教学管理机制认知

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一、高校教学管理的内涵

高校教学管理是指教学管理人员依据教育教学规律,按照高校教学管理的规章制度,运用各种管理手段,对教学活动进行计划、组织、领导和控制的整个过程。优良的教学管理工作其目标在于创造一种良好的教学环境,使教师和学生在教学过程中高质量地完成教学任务。高校教学管理的对象包括教学资源、教学环境、教学过程等内容。从广义上讲,既包括高校教学行政管理,也包括高校教学管理;从狭义上讲,高校教学管理仅指教学行政管理,包括教学运行管理、教学例行管理和教学档案管理等[1]。就一般情况看,我国高校在长期的实践中已建立了完善的管理体制和完备的规章制度,形成了高等学校的管理特色和优势,教学管理工作也有较强的规范性。但是,随着近年来高校规模的日益扩大,教育管理对象的日益多样化,管理内容、管理信息的多面化、多元化趋势表现得更加明显,这给高校的教学管理工作带来了沉重压力。因此,高等学校的教学管理改革已成为一个亟待解决、并需要认真对待的重要课题。笔者认为,高等学校的教学管理改革首先从教学管理理论入手,弄清教学行政管理内在的规律和外在要求,然后再结合本校特点,建立一系列教学管理的规章制度与日常工作机制,只有这样才能发挥教学管理工作在促进学校各项工作发展中的积极作用。本文仅对影响高校教学管理要素进行分析。

二、高校教学管理要素分析

1.提高对教学管理的认识,加强对教学工作的领导

高等学校的根本任务是培养和造就德智体全面发展的社会主义建设者和接班人。教学管理是按照培养目标的要求,对教学过程的各个环节和教学活动进行控制,从而使每个教学环节和教学活动都符合教学规律,符合培养目标的要求。就管理本身来讲,包括对教学工作的计划、组织、协调、指挥等。这既是一个完整的管理周期,又是一个复杂的管理系统,在向管理要效益、要质量的今天,加强教学管理对培养大批合格的专门人才具有重要意义。在过去管理实践中,大多注意教学工作本身而忽视教学工作的管理;注重教学过程中局部的单项管理,而忽视了系统的全方位管理,致使教学管理工作未进入良好的管理运行状态。出现这种状况,一方面是由于管理部门本身缺乏对教学规范、科学管理的认识,对如何把教学管理工作搞得规范科学,缺乏主动的考虑;另一方面是学校的各级领导不同程度地存在轻视教学管理工作的倾向。教学工作是高等学校的中心工作,而科学规范的教学管理则是提高教学质量和办学效益、实现高等学校人才培养目标的根本保证。坚持以教学为中心,学校领导必须强化教学意识,加强对教学工作的管理,建立健全教学管理系统。

2.提高管理人员的素质,建立高效稳定的管理队伍

教学管理是一门科学,兼有学术管理与行政管理双重职能,因此对教学管理人员的业务水平要求极高。教学管理队伍的建设包括教学管理干部的选拔、培养、提高等方面,随着教学管理的规范化和科学化,必须加强对教学管理队伍自身的建设。改变管理者的管理意识和管理方法,使他们掌握现代的管理手段是搞好教学管理工作的必要保障。为加强教学管理队伍建设,学校应加大投入,要有计划地安排教学管理干部的岗位培训和在职学习,使其掌握教学管理科学的基本理论和专门知识,提高其管理能力和水平。使教学管理者有机会与现代的管理意识、价值观念和管理方式相接轨,不断提高自身的基本素质。要创造条件,在国内外开展高等学校教学管理人员的考察、交流和研修,以适应管理科学化、现代化的要求。要大胆的选拔具有相应专业知识和教育学、管理学方面素质的人才和具有现代管理意识、善于运用现代管理手段,很强的创新意识的人才充实到教学管理队伍中。同时,必须保证教学管理队伍的相对稳定,若教学管理队伍不稳定,导致管理层责任模糊,在一定程度上会造成教学管理秩序的混乱。

3.强化档案信息意识,提高教学管理人员的信息素养

随着高教改革的深入发展,高教管理朝着“规范化、信息化、网络化”方向迅速发展。高校教学管理是保证教学这个系统能够正常运行并最终达到教学目的的一系列计划、组织、调度和控制活动的总和。在信息化时代,传统的教学管理理念与管理模式面临着新的挑战,要做好教学管理信息化建设工作,除了强烈的事业心和高度的责任感以外,信息素养尤为重要,已成为教学管理人员必不可少的职业素养。所谓信息素养包括信息道德以及获取、分析、运用、传播知识信息的能力。教学管理活动中,需要编制大量的教学管理文件、材料,如教学大纲、教学计划、教师工作量表、教学成果业绩登记表、课堂教学评价表、录取新生名册、成绩单等等。这些文档记载了教师、学生和教学管理人员三者的实践活动,是教学工作重要的信息资源,反映了教学工作的业绩和面貌,对稳定教学秩序、深化教学改革、检验教学质量具有重要的参考和指导价值。教学工作的信息管理就是要对教学的各方面综合信息资源进行管理和控制,并全面加以存储和科学处理。为了保证教学档案的质量、系统和完整,教学管理人员必须强化档案信息意识,做好教学档案质量的前端工作。

4.强化教学管理,建立健全教学质量监督机制

教学管理是提高教学质量的保证,要从严治教,强化管理,确保正常的教学秩序。首先,要加强教学管理制度建设,各高等学校要建立健全一整套完备的规章制度,并根据形势发展的需要,不断健全和完善。在此基础上,认真执行各项教学管理制度,各高等学校对课堂教学、实践教学、教学考试、教学档案等各个教学环节,都要按照规章制度进行严格管理、规范管理、科学管理,确保教学工作正常进行。高校的教学管理涉及到学校的教学、实验、科研、师资、设备和管理等诸多因素,因此,完善教学管理监督机制至关重要。在教学管理过程中,应建立教学质量监控体系,将课堂教学、实践实习、毕业论文、课程考试等质量标准,作为监控和评价教师教学质量的依据。同时,建立与教学质量监控体系相适应的制度,如听课制度、评课制度、分析制度、学生评教制度等。其中,听课制度应包括党政领导听课制度、督导组听课制度等。通过听课制度,对教师的教学态度、教学内容、教材选用、教学方法、教学秩序、课后辅导、能力培养等做出全面的考评。同时,要树立以学生为本的办学理念,采取调查问卷等多种形式,让学生对教师的授课做出评价,提出意见和建议。