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交通部门人事管理工作的改革策略

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交通部门人事管理工作的改革策略

摘要:随着时代和科学技术的快速发展进步,当今世界已经完全进入了互联网时代,信息技术对人们工作生活所产生的影响也越来越大。在这种情况下,交通部门所使用的传统人事管理模式已经越来越没有办法满足实际的发展需要了,采用信息化技术进行人事管理可以使交通部门的人事管理工作效率以及工作质量得到有效增强。鉴于这种情况,本文主要对当前我国交通部门人事管理现状进行了细致深入的分析,并因此为基础对交通部门人事管理工作的信息化改革策略进行了细致深入的分析。

关键词:信息化管理;交通部门;人事管理;改革策略

一、交通部门人事管理现状

人事管理工作主要的任务之一就是进行人事档案的案例,人事档案涵盖了相关工作人员学历、经历发展以及奖励惩罚等证明资料,这些材料对人事管理工作的顺利进行都有着至关重要的影响,并且还会对人们的日常生活造成比较大的影响。同时又因为交通部门的人员结构比较复杂,所以相关工作人员在进行人事管理的过程中必须要对这些工作人员的资料进行精准的分类处理,并完成资料的实时更新。但是现在很多交通部门依旧采用的是传统的管理机制进行人事管理,没有根据时展需要进行管理创新,对人事管理工作的顺利进行造成了比较大的影响。第一,应用这种管理模式进行人事管理管理不仅需要花费比较多的人力、物力以及时间,同时工作效率也相对较低,资料查询起来也比较困难;第二,传统的人事工作管理模式会有很大几率造成资料的丢失以及纸张的磨损;第三,很多交通部门人事管理机构的硬件设施都存在比较大的缺陷,甚至还有一部交通部门没有专门存放人事资料的储藏室,造成人事资料出现了虫蛀以及受潮等问题。而且很多交通部门的人事管理工作人员根本没有意识到资料实效性的重要作用,并没有对资料进行实时的更新处理,造成了人事档案资料的不准确情况发生。除此之外,交通部门在人事管理上还存在比较大的缺陷,同时也没有有效完成相关制度的落实,合理归类整理人事管理工作的能力也比较差,对人事管理工作的顺利进行造成了极为恶劣的影响,甚至会有很大几率导致人事档案资料失实的现象发生。

二、基于信息化管理的交通部门人事管理工作的改革策略探究

(一)展开基于信息化管理的交通部门人事管理制度的健全完善

古语有云:“没有规矩不成方圆”,这一原则对于交通部门人事管理工作的信息化发展来讲同样适用。要想更好的完成交通部门人事管理工作的信息化发展,保证人事管理工作的顺利进行,交通部门必须根据自身的实际情况以及信息化发展需要制定一个科学合理的人事管理制度条例,并切实推进管理条例的落实。比如,交通部门应该根据自身的实际情况制定相应的人事档案分类管理条例,以此来更叫高效的完成相关档案资料的管理收集,保证人事资料的全面、真实。或者制定出切实的档案安全保护机制,并根据相关条例展开档案管理工作,为人事档案的安全提供更有力的保障,防止档案发生破损、潮湿以及虫蛀等情况,提升档案的保护时间,为人事档案管理工作的顺利进行夯实根基。

(二)提升信息化人事管理人才的培养力度

对于交通部门来讲,影响信息化人事管理推进的重要因素之一就是缺乏足够的信息化人才,这种情况也就造成了信息化人力资源管理工作没有办法顺利展开。所以,交通部门应该提升对信息化认识管理人才的培养力度,培养出更多优秀的信息化人才,从而为信息化人事管理工作的推进贡献更大的力量。比如,在进行档案管理的过程中,要想更加高效的完成档案管理,交通部门的档案管理人员必须清楚的认识到人事档案资料的重要作用,提升人事档案资料的管理力度,避免安全性问题的发生,只有这样才可以有效提升人事档案资料管理的工作效率。

(三)通过奖惩制度的健全完善推动交通部门信息化人事管理的顺利进行

交通部门要想更加高效的完成信息化认识管理的改革,应该根据自身的实际情况制定一项切实有效地奖惩制度,提升人事管理工作人员的工作积极性,让他们更加积极主动的投入到人事档案管理中去,并在此之前将管理责任明确落实到每个人身上,防止工作人员互相推诿责任的现象发生。除此之外,交通部门在进行奖惩制度实行落实的时候,必须要完成相应的监督管理,防止相关工作人员为了获取奖励发生作弊的情况,这样可以有效提升相关管理人员的责任意识,推动信息化管理工作的顺利进行。

(四)有效进行交通部门人事信息管理系统的规划设计

对于交通部门来讲,要想切实推进人事档案信息化管理系统的建设工作,将信息化人事管理的价值充分发挥出来,必须切实有效完成人事管理系统的规划处理。首先,交通部门应该利用先进的信息化技术组建人事档案数据系统,以此来更加高效的完成人事档案的信息化管理工作,更加高效的完成人事档案数据管理,及时有效地完成交通部门工作人员信息的更新、分类以及整理处理,为档案管理管理工作的真实有效性提供更有力的保障。其次,交通部门还应该利用先进的网络安全技术组建一个互联网资料信息共享平台,方便相关工作人员进行资料的查询处理。

三、结束语

采用信息化技术改革交通部门的人事管理工作模式能够使其工作效率和工作质量都得到有效增强。除此之外,交通部门负责人事管理的工作人员也必须清楚的意识到自身工作的重要性以及信息技术的优势,并以此为基础对交通部门的人事管理工作进行信息化方向的改革,同时制定出一个科学合理的管理制度,从而有效提升交通部门人事管理的工作效率,推动交通部门人事管理信息化的进一步发展,只有这样,交通部门才可以将自身的作用更大的发挥出来,为我国的现代化发展建设以及中华民族伟大复兴中国梦的实现贡献更大的力量。

参考文献

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[2]费立军.事业单位人事管理工作的问题及对策实践思考[J].知识经济,2017(8):134-135.

[3]许玉福.关于人事管理工作如何谋求人与事恰当配合的探讨[J].潍坊高等专科学校学报,2001(3):52-53.

作者:尤建茹 赵云 单位:呼伦贝尔市公路通行费管理局