管理会计信息化实施策略分析

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摘要：随着当前信息化水平的不断提升，新技术被广泛应用到人们的生产生活当中，为人们的生活带来了极大的便利。尤其是随着管理会计行业的不断发展，加大对于财务共享服务背景下的信息化管理已经成为当前的主要发展趋势。本文简单介绍了财务共享服务下的管理会计信息化意义，同时提出相关问题及实施策略，进而打造一个更加完善的财务共享服务体系，促进管理会计信息化的转变，推动整个管理会计行业的快速发展。

关键词：财务共享服务；管理会计信息化；意义；问题及策略

随着当前整个市场经济体系的不断完善和优化，管理会计信息化的发展也在财务共享服务背景之下取得了进步，但是由于其目前仍处于前期试用阶段，因此总体来看发展程度不高，所以说需要加大对于财务共享服务背景下的会计信息化应用研究，进而为整个财务管理活动提供更多的便利与支持。

一、财务共享服务对促进管理会计信息化发展的意义

(一)促进管理会计水平的有效提升财务共享服务的有效开展，在一定程度上推动了企业的完善发展，尤其是加大了对于企业财务体系与制度的改革，使得人们能够充分意识到管理会计信息化的重要作用，同时对企业自身内部的管理体系进行完善和优化，总体提高会计管理质量和效率，从而不断推动着整个企业管理会计信息化的快速发展。

(二)有效推动会计信息化水平的提高电子信息化是当前财务管理与会计管理工作的主要发展手段，尤其是在应对越来越复杂的信息数据内容时，要想保证高质量高效率的完成，就必然会应用各种信息技术手段，同时还需加大财务共享的建立，进而有效推动整体财务会计管理工作的开展。现阶段我国的信息化主要结构形式是网上银行系统、企业互联系统以及报账系统和会计核算系统等。这些系统都对企业和政府发挥着巨大作用，比如财务报账的工作中，能够利用信息系统的计算与分类能力来实现对于各个报账环节的全覆盖，进而提升工作的效率和质量，使得整个财务工作更加规范标准，同时还能够有效降低投入的成本和风险。

二、财务共享服务下管理会计信息化实施存在的问题

(一)从意识层面来看根据相关研究表明，目前很多企业对于财务共享服务中心(FSSC)了解与掌握程度远远不够。无法利用其开展相关的账务处理、会计核算、成本管理等工作，同时也不能够利用共享服务的优势来实现财务管理，这与系统平台的建立是相违背的，最终则表现为财务管理的绩效偏低；同时对于管理会计信息化的应用理念，仍然没有真正深入到企业管理工作当中，对其各项优势的应用不彻底，整体工作看起来仍然较为繁琐，对于各种新型技术的应用和普及有着一定的抵触心理，这对于管理会计信息化的发展是极为不利的。

(二)从管理过程来看根据目前的管理过程来看，整个财务的管理工作更加侧重于事中管理，而对于包含预算管理、成本管理、风险管理、财务决策等在内的事前和事后评价与控制工作往往忽略不计；另外在管理过程中缺乏对各项共享服务及信息技术的合理应用，信息分布呈现出碎片化现象，不能实现资源的有效整合，相对来说服务效率极差，不能够对整个管理过程实现科学规范的约束和保障，因此人为因素对其干扰较高，而企业内部的财务管理又缺乏责任机制的落实，这就导致管理会计信息化工作无法发挥真正的作用。

(三)从管理结果来看根据当前的财务共享服务背景可以看出，管理会计信息化的根本目的在于推进整个企业的财务工作绩效发展，进而为后续公司的相关决策提供数据支持和参考价值。但是根据目前的发展状况来看，管理会计信息化最终所得数据往往会出现失真等虚假信息，人为因素的干扰仍然过多，因此也就导致最终的管理会计信息化无法发挥其根本价值，反而会导致整体工作的成本投入过多，违背简洁高效的发展原则。

三、财务共享服务下管理会计信息化实施策略

(一)保障会计信息安全在财务共享服务背景之下不难发现其是根据大数据信息技术作为基础，进而不断开展各项财务管理活动，尤其是对于会计管理工作的开展，比如绩效评价、成本控制、全面预算等都需要相关信息技术的合理应用，进而提高工作效率来为企业带来更多的经济效益。首先企业要对不同的用户开展针对化的信息管理，避免用户使用不当而造成信息数据的泄露，同时还可以对用户的行为习惯进行监控，进而对相关管理活动进行完善和优化；另外针对不法分子的行为则应立即停止服务并采用法律手段进行制裁。另外企业应着重加大对于数据访问权限的分层管理，分别对不同的数据进行定义，确保哪些数据可以共享，哪些数据属于机密，以此来提高整个会计信息的安全稳定性。最后企业还要时时加快对于网络通信以及相关会计软件的更新，针对不同的漏洞做出调整，确保整个软硬件设施的安全性。

(二)加强云计算在财务共享中的应用云计算服务的有效开展以及相关技术的应用能够大大提高终端运行的效率和便捷程度，而且随着当前5G时代的到来，开展云计算是服务共享活动的主要手段，既能够减少对于相关软硬件设施的过度投入，有效控制企业成本，还能够提高运行效率和计算质量，因为这在一定程度上为数据的计算提供了更多的空间。更为重要的是云计算服务的开展还能够帮助企业之间的各部门进行数据传输，从而降低了各个数据之间的传输流程，真正提高了企业的管理水平，使得企业的财务运算更加科学稳定，进而保障了企业财务管理水平。

(三)加大信息技术的投入和融合的力度财务共享服务背景下的管理会计信息化发展必然是以大数据的应用和处理为基本原则，加大对于各种信息技术手段的投入和应用，进而从根本上提高会计管理效率，确保各项数据的科学准确性。因此企业在开展会计信息化活动的过程中，应注重加大各项信息技术的有效应用，清晰明确不同数据的访问权限和共享类型，加大对于用户的维护和管理，同时还要适当的进软硬件设施的维护和升级，确保整个网络通信设施的稳定性，以此来不断为信息技术进行服务；最终还要对ERP、OA等现代办公系统进行更新，使其能够满足会计管理信息化工作的功能性需求。

四、结束语

综上所述，随着当前财务共享服务背景的不断发展与应用，加强会计管理信息化发展已经成为企业的重要趋势，因此需要不断确保其信息的安全性，加大云计算在财务共享中的应用，适时引进各种信息技术手段，以此来不断推动整个企业财务信息化发展。

参考文献

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[2]李正栋.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探究[J].商场现代化,2015,000(029):158-159.

[3]谷训会.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略分析[J].中国管理信息化,2017(24):45-46.

作者：黄晓珊 单位：青岛宏大纺织机械有限责任公司