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(一)
从上文我们可以看到,计算机的应用技术对于工程项目的成败有着至关重要的作用。但是,我们想要充分的利用计算机技术实际上还存在着许多问题。在这里,我们必须要对这些问题有一个全面的认识,同时还要想办法加以解决。
1.1从硬件上说,在工程项目中,许多与计算机相关的硬件设备都需要耗费大量的资金来进行购买,像是计算机、电缆等等,而这些相对来说还算是容易的部分,因为许多工程项目的管理团队通常认为计算机应用技术在项目管理上的作用十分明显,除此之外,由于硬件是最直接最形象的可观物,因此硬件的购买对于项目的检查比较有利,它能够帮助项目树立一个良好的形象。此外,还有一些相关的人力资源也需要消耗不少的财力。
1.2从软件方面来讲,企业想要寻求一个适用于自身项目发展的软件是一件十分困难的事。或许在市面上我们常常能够看到关于这方面的极为丰富的软件种类,但是由于价格不等、功能不一,企业常常无法根据自身项目的发展情况选择合理的软件。通常,对于工程项目管理工作而言,一个综合性能相对完善的软件往往比较适用。
二、解决工程项目管理信息系统的措施
2.1建立计算机网络系统
工程项目管理中,计算机的硬件设施不仅是一项工程项目的外衣,更是促使软件设施正常运行的根本保障。因此,建立完善的计算机网络系统对于项目管理系统而言是不可或缺的物质基础。一方面计算机网络的建立有利于工程项目的相关人员及时的进行交流,便于工作人员相关信息,另一方面计算机网络系统的建立能够将工程项目的各个程序、各个环节的相关资料进行快速有效的归纳,紧密工程项目各部门的关系,提高了工作效率,优化了整体布局。
2.2建立项目数据管理系统
建立项目数据管理系统能够对工程项目的相关数据进行有效的分类与归纳。关于项目数据的管理,通常我们可以将集中式与分布式的方法相结合,设立一个中央的数据库和各部门的数据库。根据相关要求记录好数据的出入过程,同时与信息沟通系统和文档管理系统做好对接。将项目的数据管理工作进行合理有效的分配和排序。只有将设备系统具体分解到部件上、将土地建设具体分解到工作程序上,才有可能使进度、投资以及合同达到一致,同时满足各个方面的管理需求。
2.3建立信息沟通系统
由于一项工程项目的团队十分庞大,相关的部门不计其数,而工作人员更是繁多复杂。在这样一个宽泛的人海中,各部门之间想要取得联系进行沟通实属不易。因此,我们可以让相关人员以及各部门配备电子邮箱。于是我们可以根据先进的Intranet模式,建立信息沟通系统(Communication)。这样一方面可以利用电子式的公告板和会议管理系统进行有效信息的,使各部门各人员之间进行沟通,另一方面,我们还可以制定标准的文件交换格式、构建数据的交换系统,以便在进行数据和文件的交换时更加方便快捷。
2.4构建电子文档的管理系统
由于在一个工程项目管理中,往往会涉及到很多相关的图纸、文件等资料文档。因此,资料可以说是一项工程项目的传记,是工程项目的血肉。由此可见,资料的管理对于项目的建设极为重要。因此,我们需要将所有的相关文档做一个划分和归纳,这就需要建立一个电子文档的管理系统。它可以采取集中管理的模式,将所有的相关文档进行有序的组织,充分的实现资源共享以及资源的重复利用。
三、总结
综上所述,随着科学技术的不断发展,各个行业几乎都能看见计算机应用技术的身影,计算机技术早在不知不觉中深入到我们的生活,成为时展的标志性技术。而在工程项目的应用中,计算机应用技术同样发挥着不可替代的作用。它使一切沟通都变得方便,它让原本我们认为不可能完成的技术都变为可能。但与此同时,计算机的应用技术与工程项目管理之间也存在着一些不小的矛盾,在一些软件的开发上还具有一定程度的风险,因此,对于计算机应用技术,我们还有很长的路要走,一方面我们要将其在工程项目管理软件开发的运用上得以完善,另一方面,我们还要将计算机应用技术进行不断深化和改造,让计算机应用技术在未来得以更多的运用,促进时代更快的发展,为人民和国家做出更大的贡献。
作者:马亚锋 单位:宝鸡职业技术学院
(二)
一、影响工程项目信息化管理系统建设的因素
工程项目信息化管理系统的有效运行关键在于信息系统规划的合理性。通常信息系统规划是由工程项目管理的高层或者TI部门发起。工程项目管理高层在整个信息系统的规划中占据着主导地位,他们会对整个信息系统的规划进行多渠道、多层次地搜集获得更多的资源,促使了信息系统规划的合理有效性。另外,工程项目管理高层的信息系统规划能更好地掌握企业的发展战略思想,从战略层次上分析企业规划中所需的各种信息。所以为了提高信息系统的质量和投资的有效性,应对影响提高企业信息系统规划水平的因素进行分析与研究。
1.1管理模式方面
管理模式是影响信息系统建设的主要元素是经过国内外专家学者多年的不懈研究才得出的结论。工业时代是专业分工为主导的管理模式;自进入21世纪信息时代,管理模式演变较为缓慢,暴漏出来与时展不相符的缺点也越来越多。信息时代的企业运营和管理需要企业的各个部门的分工合作融合才能有效地促使企业运营的健康发展,其中包括设计、物质储备、设备、财务、技术、运营、市场、采购等部门,但是每个部门都是在分工的模式下进行各种和生产经营有关的活动,使得各个部门之间的信息流通难以得到实时畅通,在此情形下信息系统建设难度较大。
1.2系统和软件认识方面
信息技术是基于计算机技术及网络技术的衍生体,不同的专业领域会选择不同技术的应用。软件公司和用户之间需要进行有效的共同协商才能使软件公司开发满足用户需求的信息管理软件。但通常情况下用户都是根据自己部门的需求,笼统地对软件公司提出某些应用要求,软件公司需根据用户提出的要求进行分析处理,进而开发出与用户需求相符的软件,假如软件公司和用户没有进行必要的协,即用户没有给软件公司提供有关的需求信息,而是盲目地选择软件公司的有关软件应用于信息管理系统中,信息系统建设起来的成功几率就很小。
二、计算机应用技术在工程项目管理中的应用
2.1网络技术的应用
在一些大型项目中,参与的各方需要进行及时的沟通,能够确保各个环节顺利进行,在这种情况下就需要建立一个交流平台,可以称之为论坛,在论坛的平台上,参与项目的各方人员可以实现实时沟通交流,并且能够做到资源共享,这也体现了网络技术的优势所在。
2.2多媒体技术的应用
进入21世纪以来,网络信息技术飞速发展,使得多媒体技术在工程管理中的应用越来越广泛,我国也已经基本具备推广多媒体技术在工程管理中的应用,运用相关的软件将工程项目实体化,可以更加形象的展现项目的形式。当然,开发此类软件也存在风险,因为工程项目涉及面广,工程项目管理中会受到各种各样因素的影响,整个管理过程较为系统复杂,并且有些影响因素难以控制,具有不可预知性,这些都可能造成所开发的软件的实用性不强,不能够较准确的描述工程项目。再加上很多企业在基础工作上的管理较为松散,基本上没有固定的规律,这样的话就会使得所开发的产品过于自由开放,想应用到实际的工程项目管理中去有一定的难度。
三、计算机应用技术在项目工程管理中存在的问题
(1)软件方面,随着计算机技术的发展,已经开发出了较多类似的软件,但是由于工程项目受多方面因素的影响,这样就很难选择一款合适的软件,因此,要尽可能选择那些适用范围广泛的软件应用到工程项目管理中。
(2)硬件方面,在工程项目管理中应用计算机技术,需要企业投入大量的资金对计算机硬件设备进行更新,确保其工作效率,所以,企业要及时对硬件进行更新。
(3)项目管理人员方面,随着计算机技术的广泛应用,就需要提高项目管理人员的操作技能,对企业来讲,提高管理人员的计算机操作技能显得至关重要,也是企业面临的迫切任务。
作者:何宁 单位:重庆水利电力职业技术学院