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根据企业管理的实质,分析计算机技术的应用措施,重点分析office技术和数据库技术的应用,分析如下:⑴企业管理对office技术的应用。常用office,以表格、Word文档、PPT为主。在office技术支持下,完成企业工作。例如:企业利用表格管理各项资料信息,实现快速编辑、统计、筛选等,提高资料整体效率,降低工作人员负担,office中表格的功能非常强大,能够完成企业各类资料处理;Word文档,用于信息记录、方案草拟、规章制定等方面,便于修改文字内容,利用文档储存企业的管理信息,实现信息共享,而且保存便捷,占据空间小,代替纸质办公,体现节约环保的理念;PPT是企业管理不可缺少的工具,企业将自身形象、文化背景制作成PPT形式,对PPT进行备份,满足多场合应用。⑵数据库技术在企业管理中应用。数据库技术属于计算机辅助技术,主要用于数据管理,根据不同的数据管理模型,实现数据获取与处理的高效性,深入研究数据库技术,分析其在企业管理中的应用。
1.1数据库技术在企业数据统计中的应用利用数据库技术,构建数据仓库,重点利用数据管理和数据挖掘,开发管理系统,分析企业数据。例如:在数据库技术支持下,构建企业管理系统,通过数据挖掘技术,在企业海量信息中,筛选有价值的数据信息,支持企业各项管理数据的统计,管理人员利用数据管理,针对数据信息执行对应命令,清晰管理数据流量,还可在规定模块,迅速新建、修改、删除数据,保持企业数据统计与管理的实时性。目前,数据库技术中的数据挖掘,提高企业管理数据的分析能力,引领企业步入大数据时代。
1.2数据库技术在企业财务管理中的应用财务信息占据企业数据管理的较大比重,直接关系到企业经济效益。随着企业运营规模变大,财务信息处于高度复杂的状态,提高财务计算的准确性,引进数据库技术,例如:数据库技术可以明确财务分类,形成财务数据管理系统,利用数据库技术中的NM,即网状模型,关联财务信息内的相关属性。数据库技术还支持表格统计,有利于财务信息的管理,例如:数据库技术,综合整理财务数据,将财务周期数据,输入表格内,整体存储财务数据,利用月、季度、年等单位对表格进行规划存储,便于日常查询。
1.3企业管理对数据库技术Access的应用数据库技术中的Access,微软开发的管理系统,被称为小型数据库管理系统,用于人力资源管理,将人员对应的信息,关联到同一区域,方便人员信息的调取和查询,避免信息丢失。Access利用数据库技术的HM-树状模型,关联人员信息,构建具备关联性的二维表,建立成熟的数据关系,便于查询整个部门的人员结构,有利于人员调动和工作分配。
2计算机技术在企业管理中的发展
计算机技术的应用,实现企业无纸化办公,为企业提供先进的管理技术,推进企业进步。社会对计算机技术在企业管理中的实质应用,提出新的发展方向:第一,移动办公,此类办公方式可以利用小成本实现大效益,其中电子商务属于典型代表,通过虚拟网络空间,控制成本投入,企业模拟电子商务的运行模式,拓宽企业市场渠道,吸纳更多经济来源;第二,远程办公,实现此类办公,需要大量计算机技术的支持,例如:视频技术,支持视频会议或多方视频,保持视频流畅,促使视频画面、语言处于同步状态,提高远程办公效率。综上,企业管理对计算机技术的应用,需要重点发挥科技含量,确保技术与管理的融合性、相符性,以此作为提高企业能力的途径,一方面为企业提供管理方向,另一方面解决企业管理中存在的问题,利用优质的管理方式,提升企业的效益。通过计算机技术,实现企业信息化办公,强化建设管理,满足现代化企业的发展需求。
作者:岳小冰 赵冉 单位:河南工业职业技术学院