高校教学管理中教学干事研究

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摘要：教学干事是高校教务教学管理系统中不可或缺的部分，作为教学管理活动中基层管理者、实践者、服务者和信息反馈者，是教学活动中的枢纽和桥梁，基于如此重要的部分，本文从教学干事的工作职责、特点和作用，剖析如何提高和完善其能力和综合素质，从而提高教学质量。

关键词：教学干事，教学管理，考试

教学干事是高等院校教务管理中不可或缺的部分，是高校各个学院教务系统管理的具体执行者、实践者、服务者和信息反馈者，作为学院教学管理执行者，他是校教务处、老师、学生这几者之间联系的枢纽和桥梁，他的工作成绩直接关系到各类教学任务的落实情况。尤其是近几年，随着高校办学规模的不断扩大，教学任务多样化的复杂性增强，对教学干事的技能及应变能力相应增加了不少，如何正确理解教学干事这一岗位存在的意义，如何适应教学任务的多变化，如何在持续发展的高等院校教务管理系统中落实“好学力行、严谨办学”的办学观念，是高校领导首当要解决的问题。

一、教学干事的工作职责

对高校中的各院系而言，教学干事是院系与校教务处教学管理工作不可缺的桥梁也是具体执行者和承担者,他必须要结合教学院长并分管教学方面的众多事务，保证教务管理工作的及时落实。

1．协助工作

教学干事是教学管理环节综合协调的实际执行者。他要做到上传下达，下情上报的工作。准确将校教务处的各项任务及指示，传达给相关相关系所负责人及分管学生领导，保障教学工作有序进行。

2．基础教学工作的管理

教学干事管理着教学执行过程中的很多工作，主要管理着学籍管理、成绩库管理、考试管理、试题库管理、退学条件筛查及毕业资格审查五个方面。（1）学籍管理。新生入学初统计新生学籍信息，按规定格式导入教务管理系统，并进行定期维护，尤其对学生学籍异动及时处理，以便学生紧跟着新班级上课，参加各种班级活动。（2）成绩库管理。每门课考试结束后根据教师提交的成绩更新成绩库，及时将本学期成绩库内容移至历史库中；期末后将本学期成绩单打印出来寄给每位学生的家长。（3）考试管理。统筹安排各种正常的考试(专业学位英语考试、全国大学英语CET考试、全国计算机等级考试、专业及公共基础课期末考试等)及各项课程补考工作，根据教师申请考试后的考试审批表安排各考场监考老师，同时根据实际情况合理安排考场巡视人员；在每学期开学初组织全体老师参加考试监考、巡视相关内容的培训，并将文件下发至每一位班主任、辅导员手中，以便其对所带班级进行考试考场纪律的相应培训。（4）试题库管理。根据学校文件规定购置专用试题库电脑，该电脑不可上网，定期更换密码，对每一位申请考试的教师，务必将本次考试所用试卷用试题专用盘考至该电脑，以便不断完善试题库，对已用过的考试试卷做标记并将其移至相应文件夹。（5）退学条件筛查及毕业资格审查。根据校相关规定，每学期开学初筛查学生一学期必修课不及格学分达到12-16学分以及尚不及格必修课学分累计达到24-30学分的学生给予退学警告或退学处理。毕业前根据专业、培养方案不同要求对毕业生做毕业资格审核。

二、教学干事的工作特点

1．工作繁杂

开学初要做好学生补考、课程补改选及课程重修、达到退学条件学生筛查，学生评优评先成绩排名。平时要应对各年级学生成绩单打印；从期中开始进入考试高峰期，要做好各类考试的相关工作，如：试题库更新、安排监考、教师考试成绩是否在规定时间内录入完毕、学生是否对任课老师评教及课程成绩核查等。

2．服务对象众多

教学干事的服务对象有校教务处、院系领导、老师、学生等群体。因各类对象层次不同，要求该岗位工作人员善于与各类人员打道，在处理问题的同时找出工作中存在的不足，及时更正。这样不仅可以增强相互之间的理解，而且更有利教学工作的执行。

3．较强的心理素质

教学干事的工作内容和业绩主要体现在教学安排是否合理，教学内容是否按要求开展等，因工作的繁琐、面对的对象较杂，工作很难做到很细致、很到位，也可能得不到大家的认可和理解。反之，一旦出现纰漏，便会遭到指责和批评。因此，教学干事应具备面对困难和挫折的勇气，培养自身良好的心理素质，以积极向上的心态来胜任教学管理工作。[1]

三、教学干事队伍的问题

虽然如今在高等院校中对教学干事的工作有了一定的认识，但是还是在很大程度上存在除了某些岗位被大家认为是有发展前途的，其它的却得不到应有的重视这种现象，尤其是教学干事岗。这主要表现在以下三个方面：

1．对教学干事岗位重要性认识不够，认为该工作没什么技术含量，因此造成该岗位人员素质层次不齐，有的是刚毕业的研究生、有专业不对口，迫于形势不得不在该岗位任职。

2．教学干事任职时短、岗位流动性大，往往成了从其它岗位往行政岗位过渡的跳板，严重影响了教学干事队伍建设的发展。[1]

3．教学干事对岗位的敬业意识不强，整体素质难以提升，缺乏工作能动性。由于对该岗位的重视程度不高，使得该岗位工作人员职称及职务的晋升机会不是很多，且得到与工作的付出不匹配。

四、坚持“以人为本”的办学理念，重视教学团队发展

1．正确认识教学干事队伍建设的地位、作用和现状。尊重教学干事的劳动和权利，为其个人发展提供必要的支持和环境，从而让每个人都有更大的发展空间，充分发挥自己的能力，体现自身价值，进而提高从事教学工作的成就感和荣誉感。[2]

2．树立长期稳定的教学岗位机制。在做好教学干事工作的正确引导的同时，提供继续学习深造业务能力的相关培训及各类思想教育理念课堂，使教学干事能从思想上热爱并做好本职工作，并配套合理的薪酬机制，为优秀的教学管理人员解除后顾之忧。大学教育的主要职能是教学，培养各类德智体全面发展的人才，教务管理人员的素质培养是提高教学水平过程中的重要环节，正确认识教学干事岗位、工作的重要性是建设一支一流教学管理队伍,进而建设一流大学的必要条件。[2]

参考文献

[1]温艳.试论教学干事在高职教育教学管理中的作用,国土资源高等职业教育研究.2013

[2]褚佳强.新时期高校教学干事工作的思考.时代教育（教育教学），2010

[3]杨光.论教学秘书如何在提高本科教学教育质量中起积极作用.教育教学论坛.2013

[4]陈文贵.教学干事在高校教学管理作用中的作用及队伍建设.天津职业技术师范学院学报.2012

作者：苑斯文 单位：河南理工大学电气工程及其自动化学院