计算机信息技术在办公自动化的应用

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摘要：笔者重点阐述了计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，结合当下计算机信息处理技术在办公自动化中的应用作为主要依据，从有助于满足不同种类的业务需求，有助于即时通信，有助于节省企业管理费用，有利于拓展办公区域，完善办公环境。此外，深入探索、研究了演示软件与图文制作、文字软件处理、数据处理电子表格和数据处理软件等几方面，目的在于提高计算机信息处理技术在办公自动化中的应用效率。

关键词：计算机信息处理技术；办公自动化；信息管理

0引言

要想实现办公自动化，加强计算机信息处理技术应用十分重要，不但能够强化办公自动化管理体制，还能为办公自动化提供专业服务，同时，有助于文档自动化管理，对实现工作流程自动化有积极作用。为此，相关主体需高度重视计算机信息处理技术应用，通过多元化的手段，全面发挥其内含作用与价值，推动企业办公效率提升到新高度。本文主要分析了计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，具体如下。

1信息技术与办公自动化

信息技术是信息管理与处理应用的技术统称，包含通信技术、传感技术等[1]。因此，信息技术又称通信技术，主要用于信息收集、管理以及处理等方面。信息技术的理解可以从三个方面着手。从广义层面看，信息技是一种利用和拓展信息功能的方式，哲学对其定义是信息技术与人间接连接。某种状况下，信息技术被看作人们日常能操作的数据信息，能够对信息展开加工、收集等处理。另外，信息技术是利用电视、计算机以及广播等，传输、加工声音、图像以及文字，此期间，所重视的是科技与技术间的联系。一般状况下，相关主体主要通过对信息技术的理解，研究并分析新兴计算机信息处理技术，找出人与计算机间的联系。而办公自动化过程中，计算机变成了独立的办公软件，只有二者相互激发和制约，才能构建现代化办公系统，进而实现提升企业办公效率的目标。

2计算机信息处理技术在办公自动化中的作用

计算机信息处理技术在办公自动化中的作用有很多，其中比较常见的是有助于满足不同种类的业务需求、有助于即时通信、有助于节省企业管理费用以及有利于拓展办公区域、完善办公环境[2]，详细阐述如下。第一，有助于满足不同种类的业务需求。灵活度较高的办公自动化，防止了传统办公模式环境嘈杂的情况。办公室内的工作人员可以利用网络平台相互协助，随时探讨，便于沟通，提升办公速度。第二，有助于即时通信。网络是互相通信的有效渠道。网络办公平台上，工作人员能够实现实时分享资料信息，省去一些不必要的环节。当办公过程中出现突发事件时，能运用网络通信展开实时沟通，避免办公无援的困境。第三，有助于节省企业管理费用。通过长时间的改革与发展，计算机已是先进的信息处理器。随着计算机的广泛应用，信息时代随之到来。在业运营过管理中，计算机具有不可或缺的作用，不仅能提升企业办公水平，而且能改善企业整体面貌，大幅度降低企业生产成本。另外，能切实减少企业生产中的劳动力，提升生产工作的安全性，节省大量投入资金。第四，有利于拓展办公区域，完善办公环境。以往办公中，办公环境具有较强的局限性，一般会受到技术条件的影响，导致办公效果不佳。计算机信息技术大范围运用后，切实实现了企业办公自动化，优化了上述问题。办公自动化打破了以往时空的限制，让办公变得更轻松，办公室工作人员能够结合自身喜好调整办公环境，从而提高办公水平。员工通过操作计算机办公，可以整合多个领域的资源，为各个领域的合作提供有利条件。

3办公室自动化未来发展趋势

3.1广泛运用视频技术

以往的会议需要聚集企业领导，商讨企业发展规划，一个会议通常花费大量时间，导致会议参与人员身心俱疲。随着办公自动化的不断推进，视频会议的运用优化了该问题，让会议更轻松。通过摄像头传输技术，可以看到所有会议内容[3]，身临其境，实现办公自动化。

3.2无线办公环境

随着无线网络的不断发展，办公领域网络通信迅速崛起。此种网络办公，改变了以往的封闭式办公室模式，工作人员能够通过计算机与网络技术实现随时办公。另外，为了确保企业信息安全，相关人员可以结合权限布设不同的运用级别，设置多元化处理优先权，确保网络办公的安全性。

4计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

计算机信息处理技术在办公自动化中的应用主要体现在演示软件与图文制作、文字软件处理、数据处理电子表格和数据处理软件，具体阐述如下。

4.1演示软件与图文制作

演示软件与图文制作是计算机技术运用最广泛的功能[4]。其主要是把所需的图文内容，应用幻灯片格式输入，之后编辑公式、表格、图片、艺术字以及文本等内容，且依据所需插入声音及视频等，最后播放。此软件的最大效用是加强演示效果，且运用这些软件可以切实提高工作人员的创造力。

4.2文字软件处理

实际上，文字软件处理是计算机技术运用到办公自动化的主要体现。应用文字处理软件，可以制作不同形式的文档，包含书信、商务合同以及报告书等，不仅操作方便而且十分快捷。此外，文字处理软件除了在文字处理方面表现突出外，在图形与表格方面的处理功能也非常齐全。此软件可以有机结合文字、图形以及表格，呈现更好的效果，且操作十分简单，应用便利。此软件提供多项功能与命令，比如数据计算、文字替换、添加图形边框、邮件列表和文件管理等，供用户自主选择，帮助用户快速完成工作任务。

4.3数据处理电子表格

对于数据处理，使用数据处理电子表格可以大大提升工作水平。数据处理电子表格的性能十分强大，不仅操作简单而且具备清晰等特点，即使是初学者也能够速掌握。数据处理电子表格能够提供诸多分析工具，有准确性较强的计算工具，在某种程度上可以有效削减重复的计算过程，进而提高工作效率。

4.4数据处理软件

与文字处理软件相比，数据处理软件能够运用到各种数据处理中。企业办公中，数据众多，过程处理繁杂。运用数据处理软件，可提供应用程序生成器和数据库管理系统等功能，可以帮助用户构建多种数据库，进而提供准确高效的数据信息，为提升现代企业内部工作效率奠定坚实基础[5]。

5结语

新时期背景下，办公自动化中应用计算机信息处理技术势在必行。其不仅与企业内部工作效率有关，而且与企业核心竞争力提升有莫大联系。为此，相关主体需加大计算机信息处理技术的应用力度，最大化发挥其实效性，帮助企业实现文档自主管理、工作流程自动化。

参考文献

[1]黄鹏.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].信息技术与信息化,2019(3):76-77.

[2]张芹.探究计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].中国新通信,2019,21(6):124.

[3]陈竹云,叶雯.计算机信息处理技术在学校办公自动化系统中的应用[J].电脑知识与技术,2018,14(35):76-77,82.

[4]李明建.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].信息与电脑(理论版),2018(14):191-192.

[5]付紫娟.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].信息与电脑(理论版),2017(23):10-11.

作者：张文英 单位：南京水利科学研究院