计算机应用的Excel教学

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【摘要】计算机应用基础是计算机应用能力的入门课程，其中电子表格excel程序的教学是大部分学生学习的难点。本文根据教学实际，总结教学经验，从激发学习兴趣、遵循认知规律、突破知识难点以及与其他程序配合应用等四个方面探讨教学方法。

【关键词】计算机；Excel教学

MicrosoftExcel2010是Microsoft公司为使用Windows操作系统和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格处理软件，直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上Microsoft公司产品的普及，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件，也是目前全国计算机等级一级MSOFFICE考试采用的版本。根据计算机应用基础的教学大纲以及全国计算机等级一级考试（以下简称等级考试）大纲要求，该课程要求学生掌握MicrosoftExcel2010的功能主要包括：Excel的基本概念，单元格的基本操作，单元格格式设置，分类汇总，数据排序，数据筛选，图表功能，数据统计、数学计算等等。这些教学内容中，大部分中职学生对数据统计和数值计算的学习存在较多难点。特别是有关函数部分的内容，许多学生都无法深入理解。因此在实际操作时，学生也只能死记硬背老师的操作步骤，遇到稍微灵活的操作题目，就无从下手，或者容易出错。因此，本人特别重视数据统计、数学计算方面的教学，不断总结教学经验。归纳起来，有以下几点：

一、精选教学案例，提高学生学习兴趣

“兴趣是最好的老师”。兴趣是点燃智慧的火花，是探索知识的动力。计算机应用基础的基本操作、字处理Word程序、演示文稿PowerPoint程序等教学内容，操作界面直观，学生学习起来容易理解，兴趣也较高。但Excel函数的教学内容更多的是涉及到数学计算、数据统计方面的知识，学生理解起来比较抽象，学习起来也比较没有兴趣。因此首先要把枯燥的内容变得生动有趣，让学生产生兴趣，这样才有利于学生后续的学习。这就要求教师应该有针对性的选择案例，巧妙安排教学过程来进行教学。同时根据学生掌握的情况，随时调整授课内容，突出重点，突破难点，利于学生更好地掌握好知识和技能。所选择的案例不能过难，也不能过易，以贴近学生日常生活，能解决实际生活中的问题为原则，便于学生理解。充分利用Excel的一些实用、有趣的功能，很容易激起学生的学习兴趣。这需要教师深入挖掘，细心构思，巧妙讲解。比如我在讲授“填充柄”时，是先让学生在工作表中输入全班同学的座位号，看看谁更快；然后引出新课内容填充柄的使用，接着逐步引导学生在工作表中输入等差数列的序列、中文的连续数字、星期、月份、日期以及天干地支等等序列，最后告诉学生在哪里可以设置这些序列，甚至还可以自己新建序列，等等。在这个教学过程中，教师要抓住学生的好奇心理，把握课堂节奏，充分吸引学生的注意力，从而激发学生的学习兴趣，让学生在轻松愉快中学习，在学习中得到无穷的乐趣，全面提高教学效果。再比如用于教学的数据表格要贴近学生生活，类似下面这个某某班级学生成绩汇总表，就是经常采用的教学实例：该表格的数据内容简单明了，而且是学生平时最容易接触到的表格，需要统计和计算的数据也是学生最容易理解的。实际上课时，表格中的姓名就采用班级同学的真实姓名，以及某次考试的真实成绩，让同学有亲切感，可以提高学生的学习兴趣。

二、循序渐进，遵循学习规律

要遵循学生的认知规律，按照由浅入深，由易到难。从学生的实际情况出发，才能设计出合理的教学程序，从而使教学效果达到最优。还是以上面的学生成绩汇总表为例。在实际教学时，教师先让学生用自己已知的方法计算“总成绩”。这时学生们会有不同的计算方法，比如用口算、用计算器计算等等。然后，教师开始教他们用公式计算，即在单元格中输入以“=”开头，包含运算符的算术运算表达式进行计算，并把计算结果跟之前的计算方法进行对比是否一样。同时充分利用之前学过的填充柄的功能，快速完成数据统计。等到学生熟练使用公式了以后，再教学生用函数计算，即用函数“sum()”进行计算。这样使得学生既掌握了公式和函数的操作方法，同时也理解了公式与函数的区别和联系。

三、分解知识，突破教学难点

Excel函数是中职学生最难学，也是最容易出错的内容。根据本人的教学经验，开始教函数时，在前面的几个教学课时里，一定要求学生做到“纯手工”输入函数内容，即用键盘输入函数，而不是用简单的菜单、窗口的操作方式。这样做的目的是让学生能真正理解函数的基本结构、基本使用方法。而采用菜单的方式只是函数的简化操作方式。之所以“从难到易”安排教学过程，是因为有些问题是必须由公式以及一个或多个不同的函数混合使用才能得到结果的。这类问题单纯用“插入函数”按钮是无法直接完成操作的，而是必须在编辑栏中或在单元格中编辑公式，采用“纯手工”的方式才能完成。这也是Excel实际应用中，学生最难掌握的操作内容。还是以上面某班级学生成绩汇总表为例。当开始学习“sum()”函数时，老师不要采用菜单方式，而是在单元格中用键盘输入“=”符号，然后输入函数名称“sum()”。同时告诉学生学会从屏幕自动弹出的函数列表中选择需要的函数，完整的函数格式为：“SUM(number1,[number2],...])”。采用这种方式学习函数，虽然学生开始学起来会觉得有点难，操作方法也不是最简单的。但这有利于学生理解函数的概念，比如函数名、括号、参数，以及参数的个数、逗号的作用等等。等到将来学生再学习较难的函数应用时，由于学生对函数已经有了更加充分的理解，教师讲解起来就会变得很轻松，学生也能灵活运用函数。因此，这时教师要有足够的耐心，多花些课时来讲解，要让学生切实掌握函数的“纯手工”输入方法。比如比较灵活的重要函数“if()”，完整的格式为：“IF(logi-cal_test,[value_if_true],[value_if_false])”。当老师需要讲解如何嵌套IF语句时，仅仅采用简单的菜单、窗口操作方式是无法完成的。这时就需要用到最开始学到的“纯手工”的函数输入方法，而且还需要学生理解函数的每个参数的含义和作用。只有这样学生才能灵活运用该函数解决较难的逻辑判断方面的实际问题。再如，在上述表格中需要求出男生的“总成绩”列的平均值。一般思路就是选用函数AVERAGEIF()完成。但是在有些计算机等级一级考试题目中，明确要求使用sumif()函数来完成。这时就必须用到函数countif()求出男生人数，然后再用公式“=sumif()/countif()”才能求出答案。而这个公式必须在单元格或编辑栏中采用“手工输入”的方式才能完成输入。

四、Excel与Word相互配合应用

2009年11月微软公司推出的新一代办公软件MicrosoftOffice2010，该版本包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2010、Access2010等多个应用软件。其中Word、Excel、PowerPoint都是计算机应用基础的重点教学内容，也是全国计算机等级一级考试的考试内容。在完成Excel与Word的基本操作教学任务以后，作为知识技能的拓展，可以让学生探索Excel与Word配合使用。这样做的好处是，一方面可以继续巩固所学知识和技能，另一方面可以拓展学生的思路，提高实际解决问题的能力。比较典型的一个应用就是Excel的表格与Word表格的相互复制。比如：我们经常会让学生在Word中学习制作个人简历的表格。作为知识拓展，教师先让学生用excel做好表格，然后再将表格复制到word中去，反之亦然。当然，这样做的一个缺点就是当把电子表格复制到word里后，表格的格式会发生改变。这时可以让学生练习调整表格，同时也让学生思考有没有更好的方法避免表格的变形。再如，把有一定间隔规律的Word文本，复制到电子表格中去。此时，学生可能会把这些被间隔开的文本，逐个复制到Ex-cel单元格中去，或者全部文本都复制到同一个单元格中。其实正确的做法是先在Word里面把文字转化为表格，然后再把整个表格复制到Excel中去。举一个实际教学案例：首先，教师发给学生全班同学的评语（文本文件），以及学生的座号和姓名，要求学生把这些数据做成一个Excel工作表。学生的一般做法是把同学的评语逐个复制到单元格中去。此时教师提示学生思考：是否有更加便捷的操作技巧？让学生分组讨论，归纳总结上述技巧。总之，Excel与Word相互配合，对于一些特殊的实际应用，能明显提高操作速度，特别是针对数据量大的时候，更能体现该技巧的实用性。作为Excel与Word相互配合的应用，最为典型就是邮件合并。虽然这部分内容不是中职计算机应用基础以及等级考试的必学内容，但作为知识拓展，有必要让学生了解该功能。在我们日常工作中，经常遇到有多个数据要用同样的格式、同样的内容、同样的表格打印出来。如果是用单个Word或Excel完成的话，需要花费很多时间。这时就要用到邮件合并。常用的一个教学实例，就是班主任要打印全班每个学生的成绩报告单。这也是学生最容易理解的一个实际应用，学生也能很快理解并掌握邮件合并的操作方法。计算机应用基础是中等职业学校的一门重要基础课程，是各专业教学的必修公共课程，是学生学习基本计算机操作技能的基础课程。作为从事计算机应用基础教学的教师，要能根据中职学校计算机课程教学的特点和学生的实际情况，对教学模式做适当的调整，采取多种教学手段和个性化的教学安排，要善于总结教学经验，不断钻研，善于思考，才能提高教学效果，让学生掌握计算机基本技能，也能提高学生分析问题、解决问题的能力。

参考文献：

［1］高等教育出版社，计算机应用基础：Windows7+Office2010，周南岳.

［2］人民邮电出版社，《和秋叶一起学Excel》，秋叶.

［3］浅谈Excel教学中的计算思维培养.

作者:陈宗林 单位:厦门工商旅游学校