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科技发展的速度日新月异,计算机信息管理模式也在不断更新完善,个人电脑和网络的信息管理模式经常会遇到网络受限的情况,有制约性和不能共享性,阻碍了信息化的发展过程,像这样的缺陷在计算机信息管理和应用管理缺陷是诸多原因造成的,下面逐一进行分析。
1.缺乏对信息化的重视程度。
信息技术的快速发展,逐渐深入到生活各个方面,在企业生产经营中也逐渐得到重视,被不断应用,但仍然有一部分管理者不能与时俱进、思想老化、因循守旧,对计算机信息管理和应用管理这种新事物持续观望,缺乏对信息化进程,对计算机信息管理和应用的重要性的认识。这部分管理者主要存在于传统行业及中小企业中,这种认识和做法导致企业其在信息管理系统建设方面严重滞后,对信息资源的开发和利用也严重不足。
2.缺乏投入量。
现代社会建设过程中,计算机信息管理系统这种信息化建设,需要投入大量的技术、人力和资金。并且,信息化建设是一个不断更新完善持续投入的过程,计算机信息化管理和应用管理需要根据科技和企业发展需求不断调整过程中需要大量经费,其后期维护经费远大于前期投入建设经费,在这个长期过程中,一部分管理者在前期阶段投入后,后期便开始失去了继续投资的推动力。长此以往,便会增加企业信息收集难度,导致无法通过计算机信息管理系统快速有效的展开信息搜集,也无法对收集到的数据信息进行及时有效处理。
3.缺乏计算机信息管理和应用管理的能力。
计算机科学作为一个门类科学,自产生之后便一直快速发展,不断更新,这也就奠定了相关管理人员需要持续学习,随着计算机技术的更新,不断丰富自身的计算机专业知识,进而提高计算机信息管理和应用管理能力。但是,受到种种局限,很多企业计算机管理人员无法持续学习,做到快速应对这种变化,直接影响信息技术应用的效率,甚至还有可能在、使企业相关数据信息面临被攻击、盗取的风险。另外,网络系统会导致计算机硬件和软件存在遭受破坏的可能性,也提高了计算机技术信息的储存方面的风险。
二、提高计算机信息管理和应用管理水平的实现手段
1.拓宽信息获取渠道,加强对计算机信息管理的重视。
信息是社会发展的推动力,在社会发展中,及时准确的获取信息能够帮助社会快速创造财富,加快社会发展速度。对企业而言,信息是创造财富、增加产品附加值、提升企业价值的源泉。计算机信息的飞快发展,给各行各业带来着机遇和挑战这对矛盾综合体。信息所能产生的价值是不可估量的,及时有效的信息能够帮助企业决策者做出准确判断,推动企业的发展壮大,同样,一个信息的丢失也可能会导致企业生产降低,严重的会企业面临危险。因此,只有加强对计算机信息管理的维护和应用,加强管理技术,拓宽信息获取渠道,才能最大可能的搜取相关信息,充分有效的开发各种资源,全面提高企业的竞争力水平。
2.强化信息管理手段,提高管理技术。
传统的管理模式已经无法适应当前社会环境。要想有效提高计算机信息管理和应用管理水平,要注重强化信息化的管理手段。在信息技术中,高效利用现代信息技术进行管理是解决各种问题的途径,为此,首先应着力提高计算机信息管理效率,通过建立科学合理的现代信息管理系统,有效整合服务器、安全设备和客户端PC等现代网络服务技术,促进计算机信息系统全面、科学的管理的实现,以确保信息技术、应用、功能等各方面的整合。其次,应该规范各个信息系统流程的标准化,只有这样才能够从根本上提高计算机信息技术管理和应用的水平,解决传统管理中出现的不规范现象。除此以外,还应不断提高计算机信息管理水平,如制定严格有效的管理机制,明确管理使用人员及其责任,对于重要计算机和涉密信息计算机严加管理。也可以制定相关工作奖励措施,量化考核指标,激励管理使用人员的积极性和创造性。同时大力提升相关人员的技能水平,不断加强计算机技术管理人员的培养,使其具备较强的专业技能,从而最大限度地促进现代信息化技术系统的开发和应用。
3.结合企业特点和需要进行信息化建设。
很大程度上,计算机信息管理和应用管理的发展受限于资金和认识不足,城市发展间的差异,信息化的更新速度等都是影响因素,一些相对闭塞的地区和企业对信息资源的收集、处理、加工能力比较低,甚至还停留在手工操作阶段。计算机信息管理和应用管理还应不断根据企业特点,加强对计算机管理人员的培训,让信息化管理系统在应用的过程中能够更加得心应手,切实提高企业计算机信息管理和应用水平。
作者:贾新玲 陈超 单位:西京学院 94162部队51分队