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一、软件工程提高会计工作效率,解放人力
由于传统记账方式的自身特点,导致了企业会计的做账方式比较耗时耗力。尤其是一起结束之后的企业财务报告的编制需要多人进行手工编制,这样的方式是相对比较低效,而且比较容易出现错误。会计财务软件的出现改变了这一现状,由于计算机的应用,很多的财务编制不需要手工进行操作,以前多人才能够完成的任务现在一个具有会计电算化专业素养的财务人员就可以高效的完成。软件工程在会计领域的应用极大的提高了效率,解放了人力。但是也出现了一些问题。比如说现在中小企业的财务人员素质不高,很多财务人员并没有相应的会计资格,文化程度也不高,没有受到过基本的会计电算化的培训,这样就导致了虽然企业有能力建设计算机应用体系,但是却没有有能力使用这样体系的财务人员。高素质人才的确实也成为了企业财务领域发展的一大障碍。所以在建设相应的计算机应用体系的同时,要对企业的财务人员进行集中的会计电算化的培训,能够做到软件工程能够得到应用的同时,也有相应的人员进行操作。这样才能够真正发挥出软件工程应用体系的作用,真正减少了传统会计记账的重复式劳动,减少了人力成本。软件工程的应用不仅仅提高了会计的工作效率,而且能将会计人员从平时的传统记账中解放出来,让财务人员更多的关注到更深层的信息,从信息的背后看到企业未来的发展方向,以及预测未来可能出现的财务危机。
二、软件工程使会计时效性提高
软件工程在企业财务会计领域的应用实际上就是会计电算化。会计电算化是集合了多种现代手段于一身的会计运算体系,结合了计算机信息技术、网络信息技术和会计管理的知识于一体。众所周知,会计工作在一个企业的经济活动中处于核心的位置,只有准确掌握了会计工作提供的数据信息才能够更好的为企业的未来发展做出决策,获得更多的经济效益。会计电算化就能够使会计工作又更好的时效性。软件工程在会计领域的应用,使得会计工作的效率大大的提升,很多曾经需要在记账凭证上表示的会计数字,都表现在了计算机应用体系中的代码和数据信息上。曾经传统的记账方式财务人员的劳动强度非常大,难免常出现数据上的误差,而且在核对时也不容易发现误差究竟出现在什么地方。但是现在由于软件工程和计算机信息技术的应用,会计的数据和信息都变成了简单的输入命令,繁复的工作和曾经的劳动强度已经不再存在,大大增强了会计数据的准确性和时效性。
三、可以记录操作痕迹,可以加强内部控制、政府监管
由于企业的债权人和股东之间的利益和目标的差别,企业的内部控制也是企业工作中的重中之重。传统的记账方式容易导致组织内部的舞弊行为,会计信息的虚假不容易被发现查处。当建立了有效的计算机体系,将会计电算化之后,会计人员的操作手段能够变得透明化、公开化,任何有疑似舞弊的操作痕迹都能够被及时发现和监控。所以大大减少了会计信息造假的几率。企业的会计都采用了电算化的方式,这也有利于政府对企业的监管。政府在对企业的账目进行查阅时,能够得到较为完整的资料和数据,并且在分析和处理数据时能够更为会计方便。但是这对监管机构也同样是一种挑战。因为由于市面上的财务管理软件的多样性,有的企业还是自身开发的内部软件,所以很多格式上的不同,导致监管机构需要灵活运用,也需要监管人员有较强的学习能力和适应能力。
四、结语
总而言之,计算机应用体系的在企业会计领域的建设能够极大的提高企业的效率和会计信息的准确性,能够更好的促进企业的未来发展,预测未来风险,更深层次的从会计数据中提炼出企业所需要的信息。当然,万事都有它的两面性,会计领域的计算机体系的建设有利也有弊。企业仍然面临着很多威胁和挑战。所以,我们仍然需要进一步的完善会计电算化领域的计算机体系的建设,更好的发挥信息技术的优势,解决弊端。
作者:王韬 单位:广东工业大学