计算机信息技术的办公自动化应用

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摘要：信息时代下，加快信息的传递和处理效率是当前信息技术的发展方向，探讨计算机信息处理技术在办公自动化上的应用。

关键词：计算机信息处理技术；办公自动化；应用

0引言

随着计算机技术的运用，办公与计算机技术相互结合的办公方式也越来越受到欢迎，这种方式就当前所说的办公自动化。要实现办公自动化，首先就要保证计算机的配备，并且要求计算机具备有相应的优点，比如计算机要具备有易用性、具备有稳定性以及实用性，从而更好地为实现办公自动化提供基础保障。

1计算机信息处理技术在办公自动化上的应用分析

1.1Wed2.0技术在办公自动化中的应用

随着网络技术的发展，现代办公方式不断改进优化，现代化的办公方式更加注重自动化，注重效率化，为此，各种计算机信息处理技术也不断地被应用到办公自动化上，提高办公效率。Wed2.0技术是一种计算机信息处理技术，在应用上，Wed2.0技术并非只是一种简单的App，而是能够提供各种商业服务的平台，通过Wed2.0，可以为人们更加便捷的工作平台。Wed2.0技术主要是为人们提供一种交流平台，在该平台上，可以为各行各业工作者提供不同的服务，除此之外，Wed2.0还实现了服务的链接，从而更好地为用户提供更加全面综合的服务。通过Wed2.0技术所构建的交流平台，用户可以有效地与企业或者客户进行沟通，消除了距离障碍，有效地提高沟通效果，提高办公效率。而且Wed2.0平台的互动性功能比较强，所以即使用户有各种复杂的要求，该平台都能够一一满足，大大地提高用户的办公效率。

1.2B/S型结构在办公自动化中的应用

随着网络技术在我国的发展，各种信息处理技术也不断地发展，B/S型结构就是其中的一种信息处理技术，B/S型结构是基于C/S型结构所发展起来的，所以B/S型结构的基础是C/S型结构，由三层体系结构的C/S型结构组成。首先，B/S型结构的第一层体系是接口，主要是对用户和系统之间的连接，通过利用相应的程序，来与浏览器进行连接，实现上网的作用。B/S型结构的第二层体系是Wed服务器，通过第一层的服务请求，Wed服务器通过接收信息后进行相应的回复，然后将回复的结果通过HTML代码的形式来回馈给用户。B/S型结构第三层体系是数据库服务器，通过数据库，用户可以随时提取数据和保存数据，在工作过程中，数据库是与Wed服务协同工作，负责协调不同服务器上所传递的指令，并且对这些指令做出处理.通过B/S型结构的帮助，用户可以实现在网上办公，通过浏览相关的网页来进行办公，通过浏览器来服务器发出请求，然后服务器再对用户的请求进行处理，处理完毕后将相关信息反馈到浏览器。加强B/S型结构在办公自动化上的应用，其主要的优点是运行和维护都比较简单，能够提供给不同的用户，用户可以随时随地进行操作和访问。如果用户需要对信息进行转换和处理，只需要在B/S型结构上再安装一个服务器和数据库，这样就可以在局域网和广域网之间的转变。除此之外，B/S型结构对于办公设备的要求比较低，有利于技术的推广和应用。

2计算机信息处理技术在办公自动化上的发展方向分析

2.1在网络视频会议上的发展

随着网络技术的发展，目前视频会议已经被广泛地应用到各行各业当中，视频会议可以根据用户使用的重点来分成3种类型，分别是网络视频会议系统、软件视频会议系统以及硬件视频会议系统。首先，网络视频会议系统是指用户借助互联网来进行视频通话，使用网络视频会议系统只需要实现上网功能则可，不需要专门的设备、软件来支撑，所以网络视频会议系统的使用成本很低，但是相对来说，其视频通话的质量较差。其次，软件视频会议系统是指用户要通过相关的软件来进行通话。最后，硬件视频会议系统是指用户通过借助专门的设备来进行视频通话沟通，软件视频会议系统对于计算机的性能要求比较高，这样才能更好地保证软件的正常运行，但是软件视频会议系统的使用成本是比较低的。这也是当前最常用的视频会议方式，但是由于专门设备的造价昂贵，导致硬件视频会议的通话成本也比较高。不同的视频会议系统的优缺点都不同，随着网络在人们生活和工作中的普及，网络视频会议将是未来办公的发展方向。因此如何提高网络视频通话质量是当前急需解决的问题，也是保证视频通话质量的重要前提。当前计算机信息处理技术在办公自动化的发方向之一是加强对网络视频会议技术的研究，实现更快的数据传递。

2.2在无线网络技术上的发展

无线网络技术目前是我国使用最为广泛的一种网络传输技术，目前在我国大部分地区都实现了无线网络的覆盖，所以人们不管是在办公中还是生活中都能够借助无线网络来实现上网，进行信息的传达。随着无线网络在我国的普及以及影响，曾有人断言未来将是无线网络时代，人们将进入到无线网络办公。如果要实现无线网络办公，为了保证信息传递的安全性以及真实性，技术人员首先就要处理好无线网络存在的安全漏洞，比如一些不法分子会借助无线网络来攻击服务器，进而导致信息的泄露。所以，针对于这个问题，技术人员就要加强提高无线网络技术的安全级别，防止出现信息泄露的现象，避免对使用者造成损失，这也是当前无线网络技术的发展方向之一。

2.3在信息传输技术上的发展

现代是信息爆炸的时间，如何能够保证信息及时有效地传递是当前人们办公的发展方向之一，所以加强计算机信息传输技术在办公自动化上的应用也是当前办公自动化的发展方向之一。关于信息的远距离传输，古代有飞鸽传书、烽火狼烟等，近现代有电话、传真，随着时代的发展，当前信息传输的方式也越来越多样化，不仅有电话，更是有无线网络通话、各种聊天软件（QQ、微信、微博等）。随着网路技术的发展，这些信息传输的技术不仅仅是应用到生活中，更是被运用到工作中，如工作当中经常利用QQ、邮箱来发送文件，进而起到信息传递的作用。但是随着信息传递的便捷性，信息传递过程中的安全性也被人们所关注，比如之前的电报会被截获，现代的电话会被监听，所以在借助计算机信息处理技术进行信息传递时也需要加强安全防护，避免出现信息泄露的现象，保证信息传递的安全。

2.4在办公智能化上的发展

随着当前科学技术的发展，智能化发展也是当前计算机信息处理技术的应用发展方向之一，特别是随着我国企业的增多，行业的增多，各类办公业务也越来越繁杂，为了更好地简化办公过程，提高办公效率，加强构建智能化的办公平台也是当前办公自动化的重要发展方向。技术人员通过建立相关的服务平台，来对办公流程进行完善，使得办公效率大大地提升，办公成本大大地降低，从而更好地保证办公质量。比如，针对于不同企业、不同的事业单位，都会有不同的办公软件，所以企事业在选择办公软件的时候应当结合自身企业办公的实际情况来选择恰当的办公软件，从而更好地实现办公智能化。综上所述，要加快实现办公自动化，就要加强当前的计算机信息处理技术的发展，加快信息传递、处理效率，进而提高办公效率，保证办公质量。为此，技术人员应当加强对计算机信息处理技术的研究，加快技术的进一步研发，更好地为办公自动化提供技术保障。

参考文献

［1］李洁.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究［J］.科技创新与应用，2017（8）：91.

［2］姜佰秋.计算机信息处理技术在办公自动化上的应用［J］.智能城市，2016，2（4）：88-89.

作者:刘蕾 单位:吉林省中医药科学院