计算机信息加工基础知识的应用

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信息加工是指对通过计算机网络或其它途径获取到的信息进行甄别、筛选、分类、整理、分析、研究、处理等一系列过程,使其成为更加契合生产生活实际需要的信息。必须对信息进行加工的原因是获取到的原始信息往往并不能直接满足实际需求,实用性较差,因此需要进行进一步的“精细化”处理,以达到去伪存真、具有更高使用价值,达到有效应用的目的。

1信息加工与计算机信息加工

信息加工应该说并不是一个伴随着计算机的出现才诞生的一个概念,它一直存在于我们的日常生产生活中。例如一场运动会的成绩统计流程,首先要编制成绩记录表,其次要根据比赛结果填写成绩数据,接下来就是按照设项分类汇总比赛成绩数据并进行排序,之后就是公布成绩,最后把成绩数据进行存档。这就是一个完整的记录信息、加工信息、信息、存储信息的信息加工过程。在计算机技术广泛应用之前,信息加工往往采用人工加工方式,但是存在费时费力、繁琐、容易出现错误,一旦出错纠正起来异常困难等不足,尤其是在加工一个容量非常大的信息包的时候,这些劣势更为明显。而随着计算机技术越来越普及的应用到信息加工中,不但大大缩短了信息加工的时间,节省了人力、物力,同时也极大提高了信息加工的精度。所以即使在当下的“大数据”时代的,有了计算机已经相关软件的帮助,信息加工也已经不再是一件让人头疼的事情。但是即使“强大”的计算机软硬件参与,也只是改变的信息加工的工具、手段,其大致过程与“原始”的人工信息加工并无二致,分为根据信息类型和加工要求选择合适的软件或自编程序、信息录入(记录信息),信息加工,信息输出(信息),信息存储几个步骤。

2计算机信息加工在运动会成绩统计中的应用

高中阶段的学生大部分不能做到掌握某种合适的计算机语言编写程序,将信息加工过程表述为指令,赋予计算机解决问题的能力。但在较短时间内掌握一种现成的应用软件却较为现实,因此此次对运动会成绩进行统计科采用EXCEL这种常用的数据统计软件。

2.1根据运动会基本情况和成绩统计规则设计EXCEL表格

高中运动会三个年级,每年级六个班,共18个班,分别派出男女队伍参加跳高、跳远、铅球、800米(女)、1500米(男)共计五个项目的比赛。单项取前三名进行奖励,取前八名为班级计分,计分方法为:第一名13分、第二名11分、第三名9分、第四名8分、第五名7分、第六名6分、第七名5分、第八名4分。班级总分为其男女队伍各项目得分总和,按总分确定最后团体名次。结合以上计分规则,需要在EXCEL工作薄中建立6个工作表,分别进行5个单项和团体总分的统计,并建立起各单项表格与团体总分汇总表格之间的关联,以实现成绩信息的收集、排序、统计以及计分的统计、汇总和团体总分的统计、排序。

2.2建立好EXCEL表格模板

根据计分规则和成绩统计需要建立起的团体总分统计表格和单项得分统计表格分别。

2.3信息录入

以跳高成绩为例,提前将参赛运动员的“姓名”以及“所属班级”信息录入好,只留出成绩一列空白即可,待比赛结束后,填入相应成绩,不必提前考虑名次以及该名运动员为班级贡献得分情况,形成的表格。待成绩决出后,录入每名运动员对应的成绩信息(以男子跳高成绩为例)。

2.4信息加工

待男子跳高成绩全部录入完毕后,用鼠标选中姓名、所属班级、成绩三列,用“数据”中的“排序”功能按成绩列进行降序排列,EXCEL就能根据成绩自动排列出名次,即可用于公布单项的名次信息了。可以看出,已经根据成绩确定出了前八和可以取得班级的班级。在男、女跳高成绩全部统计完毕后,即可进行右侧表格中班级跳高总得分统计了,因为只有16个得分,可以进行口算计算出各班级得分然后填入对应班级,也可以利用EXCEL中的求和函数(SUM)来计算。在使用EXCEL工作表进行信息特别是大量复杂数据信息加工时,为防止意外删除数据或改变公式,可以将EXCEL工作表中不需修改数据的单元区域设为保护状态。方法是先选中不需要保护的单元格,然后单击“格式→单元格→保护”,取消选中“锁定”复选框。再单击“工具→保护→保护工作表”,即可实现对未选中单元格的保护。比如上例中各单项工作表中的“名次”“、班级得分”列。

作者：邓彩华 单位：江西省宁都县第四中学