教学秘书在教学管理中的定位

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【摘要】教学秘书在高校教学管理中，具有不可或缺的重要地位，其工作核心内容是进行教学管理，在确保教学质量、培养高素质优秀人才、稳定教学秩序、落实国家教育方针政策等方面，都发挥着积极的作用。基于此，本文通过分析教学秘书在高校教学管理中的职责，对教学秘书综合素质培养策略进行探究，旨在为如何促进高校教学管理有序开展研究适用提供一些思路。

【关键词】教学秘书；高校教学管理；职责

一、当前高校教学秘书的职责定位

1.保证教学工作正常、有序进行。高校教学秘书在工作过程中，需要做好多方面的工作，如管理教学计划、教学信息、教学秩序等，以确保教学工作能平稳、有序地进行。2.起到桥梁、纽带连接作用。高校教学秘书在高校教学管理中，具有连接上下的作用，其需要与师生、各管理部门进行沟通，是非常重要的桥梁、纽带。3.推动教育教学及教学管理改革。在高等教育不断发展进步情况下，高校教学秘书要在具体工作中，积极推动教学方法、质量革新。其要为开展教学质量检查提供服务与协助，将师生的反馈传递到各相关管理部门，将各项教学改革措施传递到各执行部门与个体等。

二、高校教学秘书的发展困境分析

1.高校教学秘书整体素质有待进一步提升。作为高校教学管理工作的一线人员，高校教学秘书既是高校各项政策与制度等的传达者，也是执行者和监督者，具有行政管理与教学管理的双重属性，加之高校教学管理工作任务繁重，对于教学质量要求较高，因而，需要高校教学秘书具有较高的素质。但从实际情况来看，现阶段很多高校对于教学秘书的要求标准不高，秘书的业务能力和职业素养整体偏低，大多数是本科学历，有的甚至是专科学历，不仅在知识储备上不够丰富，在工作创新创造能力上也比较欠缺。2.高校教学秘书考核机制不够健全。高校教学秘书的主要工作是服务教学管理，其工作内容比较宽泛，且难以进行量化分析与考核，导致其工作成果难以得到客观、公正、准确的评价。而且，高校教学秘书的薪资待遇与工作不直接管沟，考核标准也很简单，只是以工作中是否失职为标准，缺少健全和完善的考核规章制度。此种情况会难以有效积极教学秘书的工作积极性与创新性，只要做到不出差错就可以，使得高校教学秘书不仅工作热情低，而且自我提升动力也不强，有的教学秘书甚至存在职业倦怠感，严重影响了教学秘书的工作实效及个人职业发展。3.缺乏科研和创新能力及主动性。在高校管理中，科研与创新能力是衡量教职工的重要指标，而且会关乎到待遇与职位晋升等。高校教学秘书工作内容琐碎而繁杂，不仅量化难，也难以进行科研和创新，因而，大多数高校教学秘书都没有科研成果。即便有的教学秘书也开展了一定的科研活动，囿于工作内容，其创新性也比较低，一般都是进行学术论文研究。有的高校为了推动教学秘书发展，也鼓励教学秘书参加一些科研项目，但因不少课题层次低，科研成果价值不高，无法从根本上提升教学秘书的科研与创新能力。

三、新时期破解高校教学秘书发展困境的有效策略

1.通过教育培训提高教学秘书的职业素养。在新时期，国家加强了对高校人才培养质量的要求，为了提高人才综合素质，高校必须要加强教学管理，这也进一步对教学秘书提出了更高的标准。为了提高教学秘书工作效率与质量，高校必须要重视和加强教学秘书培训工作，以全面、有效地提高教学秘书的职业素养。首先，要将教学秘书教育培训纳入到高校建设发展规划中，结合教学秘书的实际情况，以人为本地采用多元教学培训方法，来对教学秘书进行培训，形成教学秘书教育培训长效机制。同时，要通过管理规章制度的完善，为教学秘书教育培训提供支持和依据。其次，教育培训课程要进行科学设计，既能确保教学秘书通过教育培训拓宽知识面，也能有效提高教学秘书的工作效能和工作创新力。最后，要不断创新教育培训方式，提高教育培训的信息化水平，以便使教学秘书能在不影响工作的情况下，实现碎片化学习，增强其综合素质和工作能力。2.有针对性地完善教学秘书管理制度。高校要立足实际健全绩效管理机制，科学设置绩效考评指标，突出对教学秘书岗位职责能力的考核。高校还要健全绩效评估工作监督机制，确保绩效评估结果准确、客观。这样才能充分发挥绩效考核的激励作用，使教学秘书主动改进工作，提高效率与质量。高校还要完善薪酬管理制度，合理改善教学秘书的薪资待遇，通过这种物质激励，来增强教学秘书的岗位吸引力，以实现留住人、吸引人的目的。3.教学秘书要增强人际交流与创新创造能力。教学秘书起到了桥梁和纽带作用，如果教学秘书具有良好的人际沟通与交流能力，其在工作过程中，将能实现事半功倍的目标。因为教学秘书工作内容多，需要与各部门、各级人员接触，只有根据工作实际情况，不断创新沟通交流能力，才会高效、高质地完成工作。教学秘书要立足自身工作，通过学习来及时提升自我，从不足中总结经验，以游刃有余地做好本职工作，为广大师生与高校工作人员做好服务。

结语

一言以蔽之，高校教学秘书是一个非常重要的职位，其对于高校教学质量与人才培养成果等，都具有积极的影响。高校要充分认识到教学秘书的价值，采用多元方法来破解教学秘书发展困境，推动其实现职业化、专业化发展，以促进其服务和管理职能得到充分体现。

参考文献：

[1]林少婷.新公共管理视角下高校教学秘书工作探究[J].产业与科技论坛,2014.4(2):193-194-208.

[2]王潇.对本科教学合格评估背景下高校教学秘书队伍建设的思考[J].巢湖学院学报,2014.3(1):138-141.

作者：宋艳君 单位：长春科技学院