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摘要:计算机应用技术和信息管理的融合程度逐步提升,显著提高了信息管理的效率与质量,也为信息管理领域的创新发展搭建了坚实平台。整合计算机应用技术和信息管理的策略包括:树立现念,革新信息管理思想;注重人才培养,建立专业管理团队;构建数据系统,保证信息管理质量。
关键词:计算机应用技术;信息管理;整合;人才
计算机应用技术体现出方便快捷、科学高效的技术优势,能够有效满足信息管理工作的要求。推动计算机应用技术改进和长远发展的同时,也能够为信息管理工作带来极大的便利,促进信息管理质效的提升。计算机科技的发展让多元化的信息资源得到充分利用,强化了各个行业领域的办公效率。本文将重点就计算机应用技术在信息管理方面的优势及二者整合策略进行探讨。
一、计算机应用技术运用于信息管理的优势
将计算机应用技术应用到信息管理工作是一种必然趋势,在促进二者协同发展的同时,还可以为整个信息化时代和社会各行业的进步提供巨大的助力。计算机应用技术应用到信息管理当中的突出优势主要体现在以下几个方面。第一,有助于提高信息总体质量。在计算机应用技术的支持下,信息管理工作能够有效构建一个与实际工作要求相符合的数据库,大大降低信息管理难度,降低不必要的时间消耗,有效解决信息重复和信息不真实等问题,从而确保整体质量。第二,有助于丰富信息管理中的信息收集方法。传统的信息收集以人力为主,在收集效率和质量方面都得不到保障,特别是在信息爆炸的时代背景下,如果仍然用过去的收集方法,就难以有效满足信息收集工作的要求。而通过对计算机应用技术的使用,可以更加高效广泛地获得信息,并完成对信息资料的自动化处理与筛选,既保证了信息质量,也维护了信息安全。第三,有助于改进信息管理工作人员的思维观念。先进科技为信息管理带来了巨大的创新发展活力,同时也提高了对信息管理工作人员的要求,需要其与时俱进,有效适应现代科技日新月异的要求。所以,信息管理者应主动革新思维观念,推动现代化信息管理的发展。
二、计算机应用技术和信息管理整合策略
1.树立现念,革新信息管理思想
在如今这个信息爆炸的时代,信息已经变成重要战略资源,关系到整个行业的发展。所以,必须要切实提升对信息管理工作的重视,确保决策实践当中信息作用的发挥,让信息资源管理优势得到体现。为了降低信息管理的难度,要注意发挥计算机应用技术的优越性,信息管理者必须革新管理理念,注重现代科技的融入和应用,用科学化的理念奠定计算机技术的应用基础。第一,不论是行政部门还是企业都必须树立信息管理的现代化理念,并在这一理念的指引下积极探索现代技术和信息管理融合的有效途径,将二者的融合作为一项战略性决策,为决策落实奠定思想基础。第二,有效树立市场化理念,结合市场发展要求,以及市场竞争力的提升需要,自主自觉地将计算机应用技术与信息管理融为一体。
2.注重人才培养,建立专业管理团队
毋庸置疑,无论是对先进的计算机应用技术进行有效的运用,还是对信息管理工作进行科学化的处理,都离不开专业素质过硬的人才。所以,在人才建设方面的积极努力是促进二者整合的有效保障。如今,我国的信息管理和计算机人才需求旺盛,同时在培养体系与方法途径方面也存在很大的不足。因此,要将促进人才培养作为其他工作推进实施的前提条件。第一,构建信息管理人才培养体系,强化管理人才的计算机技术应用技能培养及信息管理的专业素质和理论素养,增强信息管理者的工作实效。第二,改进奖励机制以及薪酬安排,为信息管理者提供工作与生活保障,从而最大化满足他们的个人发展需要,使其更加坚定地为信息管理改革作出贡献。
3.构建数据系统,保证信息管理质量
计算机应用技术和信息管理整合的一个显著表现就是在技术支持之下构建数据系统,实现信息化管理。随着二者融合程度的提升,信息管理系统建设已经获得了显著的成果。但是,受到多种因素的影响,信息管理质量还得不到有效保障,仍然需要在数据系统建设方面加大力度,避免信息管理不力带来的损失。第一,对数据库系统进行定时的更新和维护,特别是要及时清理数据系统当中的垃圾信息,增强对数据库的保护。这一过程中要特别注意设置文件备份,以免设备损坏之后影响到信息的保护和存储。第二,信息管理人员在信息录入和整理方面要加大力度,做好信息监督,维护信息管理的质量。总而言之,要想提高信息管理的质效,最为根本和有效的方法就是要加强信息管理与计算机应用技术的融合程度,充分发挥计算机应用技术的优势,为信息管理现代化和创新性发展搭建良好平台。具体而言,要通过树立现念,加大人才培养力度以及构建数据系统等方法改进信息管理体系,打造专业化的管理团队,提升信息管理的水平。
参考文献:
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[2]王锰,左建安,陈雅.大数据环境下信息管理专业人才培养模式分析与构建[J].图书馆,2015(04).
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作者:邱菊 单位:黑龙江省伊春市体育馆