煤炭企业会计电算化的进展趋势研讨

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企业在应用会计电算化后，各类业务的处理工作由原本的手工作业转变为计算机操作，这就使得一些会计人员不仅要从事数据的输入，而且还需要负责数据的输出。以往原始数据主要是由手工审核后才输入到计算机中，而应用会计电算化后，手工审核被严重忽视，致使错误和舞弊等现象的发生几率大幅上升。一旦某个环节出现错误，就会导致会计报表出错，而这些错误只有在检查勾稽关系时才能发现。当发现错误时由于当月利润已经结账，从而只能在下个月进行调整，还有一些错误会一直到外部审计时才被发现，对于这样错误只能采用追溯调整进行纠正。

煤炭企业最为缺乏的就是复合型财会人才。拥有丰富会计核算经验的老会计人员，对计算机技术和网络技术的应用学习较为缓慢，对会计电算化软件的使用一知半解，难以精通。而具备计算机应用能力的年轻会计，由于其工作经验尚浅，对会计核算和会计业务处理尚存在诸多不足之处，致使他们难以充分利用会计电算化平台提高会计工作的质量。所以，在煤炭企业会计电算化的应用中，单一型的会计人才已经无法满足会计工作的发展需求。

改善会计电算化应用现状的措施

1建立健全会计管理制度

首先，建立业务培训制度。对煤炭企业会计部门工作人员及软件操作员进行定期业务培训，使其掌握计算机操作技能，了解电算化软件的工作流程及维护方法，能够运用专业知识参与到会计电算化管理中，从而避免因会计人员自身素质偏低而影响会计电算化软件系统的功能发挥；其次，落实电算化平台操作制度，严格履行矿用规定的操作流程，强化数据输入、数据输出管理。明确规定系统管理员不得参与会计数据管理员的会计操作，会计数据管理员不得擅自改动电算化软件中的数据库；再次，制定口令管理制度，对会计电算化软件系统中的各项功能实施口令管理，授权特定岗位工作人员输入口令后才可以操作该项功能，同时定期更换口令；最后，制定会计电算化日常操作规程，实施双人录入记账形式，严格检查数据录入过程。记录人员要做好工作日志，详细记录会计电算化软件操作人员的姓名、时间等内容，严禁未经准许的非工作人员拷贝会计数据[3]。

2重视网络安全防范

其一，提高会计人员的安全防范意识，重视对会计人员开展安全管理教育，使其正确认识到安全防范工作的重要性；其二，在会计电算化软件设计方面，应当设置用户口令、指纹辨认、声音监测等安全防范手段，防止因软件设计漏洞而存在信息泄露风险。在会计电算化硬件管理方面，做好数据资料备份、储存、加密工作；其三，加强网络安全控制工作，通过安装防火墙、杀毒软件为会计电算化系统营造良好的网络运行环境，防止会计信息在传输过程中被泄露和窃取。

3构建会计电算化内部审查机制

首先，数据管理人员应当认真做好会计电算化管理平台中日记账的审核工作，以此来确保账目与库存现金相符，特别是应当对煤矿当日的银行交易、固定资产以及流动资金等进行认真比对，以便及时发现错误数据，并加以改正。同时应将正确的数据进行记录，并做好备份工作，以备内审之用；其次，应当尽可能将会计主管部门的地位独立化，使其形成具有较强专业性且相对独立的审查小组。在内审工作的开展中，应当严格遵守审查制度，并对煤矿日常经济业务的各个环节进行详细调查和询问，将审查的重点放在流动资金、银行账目等方面上，以此来防止舞弊等现象的发生；再次，建立健全外部稽查体系。可以通过定期聘请专家对会计电算化管理平台进行评估，以此来提升会计电算化水平。同时应当做好网络安全工作，如防火墙、数据加密、身份认证等等，以此来确保数据信息的安全性。

4引进和培养高素质财会人才

煤炭企业应当通过制定一些优惠政策来引进既熟悉财会知识，又精通计算机方面的综合型人才，并将它们安排到重要的工作岗位上。同时，为了留住人才，企业还应制定一些激励措施，这样不仅能够提高会计人员的工作积极性，而且还可以避免人才流失。此外，企业应当加大对现有会计从业人员的培训力度，让他们了解并掌握更多与会计电算化相关的知识，这样有利于提高工作效率。在开展培训时应将重点放在以下几个环节上：其一，提高会计从业人员对会计电算化的思想认识；其二，强化会计知识的学习，并对现有的知识结构体系进行更新，以适应会计电算化工作的要求；其三，加大计算机基础知识的培训力度，为会计电算化的操作打下坚实基础。

煤炭企业会计电算化的发展趋势

1推动会计电算化与管理会计系统相结合发展

现行会计体系分为财务会计和管理会计两大分支体系。就目前我国煤炭企业会计电算化的应用现状来看，仍停留在财务会计电算化层面上，而极少涉及管理会计体系中会计预测、分析、规划、决策、企业经济活动与效益评估、内部责任会计和业绩评价等方面内容。为了推动企业会计电算化向更高层次发展，应当将财务会计电算化与管理会计系统相结合，利用财务会计资料建立满足企业管理需要的会计模型，实现核算型电算化会计向管理型电算化会计的转变，从而促进企业管理信息系统的完善，提高企业信息化管理水平。

2推动会计电算化功能多元化发展

从煤炭企业长远发展来看，会计电算化应当在立足于电算化平台核算功能的基础上，扩展多元化功能，实现会计电算化平台与煤炭物资管理、人力资源管理、生产工序管理、销售渠道管理相结合。此外，会计电算化还要发挥资产核算和成本核算功能，为煤矿企业发展战略决策提供更加完善、系统的依据，使会计电算化成为推动企业健康发展的重要手段。

3面向“网络财务”方向发展

面对激烈的市场竞争环境，煤炭企业应当利用网络拓宽经营管理渠道，将电子商务活动"虚拟化"，开展网上采购、网上销售、网上结算、网上银行、网上报税等业务，对传统的业务流程进行重组改造，将IT技术与先进管理理念相结合，使企业财务管理不仅针对于企业内部开展，而且还延伸到企业外部及其周边，以达到整合企业内外部资源，增强企业管理能力的目的。

4面向国际化方向发展

首先，在会计电算化软件开发和使用方面，软件必须适用于国际会计准则，支持多币种核算，拥有多国语言，能够将会计信息按照不同国家的会计准则或会计核算制度进行转换，体现会计信息的国际可比性；其次，优化会计电算化网络环境，使集团企业可以利用国际财务软件系统这一平台，通过运用各种远程通讯方式实现集团网络的互联，实时监控分支机构的会计业务及经营活动情况；再次，为了推动会计电算化向国际化方向发展，应对现有会计理论和会计实务进行改进和完善，建立符合国际会计准则的会计电算化理论体系，实现企业业务运作与资金流、物流、票据流和信息流的全面整合。

结语

总之，煤炭企业在应用会计电算化平台提高会计工作效率的同时，也必须意识到会计电算化应用中存在的不足之处，并且积极制定和落实应对措施改善应用现状。随着网络信息时代和电子商务时代的到来，煤炭企业要认清当前会计电算化的发展趋势，从自身实际经营状况和战略发展目标出发，推动会计电算化向功能多元化、财务网络化、软件开发国际化的方向发展，以满足煤炭企业经营管理需求。（本文作者：张媛、白玉翠 单位：石家庄信息工程职业学院）