计算机信息在办公自动化上的应用

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摘要：计算机技术的发明为人类生活与经济的发展带来更大的动力，极大的促进了社会进步。计算技术诞生以来一直都处于一个高速发展的状态，它为人们带来了一种新的文明——信息文明。办公室是人们进行工作处理的一个场所，办公环境、办公文明、办公技术、办公文化等都随着计算机技术的发展而不断发展着。目前办公自动化已经成为计算机信息处理技术在办公中的重要应用，因此本文就主要针对计算机信息处理技术在办公自动化上的应用进行一个初步的分析与研究。

关键词：计算机；信息处理技术；办公自动化

计算机的发明对人类社会产生了重大的影响作用，随着计算机技术的不断发展，互联网技术正在逐步渗透到人们日常学习、工作和生活的各个部分，人类已经进入了大数据时代。近些年来计算机技术已经逐步实现了普遍化，学校、企业、政府等都离不开计算机的帮助，而计算机的发展与技术水平的提高也在不断推动着工作效率与自动化水平的提高，计算机技术在办公室的大量应用有利于实现有序化、规范化的管理，有利于协调办公能力，有利于增强决策水平，这些因素度极大的促进了办公效率和效果。

1.信息技术与办公自动化

1.1信息技术概述

信息技术包括的内容广泛而又复杂，一方面信息技术是一门科学性的学科，另一方面信息技术还包括在实际过程中的开发与应用。随着计算机技术的普及化，人们的生活已经越来越离不开互联网技术运用计算技术可以实现各种信息的传递如文字、图片、音乐、视频等，还可以实现对有关程序的有效管理。信息技术是一个广泛的概念，人们对信息技术的认识不同，使用目的不同，因此对其的定义也有很大程度的不同。从整体上来讲，现代的信息技术是不断变化与发展的，人们可以通过信息技术学习知识、认识世界、管理系统、储存信息、处理数据、开发资源等。现代信息技术在管理和处理信息上的应用是最为广泛并且也是最受欢迎的，而对于信息技术的掌握与应用还需要不断对信息系统、语言系统、技术系统等进行一个更加深入的分析和研究，从而对管理的有效性实现保证。

1.2办公自动化概述

办公自动化，指将计算机网络功能和现代化办公融为一体的新式办公方式。目前还没有对办公自动化形成统一的定义。常见的办公自动化领域包括在传统办公室中加入新机器、新设备，同时新加入的技术也属于办公自动化的领域。在机关部门，人们把办公自动化称作电子政务。我们从日常工作的工作中可以体会到，办公自动化的应用，优化了管理组织结构，调整了管理体制。在提高工作效率的同时，增强了协同办公能力，融合各部门决策，强化决策的执行能力，最后提高各个单位的工作效率。一般情况下，办公室的业务就是对文件的处理。通常包括文件起草、发出通知、处理业务文本，对外来文档处理存档。还有就是对和本单位有关的本部门文件、外来文件进行保存和检查。使办公室业务简单化，也成了办公自动化的基本特征。办公室是一个机构正常运行的核心所在。

2.计算机技术在办公自动化上的作用

随着社会的发展以及电子信息技术的不断提高计算机技术在办公自动化上的应用越来越广泛，并且越来越发挥出重要的作用。一方面计算机技术可以为办公室的员工提供一个智能化、自动化的工作环境。另一方面实现办公自动化之后可以极大的提高办公效率和办公效果，促进办公水平和决策水平。

2.1建立办公室内部信息平台

办公自动化可以促进建立办公室内部信息平台，促进办公室内部人员之间的沟通和交流，从而构建一个高效的、有序的信息交流场所。

2.2实现管理自动化

管理自动化主要包括对各个工作流程的管理。工作流程主要包括文件的收发、审批等。实现对每一个流程的自动化管理可以有效规范办公室的各项工作，明确工作人员的各项工作内容，权责分明。

2.3实现企业信息集成

一般情况下企业都会有自己的业务管理系统，业务管理系统中包括销售、资源等各方面信息，这些信息一般都是零散的、复杂的，如果不能有序处理好企业各种信息就会很大程度上降低办公自动化的效率。因此就需要实现企业信息集成，从而方便快捷的获取信息并且处理信息，同时领导者的决策水平。

3.信息技术在办公自动化应用中的发展趋势

信息技术在办公自动化中的应用水平已经越来越高，并且随着市场经济的不断发展，企业信息化水平也在不断进行改革，办公自动化实现了更加专业化、人性化、智能化。尤其是近几年来信息技术在办公自动化中越来越发挥着至关重要的作用，首先办公室自动化能够改善办公环境，提高办公效率和决策效率，企业办公自动化可以有效提高办公服务水平，提高办公系统运行效率。由此可见信息技术在办公自动化的应用已经成为企业成功发展的必经之路和必然趋势，信息技术在办公自动化中的应用拥有广阔的发展前景和发展潜力。

3.1办公工具智能化

用户在处理工作过程中需要进行数据的整理与分析等工作，一些智能办公软件的应用可以有效的针对数据和图表等信息进行整合与处理并且做出分析。这在很大程度上提高了用户的工作效率和分析据的能力，同时也减轻了用户的工作量与工作负担。另一方面办公工具的智能化还能够对广大用户产生一定的吸引作用。

3.2无限的无线办公场所

目前，我国的WIFI技术不断发展，并且实现了大范围的普及与覆盖，在WIFI环境下办公人员可以通过手机、电脑等进行即时通讯，例如开展视频会议等，这在一定程度上促进了办公室的发展。也就是说现代办公可以不仅仅局限于封闭的办公室内，只要有WIFI覆盖的地方都可以随时随地进行上网办公，因此办公效率也实现了极大的提高。

4.结语

现代社会是一个信息化、数据化社会，信息技术的发展为企业提供了更加广阔的发展空间，与此同时信息化也是企业实现转型升级的必然趋势。因此企业也就需要实现自动化办公，不断推进计算机处理技术在办公自动化当中的应用，完善企业信息管理系统，从而促进企业提升管理效率和工作效率。综上所述，计算机信息处理技术在办公自动化当中的应用应当实现广泛的推广与应用。

参考文献：

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[4]李智,徐进.积极推进办公自动化,提高办公室工作水平[J].教育信息化,2002,(9).

[5]常玉.浅议高校办公自动化[J].甘肃农业,2005,(7).

作者:孙军刚 单位:陕西省农业职工中等专业学校