际不符,可以实时地进行更正;还可以查阅部门领导的任务信息。上级部门在进入计算机综合信息系统之后,可以浏览网页上的相关信息,对文档资源进行下载;上级部门还可以更改和删除所要的任务信息。管理员在整个的系统中,发挥着重要的作用,管理员应确保整个系统能够稳定和安全地运行,他们的工作内容有:信息的管理、文件的管理、用户的管理以及业务的管理,信息管理主要是和管理任务信息;文件管理主要是上传和更正文件等。计算机综合信息系统的目的和要求是以此为载体替换传统的文秘工作方式。
系统的设计开发
1信息的管理
上级和下级部门之间信息的管理主要是查阅和更正工作人员的基本信息和对密码进行修改。用户在登录系统之后,除了查阅跟自己相关的基本信息之外,还可以及时更正与实际不符合的信息,系统的初始密码一般设置为123,用户在登录系统之后,可以随时进行密码的修改。
2文件的管理
文件的管理主要是上传和更正文件,当在进行业务管理的时候,每个部门都需要下载一些文档资源,管理员在进入登录系统之后,可以上传和更改跟业务有关联的文件。
3用户的管理
用户的管理分上级部门与下级部门两项,这个部分的主要功能是对用户的信息进行维护。每个部门之间的信息量是非常多的,管理员进入数据库后导入数据是比较麻烦的,这就需要增加管理员大批量导入数据的功能,管理员在按照相关要求填好表格的数据之后,再登录系统就可以在每个部门之间大批量地导入数据信息,还可以单个录入数据信息。
4业务的管理
在限定的时间内,每个部门及时上报各自的工作任务,上级部门的管理者要对工作任务进行审核,审核的内容主要有:所上报的工作任务是简单还是复杂、是不是合适的、所限定的人员数目,如果符合相关的要求,那么审核就可以通过,反之,上级部门的管理者就要跟相关部门加强交流,以使工作任务符合标准。在工作任务审核通过之后,上级部门就可以把任务出去。等到所有的审核完成之后,管理员就可以打开业务的管理系统。
系统的运行和实现
计算机综合信息系统运用的框架是MVC,使用了比较受欢迎的Struts2+Hibernate,开发的速度越来越快,开发者可以拿出更多的时间和精力处理业务逻辑的事项。前台界面的布局结构使用了Div+Css和Ajax,这样,页面加载的速度变快,页面也变得富有美感。在后台的数据库是运用了Oracle,因而保障了数据的处理能力。通过实验证实,该系统能够正常地运行。
结语
计算机综合信息系统是在经过调研和设计的基础上,再进行不断完善,最终,开发出了该系统。计算机综合信息系统具有综合性的特点,该系统的成功开发,使企事业单位相关人员的工作变得轻松起来,加强了每个部门之间的信息沟通。(本文作者:王玉靖 单位:河北省科学院应用数学研究所)