教学管理中的作用2篇

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（一）

一、高校学籍管理的特点

1.1受国家政策统一，严格执行

高效的学籍管理来源已久，具有经常性，并且受到国家的相关规定和法规的管理，具有法律保护意义。很大程度上政策支持着高校教学管理的学籍管理。同时学籍管理也被赋予了多重要求和保护。有了国家政策的保障，在实行学籍管理时片面理解或者不按有关规定进行管理都是不允许的。同时，学生或校方违反学籍管理规定的行为也是被禁止的，某种程度上来讲，高校教学管理中的学籍管理工作具有很强的政策性和原则性。

1.2分阶段规律进行

学籍管理工作按照学生从入学到毕业的时间段展开，其工作内容上文也有阐述，每个工作周期的工作内容有很大相似性，也是有规律可循的。这其中周期的划分大到整个高校学习阶段小到每个学期，在每个过程中，学生都是在不断进行着适应于学习的努力，并从中得到进步。新模式的学籍管理更应该帮助学生进行阶段性的管理，辅助学生制定阶段目标，并完成每阶段课程要求，针对学生不同程度的成绩表现实行奖惩制度，落实奖学金发放，完善奖励机制。

1.3相对平衡稳定

学籍管理之所以能够在高校管理工作中长久立足是因其在一段周期内具有稳定性，这正是维持一个系统处于平衡状态的关键。然而，事物是相对的，这种稳定性只存在于相对稳定的一段时期，这表现为在学籍管理中总是对考核标准、管理细则以及学生培养目标达成共识，大的方向保持不变。在此基础上根据不同个体的不同表现分别处理。有了一个稳定的管理制度，管理工作才不至于手忙脚乱，毫无头绪。也正是因为学籍管理具有了这项特点，教学工作才得以正常有序进行，校风学风建设才有制度基础。

二、高校教学管理中学籍管理现状

2.1现有学籍管理制度落后

首先，应正视现有的落后不足的学籍管理模式，通过调查表明，许多高校都存在着不同程度的制度缺失问题。表现为制度化模糊，管理强度弱，造成很多漏洞，也造成人才培养不全面。与此同时，在管理学籍工作中，教职人员观念的落后和不严格也造成了学籍管理无法正常进行。这源于在制定学籍管理制度时期没有全面收集学生信息，分工不明确，工作任务完全归于教务处，再加上对学籍管理的重视程度不够，管理手段的相对滞后，在整个管理环节上出现漏洞，体现了体制的不合理。

2.2部门设置不合理，管理不到位

学籍管理的前提是有充分准确的学生信息，在此基础上才能够进行有序管理。目前，许多高校直接将学籍管理工作集中到一个部门，这样很容易造成工作不全面，缺少监督等问题。学籍管理是系统的工作，各部门分工工作以保证各环节没有疏漏。教务处主要负责新生录取，系部自行保留学生成绩，同时将学生考试，处罚上报教务处记录，部门间保持及时沟通，既分摊了工作量，节省了物力财力，又能够对日益扩大的高校规模进行全面管理。

2.3缺乏对学生的人文关怀

学校教书育人应本着以人为本的观念，在管理制度上也应始终贯穿人文理念。很少有学习能够做到及时与学生群体进行沟通，根据学生时间需要来进行管理，在制定制定同时也没能够集思广益，听从民意做到学生自主管理，急学生所急，想学生所想，营造一个温馨透明的学习环境。要真正做到学籍管理中渗透“人文关怀”还有一段很长的路要走，这需要政府及校方坚实的责任感。

2.4有关部门宣传力度不够

现存的另一个问题则是许多高校学生对学籍管理缺乏了解，甚至不知为何物。这是宣传不到位导致，政府与学校并未将看似与学习无关的学籍管理放在工作日程，也没有进行宣传普及，调查称近六成高校在校生并不了解学籍管理制度。由此可见，加大政策宣传是很有必要的，学生明确了制度才能更好自行约束规范自我。

三、学籍管理的地位和作用

3.1学籍管理利于良好校风的形成

学校是一个整体，师生在一个共同环境下学习工作，分享同一种精神和风气，因此不能忽视良好校风的养成。一所学习的文明程度直接影响着在校学生的精神面貌和道德水准，相反，学生的整体素质也决定学校风气。高校之间互相借鉴管理经验，改进自身不成熟的管理体制，在全体师生共同努力下，不放弃学籍管理工作，不放松管理力度，有了稳定的学籍管理保障，学生自觉遵守校规，践行遵纪守法，摒弃弄虚作假，积极学习进取，在学习上竞争，良好的校风自然而然就会形成。只有每所高校都做到如此，良好风气盛行，我国的高等教育质量才能得到保障，祖国的教育才有未来。

3.2利于规范学生行为，提升道德素质

道德素质的养成离不开一定制度规范的约束，没有规矩不成方圆，高校学生应该在一个健全的学籍管理制度的管理下得到引导和培养。众所周知，良好习惯的养成不是一蹴而就的，而是在日积月累的执政和觉悟中形成的。鉴于学生这一有别于已步入社会工作人员的特殊群体来讲，自制力和思想道德还不成熟，需要教学管理的辅助，在拥有熟练的专业技能的同时也具备良好的思想道德品质，这是现代教育的最终目的。学籍管理的道德品质考核一项在很大程度上为学生指明了黑白，矫正了一些投机取巧的思想，对一些学生的奖惩也有很大教育意义。因此，学籍管理子啊高校的教学管理中对学生行为的规范与两会道德品质的养成有着不可取代的作用。

四、小结

总而言之，重视学籍管理在高校教学管理中的作用，把学籍管理工作放在首要位置上，认识到学籍管理的重要性对整个教学管理水平的提高有着很大的影响。首先，明确具体的学籍管理工作内容是保证教学管理规范运行的前提条件，其次，抓住学籍管理与教学管理的关系和特点，有针对性地解决教学管理中学生群众中出现的各类问题，做到每一个问题都有其管理标准进行考量。在完善学籍管理工作制度的同时，注入人性化的管理理念，站在学生的角度才能更有效促进教学管理水平的提升。

作者：张峰楠 单位：陕西学前师范学院

（二）

一、高校教学秘书的作用与功能剖析

1.沟通作用

高校秘书应存在着联系上下级和反映教学现状以及充当专业间的教学状况的桥梁作用，同时还需完成全面的联系协助。身为高校秘书，可了解到校园内第一手的各样规章与制度，所以该职位可将相关的规章与制度以及文件方针及时的传递至师生。高校秘书采用其便利可主动联系校内的领导团，加大教学管理，同时可积极的与别的部门联系，采用“取精去糟”的方式，权衡师生关于教学管理事务的建议，整理后迅速的反馈给上级管理者。高校秘书同时还需要协助完成相关的教学管理事务，其中内容如下：（1）计划各专业的具体开课数，并与教学老师确认教学状况，同时促使教学工作的正常运行。（2）安排好课程的同时，联系教材部征订并发放。（3）联系实习单位，确定更大专业具体的实习计划。（4）设立可与学生顺利沟通的渠道，并针对学生的反馈建议进行辅助教学。（5）通过学生与分院管理层的联系得到本学年具体的年初及年终教学计划和总结，同时有关事务的文件记录撰写。（6）对任课的教师进行考勤，同时做好各项考务及纸质档案的管理，将有价值的文件进行整理与保存。高校秘书因为处于教学管理工作的最低位，具有联系上下左右及联通内外的功效，从而在校园的教学管理事务上具有沟通者的身份。

2.协调作用

教学管理事务上，高校秘书总的起着与上级领导管理集团的沟通作用。其中以校园内的二级分院、校办部门、工会组织和人事部以及学生会这些部门间的协调为主。一旦管理部门所做出的决定和计划等相关事务和分院的教学管理事务上存在差异和矛盾时，这就需要高校秘书及时的掌握相关事务，并起到协调或者依据当时情况结合实际的问题，做出应对的措施，并及时上报于上级。在此时，高校秘书必须充分理解校园及部门的问题，并以结合实情为原则。达到协调各部门事务上一体化，从而促使所有教学事务有序运行。与此同时，高校秘书还充当着与领导沟通的身份。各分院内的院长和书记以及副书记等各大主管因其工作的不同，难免存在分歧，从而使得在决策上各有差异，而高校秘书则是在其中充当调解员。他们必须将教学的各方信息进行协调，为领导取其精华，取其糟粕。同时于思想沟通及工作协调上，应以工作和集体的利益为准，努力开展教学管理事务的同时营造出和谐的环境，最终使得提高院校整体工作。

3.信息传递作用

现时代下的信息化以及其工作模式的不断完善，高校秘书在处理事务时所需大量的信息，从而造成了高校秘书位于教务管理层内的信息传递者。一方面，是各分院间领导层，有关的部门间管理文件以及教学重的资源。做到信息的及时传递从而杜绝教学事务重的矛盾，第一时间为上级提供信息，有利于管理者对平常的管理做出合理的安排；教务部门和科研部以及学生会等的信息传递，有利于分院实施教学管理相关的方针政策。而在执行的过程中，高校秘书所进行的信息共享化有利于各部门间维持密切的联系，从而配合教务部门执行教学管理，开展各项统考事务，同时为教学管理的执行与开展，和各分院间的工作进行了适当的调整，促进教学管理的开展。另一方面，在师生间的教学事务上的信息共享。高校的教师普遍采取不坐班形式，同时其各自在教学中的具有一定的独立性，因此无法做到和管理层间的有效沟通，这时就需要高校秘书充当其中的传递员。所以，高校秘书在日常中需要留意各教师的思想现状，概括出其中有用的反馈给领导层，促进相互信任与理解的气氛。高校秘书也掌管着信息的：课程的排布以及考试的安排等各大信息量，这些都需要经由行政秘书到校网上。从而保证了信息传递上的顺利，切实的为师生服务，塑造良好的教学环境。

二、管理作用

在高校的教学事务上尤其特殊，其中包含工作的氛围以及老师的非凡性。一些看似容易的事务处理起来却存在着较多的难题。在操作的过程中所遇到的问题时，高校秘书需较好的运用自身的思维及应急事务能力，所以高校秘书身为分院办公人员，需熟练的运用处理办公室事务的基础理论知识，掌握和办公室事务有关的一些理论知识，同时还需拥有较强的逻辑思维力。高校秘书的工作职务要求其应具有全面的理论及技能：办公室理论、其相关的教学管理知识以及校园内的教学和科研及管理等其它；同时，还需具备一定的教育学、心理学和秘书学以及管理学等；最后还需一定的交流力与调整的能力，从而有效的处理各项冲突。此外，高校秘书对于突发事件需要有适当的预见力和应急力；对于计算机有一定的技巧，巧妙的运用所有的沟通工具。因此，高校秘书需要在处理事务中不间断的进行学习反思并不断的改革，完善处理事务的方式，坚持顺应时代化的潮流，实际问题实际分析，解决好各方面间的关系，最终保障全部的事务执行上的顺利。

三、小结

根据以上所得，高校教学秘书的工作具有一定的综合性，高校秘书是在校园内部教学管理上的具有特殊定位的职位，在一定程度上担当着枢纽。高校秘书教学管理事务上充当着沟通者和传递者及管理者。教育改革在我国的不断深入，促使各高校的管理呈现成熟趋势，这使得高校秘书的要求随之水涨船高。高校秘书在此情况下，机遇与挑战共存，这要求其充分发挥其作用，促进高校教学管理事务的有效高速发展。

作者：齐晓宇 单位：长春理工大学光电信息学院