公务员期刊网 论文中心 正文

计算机技术对图书管理的影响

前言:想要写出一篇引人入胜的文章?我们特意为您整理了计算机技术对图书管理的影响范文,希望能给你带来灵感和参考,敬请阅读。

计算机技术对图书管理的影响

一、图书分类管理的发展

我国历史悠久,在不同的历史时期,都非常重视知识的总结,因此每个时期都会出版很多书籍,在这种背景下,为了方便书籍的借阅和使用,必须采用一些高效率的管理方式,但是受到当时技术水平的限制,只能采用一些传统的管理方式,如早期的编撰书籍目录,将所有图书的名称制作成目录的形式,并在书籍名称的后面标明书籍所在的位置,这样可以在一定程度上提高图书管理的水平。但是随着书籍数量的增加,目录编撰的工作量很大,如四库全书的编写,就耗费了几年的时间,因此人们必须对传统的图书管理方式进行改进,于是出现了图书分类管理的理念,人们根据图书的内容,分成不同的类别,然后将相同类别的图书,放到指定的位置,这样在需要借阅书籍时,可以直接到图书所属的区域查找,同时还可以找到大量相关的书籍。进入到信息时代后,计算机得到了普及应用,很多图书馆都开始进行现代化的改造,利用计算机和互联网等现代信息技术,对图书馆实行自动化的管理,图书分类的工作,也可以交给计算机来完成,而且利用计算机的检索功能,可以直接找到图书的具体位置,极大的提高了图书管理的效率。

二、计算机技术图书分类管理应用中存在的问题

通过实际的调查发现,我国图书馆总体的现代化水平较低,在实际的图书分类管理中,主要依靠管理人员来完成,因此管理人员自身的素质,可以在很大程度上影响管理的效率,虽然我国已经意识到了图书管理工作的重要性,很多高校开设了图书管理的课程,培养了大量的图书管理人才,但是受到我国教育水平的限制,这些管理人员自身的素质较低,在实际的图书分类管理中,无法完成应有的工作。随着计算机的普及应用,由于其能够执行特定的应用程序,可以自行的解决很多实际问题,在这种背景下,西方国家的图书分类管理工作中,都开始利用计算机技术,来提高管理的效率,我国图书馆受到成本等因素的影响,计算机技术的使用情况较差,在很大程度上影响了图书分类管理工作。

三、计算机技术在图书分类管理中的应用

(一)提高图书馆的自动化管理水平经过了多年的发展和建设,我国图书馆的数量急剧增加,每所高校都建设了自己的图书馆,很多城市也开始修建图书馆,图书馆的建筑,甚至成为了一些城市的标志性建筑,由此可以看出,近些年图书馆发展的速度很快,人们的业余生活中,经常会到图书馆中借阅一些书籍,开拓自己的视野,提高自身的专业知识。但是通过实际的调查发现,虽然我国图书馆收藏的书籍很多,但图书管理的水平较低,只是简单的利用计算机,来记录相关的借阅和归还书籍情况,很少的图书馆有自己的管理系统,使得图书馆购入书籍后,需要理人员对书进行分类,然后放到指定的位置,在实际的图书分类管理中,经常会由于管理人员的操作出错,导致图书摆放的位置不对。在我国东南沿海经济比较发达的城市,图书馆的现代化程度较高,如上海图书馆,已经实现了自动化的管理,包括书籍的拿取和摆放,都可以交给机器人来完成,利用先进的计算机技术,图书分类管理工作变得非常简单,工作人员只需要将书籍的信息,输入到计算机中,计算机就可以自行的完成分类。

(二)提高图书馆管理的效率要想提高计算机技术在图书分类管理中应用的效果,首先应该提高图书馆的现代化水平,利用先进的计算机和网络基础设施,组建一个覆盖整个图书馆的局域网络,然后利用先进的计算机软件技术,开发一套图书馆管理系统,实现图书分类管理等功能,这样的建设显然需要较高的成本,尤其是管理系统的开发,很多图书馆都无法接受。对于图书分类管理工作来说,即使没有相应的管理系统,利用计算机本身,也可以进行图书分类,只要管理人员可以熟练的操作计算机,就可以很好的利用计算机记录图书的分类信息等,如果需要查找一本图书,直接在这个分类目录中检索即可,不仅可以提高图书管理的效率,同时也方便了图书的借阅工作。由此可以看出,要想在图书分类管理中,很好的利用计算机技术,必须重视计算机管理系统的建设,如果条件允许,最好建设一个软件加硬件的完善管理系统,如果没有足够的成本,聘请一些具有足够专业素质的管理人员,利用简单的计算机,也能够完成图书分类管理的工作,因此计算机技术的使用,对于提高图书管理的效率,具有非常重要的意义。因此,随着现代化的管理进程不断,那么对于高校的图书馆而言,也需要一定的现代化管理方式。计算机技术在图书馆的分类管理等现代化手段,能够在很大程度上提高现有图书馆的管理效率。总之,图书馆的管理也应该能够凸显现代化,在一定程度上完善现有的管理缺陷,从而从文化的角度对高校进行改造。图书馆是学校的底蕴,所以提高图书馆的管理效率也是提高整个院校的管理水平,为院校的发展也有一定的促进作用。

四、结语

通过全文的分析可以知道,我国现在非常重视图书馆的建设,图书馆的数量在急剧增加,每个图书馆的藏书都比较丰富,但是在实际的图书管理中,还存在一定的问题,尤其是在图书分类管理中,出于图书管理和借阅的需要,图书分类管理能够极大的提高图书馆运营的效率,如果能够利用计算机技术,组建一个图书馆管理系统,就可以对图书分类管理、借阅、归还等,进行全面的自动化管理。

作者:宋亭 单位:陕西省图书馆