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摘要:在信息时代背景下,信息源极其广泛,随着各种类型信息的不断丰富,使得各行业的信息管理难度加大,员工面临更加严峻的挑战。计算机应用技术与信息管理的整合,对于提高我们信息管理水平具有重要意义。本文就计算机应用技术与信息管理的整合路径进行探究。
关键词:计算机应用技术;信息管理;整合路径
当今时代,计算机技术已被广泛地应用。从国防到民生,计算机无处不在。信息化管理使人与人之间的信息传递发生了重大变化,但目前信息管理发展势头不强,存在许多漏洞。从信息管理层面看,出现了信息混乱、信息滞后的现象,以及信息更新和中的疑虑,给人们的生活带来许多不便。基于以上问题,将计算机应用技术与信息管理二者有机地结合起来,可以有效进行问题解决,在促进各自发展的基础上,实现扬长避短、互惠互利,是一个具有现实研究意义的重要课题。
1计算机应用技术与信息管理的概念
1.1计算机应用技术
在计算机技术的研究中,涉及了计算机系统、算法方法以及操作程序等诸多方面。由于在信息收集、信息组织、信息内容分析和整理等方面表现出卓越的能力和优势,计算机技术在各单位、各机构、各部门具有很高的应用价值。计算机技术本身对信息的占用空间很小,所以电脑设备可以用来存储大量的图文数据。尽管人类的大脑是智能的终极代表,但是由于大脑的功能受到遗忘和记忆规律的限制,所以它虽然具有强大的储备功能,但却无法长久保存。在这一点上,电脑有着独特的优势。既可代替人脑存储数据,又具有较好的记忆持续性和保密性。这是一个信息横行的年代,信息筛选非常重要。在信息查询、处理方面,计算机技术也独具特色。利用现有最强大的搜索引擎检索技术,可在海量资源中实现精确查询和锁定,不仅方便了办公人员,而且有利于提高工作效率。同时,计算机技术也能根据用户的习惯和爱好倾向对信息进行选择和定位,帮助人们获得更多的信息。
1.2信息管理
信息管理是指利用互联网新的信息存储技术,对信息的收集、传递、处理、利用等一整套有目的、有计划、有组织的管理、使用、检索、分析等工作。信息管理过程中,应利用云计算、物联网、移动互联网等多种形式,对文字、图片、视频等各种形式的信息流进行整合,实现信息的合理分流。信息管理应遵循“科学规划、有效组织、统一领导、全面控制”的基本职能,过滤垃圾资讯,提取有效资讯,并有针对性地储存,以便日后及时、快速、准确地发现资讯,为企业提供有效指引。
2计算机技术在信息管理过程中的应用价值
2.1计算机技术在信息管理过程中的应用
信息管理过程中,利用计算机技术分析信息的来源和类型,可以使信息的内容更加详尽。这为我国企业实现信息化管理模式奠定了良好的基础,也为其发展创造了有利条件。近年来,我国的科技发展水平逐步提高,逐步进入信息时代,而且,信息管理在各行业的应用也越来越广泛。可以说,信息管理在我国教育界和医疗界都产生了一定的影响,甚至在各种类型的企业中都发挥着十分积极的作用。信息管理与计算机技术的快速、便捷集成,大大降低了工作难度,提高了工作效率和工作质量,信息化管理模式也有所创新。
2.2计算机技术在信息管理过程中的作用
伴随着科技的发展,计算机技术的日益成熟,计算机在各行各业中的应用也越来越广泛,我国正日益进入计算机的新时代。随着时代的发展,各种各样的数据和信息充斥着人们的视野,如何利用计算机技术及时、便捷地获取自己所需的信息,已成为当前信息管理工作面临的一个重要问题,也越来越受到管理人员的重视。目前,信息管理技术在我国各项事业建设中得到了很好的应用,并产生了很好的效果,这一技术也得到了广泛的认可,可以说,这一技术在现实生活中的应用,大大提高了人们的办公质量和工作效率。毫无疑问,这是信息管理的一个巨大进步。因此,将计算机技术应用于信息管理,不仅使管理人员的工作有了相当程度的简化,而且减轻了员工的工作负担,更达到了节约管理费用,最终实现利润最大化的目的。另外,计算机网络技术应用于企业的日常信息管理过程中,为企业的信息管理工作高效有序地开展奠定了坚实的基础,同时促进企业获得更加准确的信息。因此,信息管理人员必须与时俱进,对现代计算机网络技术有更深入的了解,并积极地把它应用到日常工作中,才能达到提高管理水平和质量的目的。
3计算机应用技术与信息管理的整合路径
3.1建立电子信息资源库
计算机技术可以实现信息的快速传递和接收,同时具有很好的更新性能。信息管理过程中引入计算机技术,建立电子信息管理系统,不仅可以促进计算机系统的管理化,而且可以减少因管理人员的失误而造成的漏报和错报数据,有利于信息查找,提高管理效率。计算机技术可以获取丰富的网络资源,既能给信息管理带来启示,又能帮助它改造自己的系统,加快发展进程,提高适应时代的能力。在有效的时间内,对数据进行有效的处理和,以促进信息资源的更新,并激发信息系统内部的发展动力。另外,通过应用电子技术资源库,实现了信息管理的通用性,简化信息管理流程,这对于提高信息管理的完整性和抗压性具有积极作用。但有一句话说得好:“打铁需要自己硬”,技术支撑仅仅是外部力量,信息本身需要挖掘,信息质量需要提高。获得信息时,应注意区分相似信息,加强对虚假信息的识别。总而言之,建立电子信息资源库,有利于实现信息的实时更新、网络资源的共享、信息系统的完善,从而真正增强信息管理的程式化和便捷性,当然,这需要良好的技术支持和良好的信息质量作保证。
3.2健全网络管理机制
对于计算机网络来说,它具有高效处理信息的能力,但是缺乏必要的安全性能维护体系;对于信息管理来说,它具有良好的系统特性,但是不能及时有效地处理和分析信息。将二者结合起来,可以建立健全相关的网络管理方案。建构有特色的信息管理模式,应积极向其他领域学习技术研究开发和技术借鉴,力求在发挥网络功能的同时,实现信息管理与其他领域的互动。如果要管理企业的财务信息,可以采用查账责任制,以减少差错发生的可能性。另外,网络匿名性也会给网络安全带来风险,相关部门必须采取相应措施,制定和完善维护和管理网络信息系统的法律法规,规范网络信息的。一是健全监管机制和审计制度,严格信息主体身份认证,规范信息行为;二是明确平台划分,实行资源分类监管,为公众舆论提供正确信息导向。信息管理系统实现有效监控,能够遏制网络暴力,促进优良信息传播。当然,只有主动创新技术,查漏补缺,才能真正实现上述目标。
3.3提高信息管理人员综合素质
在实际工作中,想要将计算机网络技术与信息管理技术相结合,首先要提高信息管理者的管理意识,转变传统的管理观念,在信息管理方式、网络管理方式等方面进行相应的创新。在现代社会中,网络技术涉及社会生活的方方面面,现代人的生活、工作、学习几乎都与网络息息相关,可以毫不夸张地说,在当今社会,信息技术已经对大多数人的生活产生了重大影响。并且随着我国市场经济的深入发展,各行业之间的竞争日趋激烈,如何在日常工作和生活中实现计算机技术与信息管理的有效融合,就必须从提高信息管理者的管理意识入手,不断加强信息管理。信息管理人员只有具备丰富的计算机知识和技术,才能够有效地将信息管理技术运用到日常工作和生活的各个方面,从而实现信息化管理。
3.4丰富信息获取途径
为了提高相关领域的信息库数据质量,各行业必须拓宽数据渠道,通过多种途径获取有利于自身发展的信息数据。信息化部门不仅要从内部收集信息,更要创新从外部收集信息的方法,只有内外结合,才能得到全面、贴切的信息。对于企业而言,内部信息有助于其自身管理,外部信息有助于其准确地分析市场。在收集资料的过程中,要充分利用计算机应用技术的优势,特别是在无纸办公的情况下,电子资料成为企事业单位的主要资料,信息工作者不仅要重视电子资料的收集,而且要把工作重点放在电子资料领域,利用网络资源获取丰富而宝贵的信息资料。
3.5完善信息管理体系
为了实现信息管理与计算机网络应用技术的有效集成,必须对信息管理系统进行持续的改进和完善,这一点至关重要。此外,作为管理人员,还应具备良好的信息素养,能够更快、更方便地利用计算机网络技术,而要实现这一点,就必须保证管理系统的健全和系统的稳定运行,从而提高管理工作的质量。根据通常的逻辑,管理系统的改进涉及计算机技术和相关信息技术的应用,为了达到这一目的,信息管理人员必须学习先进的信息技术和计算机网络技术,提高自己的专业技术水平。此外,还需要建立更多的数据库,及时补充数据库中的内容,使信息资源更加丰富,从而更方便检索和应用。
4总结
随着现代信息技术的不断发展,计算机技术在各行各业的管理和操作中得到了广泛的应用,并呈现出迅猛发展的趋势。与此同时,信息管理的发展和创新,已经成为开发利用信息资源的重要标志,是社会发展和人类文明进步的重要前提。信息管理过程中,将计算机技术和信息管理结合起来,可以充分发挥两者的优势,促进双向创新和发展。这不仅是计算机技术发展的需要,而且也是信息管理技术发展的需要。
参考文献:
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[2]冯小萍.计算机应用与信息管理技术融合创新路径研究[J].西部皮革,2019.
[3]李龙,武静.计算机智能信息应用技术与信息管理的整合路径研究[J].通讯世界,2019,026(007):113-114.
作者:李建东 单位:武警甘肃省总队