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高校图书管理中计算机信息技术探究

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高校图书管理中计算机信息技术探究

一、计算机信息技术高校图书管理中的应用

1.在网络资源共享中的应用

图书馆以图书、文献为主,学校根据学科发展的需要购买图书,然后对图书、文献,经过编目、分类处理、典藏调配进人到流通系统,这一工作流程是图书购买、文献数据的输人、处理和输出过程。其中,编目管理需要先将采购来的图书按照学科内容进行科学的归类,加工整理给出分类号、书次号和出版时间,再进行著录,检查无误后,制作标签、目录卡片,组织分类目录、书名目录,验收后分发至各书库及有关部门进人流通系统。这些工作流程是传统图书管理的工作流程,是读者获得图书信息、获得知识资源的途径和方法。我们生活的这个时代里,各种信息充斥着我们的生活空间。毫无疑问,这个时代就是计算机与网络信息化共同发展的信息时代。计算机与信息资源已经成为现代人生活中不可或缺的资源信息,这种标志现代科技极大发展的资源已经成为人们日常生活与社会生活以及社会生产不可或缺的资源。随着计算机技术和网络的普及,网上资源变得越来越丰富,出现了很多网上信息提供者如专业数据库公司、行业网站等,人们在家或者办公室只要通过网络就能获取到相应的资料

2.在图书查阅中的应用

图书管理模式的变革与发展,需要我们在管理中必须对高校图书馆传统的管理与服务模式进行改革,以此来推动高校图书馆的信息化发展。在传统的图书管理模式中,图书的检索和査询费时、费力,效率低下,学生在借阅或者馆员查找过程中都会浪费大量时间和精力w。将计算机信息技术应用于高校图书馆的管理与服务系统之中,代替了传统的图书借阅与归还方式。通过计算机信息技术,电脑很容易完成此项工作,提高了图书的借阅、查找和利用率。目前,高校图书管理模式正处在向现代化图书馆转型阶段,传统管理模式与现代信息化两种管理模式并存。

3.在图书借阅与流通中的应用

高校图书馆的借阅与流通工作主要包括有图书的外借、续借、还书、预约、催还书、超期清单,书库的组织管理等。例如图书人库、图书超期罚款、图书借阅、归还等流通过程,图书证的办理、使用、遗失后的挂失,图书超期罚金的收缴等工作。学生信息的采集和录人、修改与査询,读者类型分别归类(如:学生、老师、领导干部),可以借阅的图书数目以及可以续借的次数等。这些高校图书馆必须进行的借阅与流通工作,在传统的管理模式下,需要大量的人力,花费大量的精力才能完成,且工作繁杂,在工作过程中常常出现许多意想不到的障碍,但是,当计算机信息技术应用到这一管理工作中后,则变得既简单,又高效’且很少出现差错,大大提高了管理工作的效率。

4创新图书管理模式

计算机信息技术是现代信息技术的核心,它促进了社会的高速发展和社会经济的极大发展,同时,计算机的应用也巳经深人到了人类社会的各行各业与各个部门之中,随着社会信息化程度的不断提高与发展,计算机信息技术的应用也越来越广泛。高效图书管理中对计算机信息技术的应用极大地提高了图书管理、借阅、流通工作的效率,对现代高校图书管理模式的创新具有积极的作用和推动力。无论是高校图书馆,还是社会图书馆,他们的价值不在于藏书量的多少,而在于读者能够获得多少知识量,以及能够得到知识资源的多少,这与图书馆的管理模式、运行机制息息相关。图书馆工作效率的高低直接影响到读者获得图书资源信息量的快慢,所以说,图书馆管理模式的创新是提高工作效率和服务质量的首要条件,也是影响读者获得更多知资源的主要因素。目前,我国许多高校的图书馆正处于向信息化转型与发展的过程中,将计算机信息技术合理高效地应用到图书馆的管理中是各高校图书改革与发展的必由之路,也是提高办学水平的有力措施。

二、结论

目前,以计算机和网络为代表的现代信息技术对高校教学、管理和高校图书管理模式产生了极大的影响力。计算机信息技术应用到高校图书管理中,给高校图书管理带来了很大的变化与发展。这些变化和发展改变了传统的图书管理模式,提高了工作效率,对高校图书服务于广大师生具有积极的作用和意义。

单位:咸阳师范学院网络与继续教育学院