谈企业会计信息化内部控制问题

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摘要：现如今，我国已经步入信息化时代，各行各业的发展都已离不开信息技术的支持，信息技术也早已渗透进企业生产经营的多个方面。内部控制是企业生产经营过程中的重要手段，良好的内部控制不仅能够促使企业各项工作得以顺利地进行，还能够提高企业的经济效益。但是从实际情况来看，企业内部控制仍然存在很多问题，比如缺少专业管理人才、各项控制措施不到位等，面对这些问题，实施会计信息化，这样不仅能够完善企业财务体系，还有助于提高企业财务数据处理的效率以及准确性。除此以外，企业实施会计信息化进行内部控制能够提高企业在市场上的竞争力，促进企业全面地发展。

关键词：企业；会计信息化；内部控制；问题

随着市场经济体制的不断完善，信息技术在不同行业中的应用也受到了极大的关注，越来越多的信息技术被运用到了企业内部控制的会计管理中。企业在发展中实现会计信息化，是企业内部改革的重点内容，能够对企业发展中的所有数据进行统筹，从而进行高效的核算，最终能够实现效益的最大化。在企业会计信息化的背景下，企业内部控制还需要完善企业信息管理系统，并注重对相关人才的培养，这样才能够使企业获得最大的经济效益[1]。

一、会计信息化的概念

会计信息化主要是指将会计工作与信息技术进行有效地结合，实现会计工作模式的创新，不但能够提高会计工作的准确性，与以往会计工作相比，工作效率也会得到一定的提升。企业在实施会计信息化的过程中，所有人员都能提供一定的会计信息。企业会计信息化与传统会计工作内容相比，信息传输效率和共享效率也都得到了极大地改善，在一定程度上也使得企业内部控制发生了改变。另外，会计信息化的实施在计算的精确度方面与人工处理方式相比也有显著的优势，因此，会计信息化越来越成为多数企业经营管理的必然选择[2]。

二、会计信息化的特征

随着经济全球化的到来，多数企业都获得了发展的机遇，会计信息化也成为多数企业的首要选择。会计信息化主要有以下特征：第一，能够实现信息的共享。会计信息化能够在网络的帮助下，实现信息的采集，从而实现对企业各项生产经营活动信息的全面掌握，而且还能够实现信息的快速传递与共享，确保所有与之相关人员均能在第一时间获得所需信息。第二，具有更加广泛的覆盖面。传统会计工作主要负责企业财务的核算和管理，而会计信息化在企业发展战略以及经营决策上也能够发挥出巨大的作用。第三，能够实时掌握企业的会计信息。会计信息化能够在短时间内将原始数据转化为会计信息，并根据转化后的数据信息完成会计信息的快速更新。

三、企业内部控制实施会计信息化的意义

（一）能够有效降低企业在内部控制中所投入的成本会计工作是企业内部控制中的重要内容，传统会计工作模式会占用会计人员大量的时间，会计人员需要将大量的精力投入到重复性工作中，而且在工作中无法避免一些认为的会计信息错漏情况，会导致会计信息失真，企业内部控制管理也会出现滞后性和延时性，这样问题也都会使企业的会计管理资金成本、时间成本增加，致使企业在激烈的市场竞争中也会极大地挑战。实施会计信息化，可以借助网络以及先进技术等提高会计信息的真实性和准确性，不仅可以解放会计人员的双手和大脑，还能够让会计信息在决策中发挥辅助作用，因此能够极大地降低企业在内部控制中所投入的成本[3]。

（二）有助于提高企业内部控制的效率企业传统会计工作使得内部控制管理低质低效，会计信息化实施以后，企业内部控制管理的效率有了显著地提升。第一，会计信息化的实施提高了企业会计信息的准确性和真实性，并且能够实现企业会计信息的共享。第二，会计信息化具有实效性和实时性的特点，能够让会计管理工作融入企业管理内部，并为企业制定发展战略提供辅助作用。企业会计信息的实时性，能够有效避免企业领导在制定决策时受到人为主观臆测的影响，确保企业生产经营具有合理性。由此可见，实施会计信息化能够提高企业内部控制的效率。

四、企业会计信息化内部控制过程中存在的问题

（一）缺少专业的信息化会计人员要想实现企业会计的信息化发展，需要得到先进技术的支持，还需要具备专业的信息化会计人员。就目前来看，任何一家企业想要在激烈的市场环境下获得长足稳定的发展，需要得到专业人士的指导和帮助，尤其需要专业的信息化会计人员，从而实现对企业会计工作的有效管理。但是对于现代大多数企业来说，并没有意识到具备专业信息化会计人员的重要性，使得现有会计人员的专业能力并不高，无论是对于会计核算工作、计算机操作还是会计管理工作都无法落实到位，在一定程度上阻碍了企业会计信息化的发展，这也是企业发展过程中所面临的最大的问题。

（二）企业内部控制下的会计信息化，增大了错误的重复性和严重性在企业会计信息化下实施的内容控制，需要先进技术与人工的联合作用，所以先进技术的应用能够决定内部控制的效果，一旦技术运用过程中出现故障，内部控制也会随之出现漏洞，从而会阻碍企业的正常发展。另外，很多企业管理者在日常工作中会对先进技术产生过渡的依赖，就算技术出现故障，操作人员往往也不会做到第一时间察觉，由此会导致错误的重复出现。

（三）相关的保密性和安全性并未得到有效地提升企业会计信息化内部控制需要在保密性和安全性的前提下才能够确保内部控制的有效进行。现如今，企业主要借助计算机构建会计信息系统，会计信息的资料几乎也都是以文件的形式储存在电脑中，任何人都能够通过计算机对重要信息资料进行修改，信息资料的保密性和安全性无法得到有效地保障。除此以外，以往签字盖章的授权工作逐渐被信息系统的文件授权所取代，也正因如此，一些重要的资料信息极易被网络黑客盗取，会对企业的发展造成不良的影响，企业内部控制的效果也会大打折扣，所以要注重提升企业会计信息化内部控制的安全性和保密性。

（四）企业会计信息化内部控制的执行力较差企业在实施会计信息化后，企业财务人员对自身的工作职责开始变得模糊，不能够做到合理地分配工作，甚至时常会出现越权的行为，也导致了人力资源利用率的下降。企业没有设立专门的审查团队，并未做到对会计信息化内部控制的有效监察，久而久之，企业会计信息化内部控制的执行力也就变得越来越差。

五、解决企业会计信息化内部控制问题的对策

（一）积极树立正确的会计信息化内部控制理念随着企业财务工作实施会计信息化以后，传统的内部控制理念已经无法满足企业的发展，需要结合企业的生产运营状况改善内部控制的理念。企业需要建立并完善能够提高企业会计信息化内部控制水平的制度，并且要将其渗透进企业的各个环节中，能够实现企业会计信息化内部控制水平的全面提高。另外，企业还需要对内部控制人员进行系统化的培训，帮助他们树立正确的会计信息化内部控制理念，这样就能够使全新的会计信息化内部控制理念渗透到企业的各个层面上，在一定程度上能够推动企业会计信息化的发展。

（二）建立并完善风险控制体系企业想要实现会计信息化，往往会面临很多难题，因此，企业要学会从自身实际情况出发，建立并完善属于自身的风险控制体系，这样能够对即将发生的风险进行预防和控制。企业在发展过程中会遇到很多新的问题，面对这些新问题时，往往缺乏经验，面对这种情况，企业可以采取化整为零的方式对所建立的风险控制体系进行合理的划分，从而做到对风险出现的过程实施有效的跟踪和识别。

（三）提高企业内部控制在信息传递及沟通中的作用企业领导者在制定决策的过程中离不开有关数据的支持，为了能够尽快获取企业运营过程中的全部信息，需要安排专人对企业的运营信息进行收集和整理，然后借助信息系统对所获取信息进行分析，并将分析结果通过信息系统传递给相关的部门领导，便于各部门领导能够进行及时有效地联系，从而实现各部门所获取信息的一致性，这样不仅能够保障企业内部控制的有序进行，还能够更高效率地完成企业发展的目标。除此以外，企业还需要在会计信息化内部控制现有结构的基础上对内部控制相关部门进行完善，明确各部门的工作任务和职责，并且能够借助信息系统及时获取到与本职工作相关的信息，从而完成自己的本职工作，这样能够有效保证内部控制的精确性和合理性。

（四）提高企业会计信息化内部控制系统的安全性和保密性企业实施会计信息化不仅能够提高企业的生产经营效率，获得更高的经济效益，也是企业想要生存发展的必然趋势。企业会计信息化内部控制的安全性和保密性会直接影响到企业的发展，需要采取有效的措施提高企业会计信息化内部控制的安全性和保密性，这样不但能够防止信息系统出现漏洞，还能够避免受到网络黑客的攻击而导致企业受到损失。企业会计信息在企业制定决策中发挥着重要的作用，要保障企业会计信息的真实性和安全性。在网络时代下，网络环境具有开放性的特点，企业不但要做好对内部控制系统的有效管理，也要做好对外部环境的安全管理，这样才能够做到保障企业会计信息化的安全性。

六、结语

综上所述，企业实现会计信息化是企业发展的必然趋势。企业在实现会计信息化的过程中，难免会面临一些困难和挑战，为了有效解决所遇到的困难，需要将企业会计信息化的内部控制理念渗透进企业的各个层面，并且要建立有效的风险控制体系，还要做好对会计信息化内部控制工作的有效监督，提高内部控制系统的安全性，这样一来，能够促进企业更好的发展。

参考文献：

[1]曾旭.会计信息化条件下企业内部控制存在的问题及解决对策[J].现代营销(下旬刊),2012(03):40.

[2]梁辰.企业会计信息化内部控制存在的问题及应对策略初探[J].中国经贸,2015(16):196-197.

[3]孟繁荣.论会计信息化下的企业内部控制优化策略[J].现代营销(下旬刊),2017(03):28-29.

作者：顾林 单位：云南金诚信矿业管理有限公司