高职院校教学管理信息化

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高等学院是以培养人才供给社会需求为中心任务而建立，然而人才的培养离不开良好的教学管理。教学管理的质量直接关系着高职院所的人才培养是否符合社会对技能实践型人才的需求，也是该高职院校市场竞争力的体现，更关乎到学院的生存与发展。如今已是知识经济时代，计算机信息技术逐步将应用范围扩展到人们的工作、生活乃至于学习当中去，广泛应用也为计算机信息技术的发展提供了动力，从而为高职学院教学管理信息化提供了坚实的技术基础。因此，高职院校应用计算机信息技术实现学院管理的信息化是适应知识经济时展的总体趋势，也是符合社会发展的客观规律。

一、高职院校教学管理信息化的优势

教学管理是指将高职院校各方面的教学信息和教学资源进行分享、调配与控制，让高职院校的教学工作得以正常、稳定地进行。由于教学管理的目标是各类信息和数据加以分析、评价并以此结果作为教学管理的必要参考，而处理这些海量的数据和信息，依靠传统的工作方法很难考虑周到，这就给计算机技术的超强计算能力发挥了空间，而计算机技术应用到高职院校教学管理信息化中的优势主要有以下三个方面。

(一)实现信息和数据的快速输入。

数据和信息的采集工作是教学管理的日常工作之一，其目标是将教学和管理过程中必要的信息进行汇集和录入，例如教学成绩、教学评价数据以及其他基本的数据信息等。这些工作可以通过一些信息采集类的工具和器械完成，避免传统采集工作的误差和低效，例如:光学扫描仪和OCR软件或是键盘、鼠标、图片扫描仪等。

(二)信息和数据快速处理。

由于现代计算机强大的计算和统计能力，可以在短时间内对采集的信息和数据进行处理分析，该技术的应用使得整个教学管理系统的运转效率得到了极大的提升。也让高职院校摆脱了传统教学管理的低效和误差，让高职院校的管理者和被管理者可以随时查看相关的信息和数据。

(三)准确并多方位的反映教学状况。

因为教学管理的工作不仅仅涉及信息的收集和处理，还涉及到将处理之后的信息反馈给全校师生。在计算机信息技术应用下，教学管理为高职院校的师生提供信息获取和交流的平台，从而及时的了解学校当前的管理和运行状况以及自身的发展和学习状况。因此，高效的收集整理功能、精确的计算能力以及强大的存储功能都为教学管理情况的获取提供良好的基础。

二、完善高职院校教学管理的信息化

(一)教学管理工作的标准化。

管理者在进行学生管理工作时，应当建立完善统一的标准管理体系，而对于信息技术而言也需要建立标准化。计算机信息技术的标准化内容主要体现在技术开发、产品研发和系统建立、运行与管理的标准化上。其主要内容了包含信息技术术语和信息表示等在内的多项问题。信息的表示是高职院校教学管理信息系统建立的关键所在，其标准化的原则也适用于该阶段，因为采集标准化的信息是维持管理信息系统处理有效性的唯一途径。

(二)教学管理工作的科学化。

科学化管理作为现代高等教育事业发展的重要支撑，需要高职院校不断的进行教学管理制度的改进和完善，最终才能形成科学的管理体系。高职院校领导阶层应当明晰各自的管理职责，以科学严谨的工作态度建立并完善教学的规章制度。在实际教学工作也要秉持科学的工作理念，以科学的教育观作为教育教学的指导思想。将规范化的教学链条作为管理信息系统的逻辑基础，建立完善的教学模式，让教师的教育教学工作更加高效的开展。

(三)教学管理工作的全面化。

教学管理工作的全面化是指整个管理信息系统的人员全面化，高职院校需要具备充足的师资力量和教学资源，让学生获取知识的过程更加顺畅。全面化教学管理工作的前提应当是以下两个方面:第一，计算机教学管理信息系统需要专业的管理人员。因为专业的人才可以减少熟悉该校教学管理信息化系统运转的时间，更快、更好投入到计算机教学管理信息系统的服务工作中去，同时也能尽早发现教学管理信息系统中存在的BUG，达到不断完善和优化系统功能的目标。第二，管理人员要不断学习，提升自身的专业技能和综合素质，例如:信息的获取、检索、表达、交流等技能。这样在遇到异常问题后能及时处理，让教学管理工作顺利进行。综上所述，将计算机信息技术应用到高职院校的教学管理工作之中，是当今时展的需求，是勇于面对挑战把握时代机遇的伟大举措，教学管理职员要坚持踏实稳健的工作的态度，坚持认真学习和探索研究，将熟练运用计算机管理信息化教学管理系统作为自身发展的重要标杆;另一方面，高职院校的领导阶层也应当充分认识教学管理信息系统的管理人员，是复合性的人才，要提高对这些人才的重视程度，从政策上和待遇上提高对其的培养和扶持。为教学管理信息系统奠定坚实的人才基础，从而更好的为高职学院的管理工作提供优质的服务。

作者：梁文玲 单位：山东商务职业学院