计算机应用技术与信息管理的整合路径

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摘要：当前分析信息管理多与计算机技术相关，信息化管理依托计算机技术而行，伴随着我国计算机技术敲开了千家万户之门，让计算机技术成为日常生活、学习、工作的必要基础，信息管理也得到了整合优化，信息管理借助数据资料等，收罗市场材料，进行计算机应用技术创新，而后进行管理的针对性转化，本文结合计算机应用技术与信息管理的整合优势，分析整合路径，为信息管理开拓创新、延展思维。

关键词：计算机应用技术；信息管理；信息整合路径

1计算机应用技术与信息管理的整合优势

1.1降低误差的概率

计算机的信息管理环节，依据当前的实际生产需求，在生活生产中普遍的利用计算机管理技术分析信息管理中的准确性，减少信息管理的误差，应明确信息管理的核心，减少工作中繁冗的流程，简化信息管理模式，降低信息管理的复杂性，能够在更加真实的信息性征下使得信息管理顺利推进、持续推进。

1.2多要素汇总

计算机技术可将多信息提取出要素内容进行汇编，最终结合实际的需求、信息的整合方向等，将信息收集纳入数据库中，建立核心的数据模板，通常在传统信息管理中，采取人的大脑思维收集信息并进行简单的文字化记录，难以提炼要点，汇集起来也有一定的困难，更加容易重复与疏漏，计算机应用技术下可便捷的处理庞大的数据资料，按照计算机的技术规范化的整理信息，实际操作起来难度不高，信息管理也较为安全。

2计算机应用技术与信息管理的整合特点

2.1储存密度大

计算机技术应用下将文字存储改变为电子存储，通过光信技术传递资料，数据的存储密度较大，极大地提高了存储的容量，且能够循环的调取存储的资料用于不同的信息管理，调取中不容易出现磨损，数字化的存储与管理还便于远途的资料传输与交流，信息后续的管理得到简化。

2.2信息包容性

计算机应用技术下的信息管理具有较大的包容性，不仅如传统信息管理一般可以收集文字信息，还能将音频、视频、图像、数字表格等纷纷纳入信息管理当中，存储的信息涉及多个行业、多个生产环节，具有较强的包容性，与传统的信息储存相比，容纳了更多的资料内容，且选择性较强，BMP、MicrosoftPaint的固定格式，文件几乎不压缩，占用磁盘空间大，普遍应用于Windows中PNG格式是目前保证最不失真的格式，它汲取了GIF及JPEG的特点，不支持动画应用效果，是一种新兴的网络图像格式动画……可在庞大的数据模块下，制作出相应的目录并进行实时检索，以此让信息的管理分析具有时效性。

3计算机应用技术与信息管理的整合路径

3.1改变信息管理的系统模式

应具体的明细化企业的经营管理模式，分析并调取出信息管理的核心点、重点，通常信息管理是基于原本的电子化文件，进行衔接与动态化的整合，这个过程中电子文本的标准化，能够保障信息管理的质量，可结合实际情况，适当将电子文档存储在OA系统中，应制定出规定的归档时间，按时归档避免文件的遗失，计算机应用技术管理人员应定期进行信息管理系统的升级，同时将近期的系列信息集中归档，配合信息管理人员进行删减，避免计算机系统承载不足出现运行不畅。

3.2进行信息内容的综合质量分析

进行系统化的信息管理后，实现工作层、管理层、信息层的衔接，结合信息管理的总体水平，提高信息搜集、整合、分类的能力，应在计算机技术的支持下，设定信息管理的关键词，只需要整合具有关键词的相应资料，即可以在短时间内进行信息整合，达到信息管理的高标准、高要求。另外，还可以在计算机应用技术下，构建完整的信息组织结构图示，这样信息在输入与输出阶段，均可以按照结构信息的指示快速提纯，实现信息查找、汇总的速度、质量等方面的要求。

3.3结合信息特点逐步丰富内容

信息管理并非处于一个固化的空间中，反而是在计算机应用技术下，实现信息的同类拓展，期间采取计算机技术保障信息管理的真实性、完整性、安全性，可结合企业的发展计划，建立长久的信息管理指标，随时更新信息储存中的内容，与时俱进更替信息中的陈旧资料，并收集类似的、相应的内容丰富信息内容，实现信息库存的延伸。可搭建信息的要素链接，将企业生产的基本框架体系建立起来，制定统一的数据接入规则，多点式建造与运维管理数据形成、集中式数据整合与运算、可视化数据呈现、全生命周期数据存储。借助移动互联网的形式，推动企业朝着多元经济的方向发展，打破原有在信息管理上的局限化，通过计算机技术对多效益形成可行性期待。

3.4强化信息管理的责任化

信息管理看似能够利用计算机技术简便、轻便的完成目标，实际上信息管理十分系统、复杂，任何一个环节的衔接不当，都可能造成信息判断的失误，信息整理的失真，因此应明确的划分信息管理职责、权限。信息的采集、整理、分类、整合均应落实责任，满足信息管理与计算机技术的相互适应性需求，营造出良好的信息管理氛围。有效的信息管理技术可以建构企业的发展秩序，实现计算机形式下规范、稳定、安全、连续的企业管理体系，在注重信息化管理的同时，也应建立信息管理的责任制度。制度的完善更有利于管理人员认识到责任心的重要性，提高管理人员的管理观念和认知素质。

3.5信息管理人才的培训

信息管理应建立在人才基础上，人始终是信息管理的驱动力，即使计算机应用技术不断创新，若不能被人力所用，信息管理中仍旧无法发挥出计算机技术的功用，当前信息管理上的人才还严重不足，信息管理较为依赖设备技术，人力的创新能力相对于计算机技术的更新步伐还有一定的距离，应加强人员培训，为信息管理提供更多的新思路。企业应成立公司的信息管理服务部门，专门用作维护信息系统，当企业的内部状况不允许专门建立信息服务部门时，通常会利用第三方联通的形式，选择对自动化设备进行垃圾清理、信息储存转移等，集成市场研发、销售、服务等系统，建立信息管理的载体。在人才培训中应关联企业的发展前进，通过内部培训与外部的沟通协商等，选择性的找到适合企业自身的信息管理方式，展开电子工作处理模式的转化。

4结论

综上所述，计算机应用技术承载了信息管理，信息管理又在计算机应用技术上得到了无限发展机遇，计算机技术与信息管理的整合应循序渐进，为信息管理的创新拓展空间。

参考文献：

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[4]唐洵洵.计算机应用技术与信息管理的整合路径探索[J].办公自动化，2018，23（11）：40-41+64.

[5]赵劼旭.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].通讯世界，2016（1）：75.

作者：张文辉 单位：忻州市生态环境局