事业单位的计算机应用

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经过多年的实践与研究，事业单位计算机应用技术建设就从本质上讲就是管理的信息化，计算机应用技术的建设水平体现事业单位管理者的管理水平。

一．计算机应用技术的建设，能够提高事业单位的信息能力

而驾驶这种信息能力的关键是事业单位工作的员工。员工利用配置的程序，驾驶准确和有价值的信息，这种驾驶是非技术性的，这种信息是自下而上，由里而外的源于源头的数据。计算机应用技术建设应该从单位最薄弱的环节入手，这样可以带动事业单位整体管理水平，突破单位领导的战略眼光，提高单位的整体素质。另外，计算机应用技术是一项复杂系统的工程，由于行业不同、规模不同都会带来不同建设要求。与传统建设项目相比有以下不同：

1．技术系统价值评估的指标难以量化；

2．技术系统的建立是一个持续改进的过程；

3．技术系统的价值具有长期应用效应，可持续发展；

4．技术系统的技术含量高。

二．计算机应用技术的建设涉及两个方面

第一是电子网站建立；是事业单位连接互联网及广大服务对象的大门；第二是管理信息系统的建立，它主要是单位内部信息的组织管理者。建立一个面向广大服务对象开放的网站，可以在网站从多方面展示事业单位的服务，让广大被服务者了解事业单位，理解事业单位。在网站的建设过程中，明确本单位服务过程中的优势与劣势及发展机遇，就可以确定计算机技术在应用中与各个要素的潜在关系，从而使计算机技术信息化规划与事业单位的战略目标相融合。达到领导支持、资金充分并合理利用，规划的强有力的执行。既领导、管理人员和普通员工上下同心，齐心协力。另外，对事业单位的计算机应用技术的建设是根据单位的实际需要，明确计算机应用技术的远景和使命，使计算机应用技术在单位中起到充分的作用。应该从系统功能、信息架构及系统体系三个方面对计算机应用技术信息系统进行规划，确定信息化体系的总体架构，使计算机应用信息系统具有良好的可靠性、扩展性、协调性和一致性。还要制定计算机应用技术建设的基本原则和事业单位计算机应用技术建设目标。

三．在档案管理中应用计算机应用技术

事业单位档案不仅记录着单位现行文件的档案规范化、系统化的进程，而且反应单位的服务过程。档案管理中的应用计算机应用技术主要用于档案的整编、检索、统计及借阅等职能。主要包括：一，用计算机编制档案检索工具。用档案机将档案读入数据库，根据不同要求，数据自动编制；二，用计算机进行检索。按照目录中所标识的内容特征和形式特征，计算机自动检索出不同要求的档案；三，用计算机对档案中形成的各种数据，如档案借阅、归还等进行登记与统计。由于现行文件和档案管理具有承继和密不可分的关系，所以计算机应用技术的介入，档案综合管理的研究和一系列软件的开发，可以减少数据的重复输入，实现现行文件和档案管理的综合化管理。电子档案是由纸制文件输入的，是事业单位智能化管理的科技开发信息化产物；它是建立在管理手段和现代信息技术的高度结合的基础上的，是按照事业单位管理体系制定的；档案管理者的构成主体是开发人员和信息管理人员，是大家一起协作完成档案的管理。总之，事业单位的计算机应用技术建设是一个必然，是全球经济发展的产物。事业单位的服务提高与计算机应用技术的关系日益密切，事业单位计算机应用技术的建设已成为其创新和发展过程中最重要的工作，是事业单位更好服务的催化剂，是事业单位面向服务对象的一个窗口。

作者：闵黎黎 单位：集安市人力资源和社会保障局