机关档案管理计算机信息论文
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1.1电子档案原件真实性问题
从整体上看，电子文件是很容易被删除的，并且，删改之后不会留下任何痕迹，同时，在计算机形成之后的文件材料上，一般是无法留下自身的任何笔迹，一些单位的管理者同样也没法在已经形成的文件资料上进行签发，这样，在今后的工作中无法确定这份材料是否具有一定的真实性和权威性，如果是有人出于自身的目标将软盘中所存在的内容进行删除，也难以发现其中所存在的问题和确定。
1.2档案的保密性问题
网络上的任何终端设备都是利用能够索取到存储在网络上的某一个设备上的电子文件，同样的，在另外一方面，一个终端的信息文件可以同时发给几个网络上的终端，这样对于一段时间内所需要的内容进行保密，或者是可以限制提供利用内容的安全保密问题，这样就带来了全新的威胁。
1.3档案保留时间过长
在当前，随着办公自动化的不断深入，现在有很多的单位都基本上实现无纸化办公，所有的情况和决策存储在网络上，只需要进行操作一下键盘便可以得到所有需要的资源信息，而且，这种方法可以使得档案存储简化程序操作，但是，如果是网络突然出现瘫痪，这样就很容易出现黑客的问题，如果情况严重的话，遇到病毒问题和其他方面故障，电子文件就会同时消失，造成难以预料的经济损失。2.4软件管理的统一问题在当前的计算机软件研发过程中，很多方面都是落后于硬件的发展，已经不能完全适应各个方面的信息管理需求，并且，在档案管理的过程中，各个地区之间以及单位之间不适用统一的软件，这样就会影响到互相之间的利用程度和互联网的问题。
2如何做好相应的电子档案文件管理
2.1做好相应的技术处理工作，实施文件管理战略
从一般的情况来看，新型文件资料的归档处理是非常重要的，这就必须要求档案管理者深入分析文件工作领域，对产生的大量电子文件的接受和处置等工作进行相应的指导，这样就能够切实保护好电子文件原始信息，从而可以更好地进行文件信息重组，在另一个方面，可以通过采取技术上的科学处理，能够进一步做好信息的及时归档，例如，可以将一些归档的电子文件逐步改为“只读性”文件，就是只能读不能进行相应的更改文件，这样就能够识别相应的电子文件，切实保护好电子文件的原始信息，确保各个电子文件的可靠性，在机关档案管理中发挥重要的作用。
2.2进一步解决好电子档案的保存问题
从一般的情况来看，通过化学磁性材料为载体的电子文件，要想进行长期保存，这就需要信息上的读出必须是无接触性的，也就是不存在磨损问题。电子文件信息上的记录必须要在介质层面上被密封在塑料保护层面上，这样就能够确保不被外界磁场上的影响，但是，我们也知道，电子档案文件所能够形成的时间是非常短的，一般是缺乏实际中所存储验证，从以上的情况中可以看出，电子档案管理的长期化，这必须要有待档案管理者进行深入分析和研究的客体，为此，对于一些保存时间较长的档案，必须要进行备份，这样就能够有效防止出现各种问题。
2.3不断规划维护好电子文件的真实性和安全性法规
在电子文件的形成过程中，只有实现文件的处理和归档，电子档案才能得以进行保存，并且能力利用各种环节，确保各个信息丢失之后能找回，即便是拥有完整的信息安全技术，需要改变相应的管理措施，确保各项措施得到落实，为此，我们就必须要建立相应的法律法规和管理制度，这在很多程度上可以维护好电子档案的原始性和真实性，使得人们能够自觉地遵守相应的规章，只有通过立法来确认相应的电子文件，同时，电子档案法律凭证必须要做到，确保各个国家档案来实现管理部门电子文件和电子档案。
2.4确立电子档案的安全指标体系
目前，计算机信息技术在电子档案管理中得到广泛的运用，这样在一定程度上可以极大提升档案管理的工作效率和质量，进一步扩大了档案管理的社会影响力，同样的，在另外一个方面，对相应的档案管理工作也提出了新的要求，例如是存储介质上的不稳定性，以及一些信息技术过于久远，在面对黑客和电脑病毒破坏等方面显得无能为力，而且，由于电子档案管理是一个全新的过程，而不是产品的生产过程，我们不能利用一个安全产品就能够将所有的问题都解决。所以，针对目前的情况，首要目标就是要能够识别信息系统所存在的问题，其中就包括是风险本身可能所存在的各种安全风险，并对这些威胁进行科学研究和评估，采用更加科学高效的模型和方法进行全面地评价，才能真正的做到档案管理的高效管理。
3结语
从当前的情况分析来看，只有做好相应的技术处理工作，实施文件管理战略，不断规划维护好电子文件的真实性和安全性法规，确立电子档案的安全指标体系，才能更好地加强计算机信息技术在机关档案的高效管理。
作者：胡海敏 单位：中共丰县县委办公室
