高职院校教学管理方法与建议(5篇)
前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了高职院校教学管理方法与建议(5篇)范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。
摘要：高职院校教学档案管理是一项非常重要的工作，它对高职学校课堂教学有着极大的作用，因此很多高职院校教师都非常重视教学档案管理工作，将其作为教学过程中的一部分，应该说目前高职院校教学档案管理已经成为制约高职院校教学水平的一大重要因素，本文主要从高职院校教学档案管理的含义及特点谈起，重点分析期在教学管理过程中的地位及作用，并试图寻找新时期教学档案管理工作的新路线。
关键词：档案管理；高职院校；作用及地位；新路线
在进行高职教学过程中，教学档案的作用是非常大的，它不仅可以帮助教师更好的将每一次课的情况记录下来，有效的提高教学效率，还可以为后期更好的进行教学考核及研究打下良好的基础，因此作为一名高职院校教育工作者，应加强对教学档案管理的重视程度，并选择适当地对管理方式进行创新，只有这样才能使高职院校教育教学工作更好地完成。
一、高职院校教学档案管理工作的含义及分类
在进行高职教学管理过程中，教师的各项基本活动都应以各种形式记录下来，将这些记录的内容以各种形式保存下来就是教学档案。高职院校教学档案工作主要是教师与教学管理人员在进行高职院校日常教学管理及教学活动过程中各项教学内容的保存形式，其内容最主要包括教学管理计划、课堂教学、学校学籍管理、实践教学方案、教学学科与实验室建设、教学日志及教学研究论文等资料，将上述这些资料进行归纳、总结在一起，并将其保管起来的整个过程就是教学档案管理的含义。由于高职院校各专业之间存在较大的差异，因此教学档案管理的内容都是不一样的，一般来说，高职院校教学档案管理的内容主要可以分为以下几部分内容。首先是教学综合类档案管理，这一部分档案主要是对学校各个上级部门分发的规章制度、教学命令、教学工作规划、教学计划以及工作实施细则等内容进行归档处理，这一部分内容是整个档案教学过程中最零碎却最基础的一部分内容，也是任何一个高职院校都会收集的一类教学档案；其次是教师教学业务档案。主要内容是任课教师自身的授课记录、授课任务书、授课内容、授课安排表、每节课的授课教案、教学日志等内容，这一部分内容是教师上课的必需品，任何一位教师没有这些资料就不能承担授课任务。因此也是整个教学过程中最重要的一类档案。再次是学科实验教学档案。任何一门学科离开实验都是空谈，实验可以让学生更好的记住所学知识，还可以让学生检验所学知识，为此教师应将学生所做实验情况，各类实验报告以及上级对实验管理的文件收集清楚。最后一类为其他教师业绩考核类，主要包括师资培训、考核、出国进修等材料。
二、高校教学档案管理的特点分析
通常高职院校的教学档案管理的特点主要表现为以下几点：首先是教学档案的专业性质较强，每个高职院校都有很多不同的专业类别，从而满足不同人才对不同专业的需求，而与之相对应的就是每个专业都会有相对应的教学档案管理材料，因此教学档案具有极强的专业特性，这些极具专业性质的教学档案是每个教师进行教学活动时的真是记录，人们通过查看这些教学档案就可以基本了解教师上课时的各种情况。其次是教学档案具有多元性的特点，这里所说的多元性包含两部分含义，一部分含义是档案存档形式的多元性，一部分含义指的是档案参与人员的多元性。首先档案的存档形式具有较强的多元性，教师及管理人员可以根据自己专业的不同选择不同的存档方式进行存档，比如一些理科专业需要用大量的图纸、数据进行存储，而一些文科专业则需要存储一些文章、图片等，同时还可以根据自身专业特点选择书面文件、音响作品、光碟等不同形式的存储方式进行存储。其次人员的多元性主要表现在档案内存储的资料归属者是多方面的，既有学校领导、教师，也有家长和学生等。再次是教学档案具有较强的周期性，由于高职院校的教学采用的是学期制，往往一年被划分为两个学期，而每年的教学任务基本是一致的，因此教学档案具有较强的周期行，比较大的周期有学年周期，小的周期又分为周周期、日周期、学制周期。而教学档案中往往采用教学年度及学制年度进行编制，各个阶段之间既有联系也有分界，共同组成了一个完整的大循环周期。第四个特点是具有极强的系统性，任何一个教学档案，其最大的生命周期是从新生入学开始到最后毕业为止，这是一个整个的周期过程，同时也是一个极具系统性的过程，作为一名高职院校的教师，从学生入学前就要进行较为系统的档案管理，从最初的招生材料的分发到学生入学后的户籍、学籍管理、到学生每学期上课学习的基本情况等等，整个环节本身就是一个完整的系统。
三、档案管理在高职院校教学管理工作中的作用及地位
(一)保证教学活动的顺利开展
既然是教学档案管理，其管理的内容自然与教学相关的内容，因此教学档案的第一个作用就在于能更好的保证教学的顺利开展。首先国家及学校内部的需要根据高职院校的具体情况分发相关的教学通知，高职院校教务部门会根据国家及学习分发的教学通知进行相关的教学部署，教师再根据教务处部署的相关任务执行教学任务，整个过程本身的重要依附对象就是教学档案，因此我们可以看出档案管理是保证教学活动顺利开展的基础，如果教师接受不到相关的教学任务，或者对教学任务不是太清晰，再好的教师也无法很好的进行教学。此外教学档案管理工作还能记录高职院校各系部教学的实际情况，这是各系部教学过程的主要凭证，因此各系部党政领导及教学管理人员在实施计划时与制定决策，就须切实地了解与掌握所有的教学资料与材料，这样才能使教学改革与教学秩序能在以往制度的基础上稳步推进，以致保证整个教学管理过程的连续性，使得学校教学质量能保持稳步提高。
(二)为教学过程提供相关证据
其次是为教学过程提供相关证据，在进行高职教学过程中，教学档案是最具存储能力的，它能够将高职院校所有角色的智慧结晶以及在教学过程中成功及失败的经验和教训都归拢在一起，同时记载着学生在求知过程中遇到的困难以及如何进行克服困难的，对学生在不同时期所遇到的困难进行记录，因此教学档案具有极强的参考价值。在任何一个教学课堂、教学实习、社会实践的活动过后，教师都可以通过档案管理的方式将该活动下的各种基本信息记录下来，当活动结束后，教师可以将这些资料拿出来进行翻阅，查看在活动进行过程中每个同学的表现及取得的进步及暴露的各种问题，为后期更好的制定教学计划做依据。另外在活动过程中收集的各种文字及图片资料也可以当作学生参加活动的重要教学结果，后期周期性教学时可以重复使用。
(三)家园互递信息的重要工具
学生在高职院校学习，最关系他们的莫过于学生的父母，一方面学生对学生在高职院校中的生活状况比较关心，另一方面对学生在高职院校的学习成绩也非常关心，但是由于家庭路程遥远、工作太忙、没有时间等原因，很难直接参与到学生的学习及生活过程中，为了加强学校与家庭之间的关系，让家长定期获取学生在高职课堂中的学习情况，教师可以将在教学过程中会产生的教学文件及学习成果以书面、视频等形式保留下来，定期给学生家长进行公布，家长可以通过翻阅这些基本的教学档案了解孩子自身在这段时间的学习情况，并依据学习情况选择是否需要与学校教师进行沟通，这些都是教学档案的重要价值所在。
(四)评估办学水平的重要依据
教学档案管理工作本身就是教师在教学实践过程中逐步形成的，所以它具有真实直接记录教学内容的特点，是所有的信息资料的汇总形式，能够较为准确全面的将学生在学习过程中及教师在授课过程中的各类信息及问题记录下来，因此这些材料能够较为全面的印证整个高职院校教师教学水平、教学质量、办学特色等基本情况，是高职言笑办学特点及水平的基本体现，因此它是很多教育部分评审学校教育工作的基本资料，也是最原始的资料，各级教育部门在对学校进行评估审查过程中，通过翻阅这些资料就可以找到该学校在本周期过程中的基本教学情况，并以此对学校的教学管理和质量作出可靠的定性结论。
四、总结
总之，高职院校教学档案管理工作是一项非常重要的资料，它在教师教学过程中占据着很重要的地位，首先它是教师顺利开展教学活动的保证，没有教学档案很难进行对应的教学活动。其次它记录了教师在教学过程中的基本情况，为后期更好的翻阅这些资料打下良好的基础，再次它是学校与家长之间沟通的平台，最后是学校迎接领导评估的重要资料。在高职院校档案管理过程，教学档案管理工作者不仅要具备极强的责任心和敬业心，同时还应具有创新精神，在工作过程中应不断创新自己的新工作方法，解决工作过程中容易出现的各种问题，放眼未来，摸清档案管理的方向及思路，只有这样才能更好的做好档案管理这项工作。
参考文献：
[1]王艳娟.教学档案在高校档案信息服务中的地位和作用[J].兰台世界,2014,04.
[2]柳亮.教学档案在高校教学管理中的作用与管理模式研究[J].辽宁教育行政学院学报,2012,07.
作者：姜馨 单位：三明职业技术学院
第二篇：高职院校教学管理的现状调查与对策
摘要：高等职业教育作为高等教育的重要组成部分，为社会经济发展提供技术应用能力强、专业知识面宽等技术人员。以人为本的应用型高职教育不断发展，规模不断扩大。在高职院校迅猛发展的同时，其内在的缺陷也不断被地发现，尤其是教学管理这一块。高职院校教学管理的现状并非十分乐观。教学管理体系中学生、教师、高职院校三者均存在着一定的不足，三者之间尚存在沟通上的矛盾。本文就高职院校运转的核心部分（教学管理）进行文献资料分析，提出应对当前教学管理体系的弊端的对策，以期为未来高职院校教学管理改革提供理论的指导。
关键词：高职教育；教学管理；文献资料分析；现状调查；对策
高等职业教育的目标就是培养技术应用性的专门人才，为解决我国当前人才紧缺的现状服务。近年来，我国高职教育发展态势直线上升，招生人数和毕业生人数都不断提高。其中，2015年我国高职教育在校人数占高等教育比例逼近50%，是高等教育不可或缺的一部分。这离不开我国制造业的不断发展，也是我国经济建设的产物。高职教育的发展也促进了我国基础技术人员服务于基层建设。然而，高职教育也面临诸多困难，阻碍了高职教育的健全发展，不利于国民经济的发展。具体而言，社会上，高职教育被认为是高等教育失败者的选择，是低层次的教育，是剩余人才的出处；法律上，缺乏高职教育的法律法规，对高职教育的保护和发展落实没有有章可循的法律依据；政府更多重视高等教育发展，更多更好的资源优秀流入高等教育；高职教育自身没有认清其特色的定位，在教学管理上缺乏创新。种种的不足，造成了当前高职院校教学管理陷入了困境，必须引起教育工作者的重视。本文针对上述高职教育教学管理的现状，通过文献资料查阅，提出应对当前教学管理体系的弊端的对策，以期为未来高职院校教学管理改革提供理论的指导。
一、高职院校教学管理的不足
高职院校教学的目的就是为社会培养和提供专业应用型的技术人才，其教学管理是保证教学任务达到圆满完成必要保障。教学管理为整个教学过程中的各个环节把关，是提高教学质量、完成教学任务的重要保证。
1、教学管理的认知不足
高职院校教学管理是整个高职院校正常运行的核心内容，对于人才培养、就业和产学研一体化具有重要意义。高职院校教学管理的目标就是培养应用型的技术人员，但是越来越多高职院校为了追求本科教育模式，偏重专升本教学，设置专业更多是功利性专业。办学理念传统，落后且闭塞，缺乏以人为本的服务意识。对教学管理的地位和角色没有很好地认知，高职学院的发展仅限于有利可图的部分专业，丢失了本身的特色教育，造成培养结构的失衡，毕业生就业困难。此外，部分高职院校教学管理中学生、教师和院校管理部门三者的协调发展受到来自管理层认知不足的阻碍，为了扩大教学规模，压缩高职教育的实践课程和技能训练，甚至开放远程教育课程。有限的资源无法满足日益膨胀的学生数量，教学管理的改革也没有对这种现状进行调整，最终导致学生没有获得足够应用技术，学校办学质量下降。
2、教学管理的人才培养目标不明
高职院校培养人才的目标主要集中于二方面，包括基础知识学习和职业技能训练。目前，发展迅猛的高职教育无法满足大部分学生的需求，部分注重基础知识学习，直接忽视职业技能训练，学生仅学会了基础知识，对技能应用毫无认知，造成就业压力大，甚至恐惧选择相关职业；另一部分则十分重视职业技能训练，基础知识学习可有可无，学生的就业压力相对小，但无法开发更多的职业技能，甚至跟不上信息技术发展的节奏，容易遭受社会淘汰。基础知识学习和职业技能训练是一个完整的整体，是高职院校教学管理中必不可少的人才培养目标，二者的分割将是高职院校发展的绊脚石。
3、教学管理的资源不够
前文已经论述了当前高职院校的扩招规模不断增大，现有教学资源已经无法满足这种扩张模式。政府部门对这种扩张的现状也是在硬件设施上进行投资，完善了校园学习、办公、住宿等条件。对于高职院校教学课程设置、师资队伍的培训投入少，违背了“双师型”教学目标。此外，注重理论知识和技能训练的校内外实习基地也无法满足日益增长的学生需求，尽管政府和社会加大了投资力度，教学管理经费仍不足。
4、教学管理的体制不全
高职院校的学生流动性大，往往二三年或者非全日制学习学生占多数，甚至包括远程教育学生。因此，高职院校的校、院、系三层次教学管理模式能够很好地解决这种学生流动性问题。但是，这种多层次教学管理体系中，结构设置和职能分配十分模糊，对于责任的划分不明确，分工的重叠也导致办事效率低下。教师课程设置还必须兼顾教学管理进度，服从院校整体安排。一旦二者不协调的矛盾出现，总是影响着教学内容的实施和学生课程进度，甚至对学生毕业造成巨大困难。另外一种重要的方面是高职院校教学管理的考评机制还存在很大改善空间。高职院校教学管理以实践为主，教学内容以技术应用模块占主要部分，学生学习成绩的评估依赖课题作业和报告，期末成绩也注重论文。这种弹性制的教学管理，很难有一个统一的教学质量评估体系，对学生的成绩考核也不准确。
5、教学管理的队伍结构不整
目前，高职院校的教师队伍往往以“双师型”模式配备，而教育资源的不足限制了“双师型”教师的引入。部分教师专业技能严重滞后于信息技术的发展，实践技能还停留在过去式中，缺乏创新意识。由于社会经济发展，部分老师的生活压力增大，为了解决自身物质问题，投入更多时间在业务外的项目，对岗位要求的应用型实践知识整理与学习投入极少精力，恶性循环，这部分教师逐步被新时期的教学要求所淘汰，但迫于教学管理经费和成本，无法引入更多企业家和应用型技术人员来承担教学任务，对高学历人才的引进也是供不应求。
二、改善高职院校教学管理的对策
高职院校是我国高等教育的重要组成部分，是我国高等教育体制改革的创新举措，其办校规模随着经济社会的快速发展而不断地扩大。因此，加强和改善高职院校教学管理是摆在各高校各项工作之中首要的现实问题。
1、创新教学管理理念
高职院校的出发点是满足学生应用型技能的获取，故教学管理中必须以这一点为准则，通过更多前沿的管理理念来完成这一目标。只有打破传统的管理理念，寻求最新市场需求，利用发达地区区位优势，积极和各种大型企业合作，只有产学研综合的教学管理理念才是高职院校不断突破自我的有效途径。
2、明确教学管理的人才培养目标
不同的学科，不同的专业类型，都是以市场需求为导向的培养模式。学生的专业选择和不同时期的应用技能想挂钩，在教学计划中必须得以体现。这就要求高职院校教师对于，不仅要提高自身综合素质，还需要观察市场，观察国民经济发展的态势，对新时期的信息技术发展有详细的了解。在大区域的调研基础上，明确教学管理的人才培养目标，在教学技术中不断的改进，设置相关的课程，积极开展合作，侧重对不同学生培养又兼顾学生的全面发展。
3、完善教学管理资源
尽管学生数量的增多，教学管理难度加大，但是有效的教学管理模式，交叉课程和错位实习等可以更好地利用有限的资源。对于学生理论学习和实践操作还需要结合企业生产来完成，积极和企业开展合作，定向培养企业所需要的技术人员，甚至鼓励企业加入高职院校的实习基地群。校企合作不仅解决了企业的用人需求，也弥补了教学资源的不足。此外，高职院校还应当鼓励教师也要到一线生产单位和科研单位进行学习，通过自己切身的工作来提高教学计划和教学内容，充分利用校外资源。
三、结语
本文浅析了高职院校教学管理的现状，从教学管理理念、教师队伍、人才培养目标和教学管理体制等多个角度来分析存在的弊端，针对不足也给出了较为认可的对策。只有高职院校教学管理的健全发展，教学队伍素质的不断提高，教学质量才能稳步上升，最终达到高职院校为培养应用型技术人才的目标。
参考文献
[1]马杰.高职院校教学管理的动力机制研究[J].广东交通职业技术学院学报,2007,6(1):89-92.
[2]周书剑.高职院校教学管理模式的改革探讨[J].中国校外教育旬刊,2013(1).
[3]李晓霜.高职院校教学管理问题探讨[J].广州航海学院学报,2010,18(1):63-64.
作者：庞钰平 单位：苏州工艺美术职业技术学院
第三篇：高职院校教学管理中精细化管理的应用
摘要：随着经济社会的飞速发展，高职院校教育事业也呈现出了新的发展趋势。特别是精细化管理措施的融入，促使高职院校进行全面的探索和研究，继而加深职教事业的发展价值，为用人单位培育出更多适应市场需求的优秀人才。本文针对高职院校教学管理中精细化管理的价值意义、常见问题及强化措施进行探究，供大家借鉴参考。
关键词：高职院校；教学管理；精细化；规划；创新
当前形势下，高职院校的教育理念不断更新，精细化教育理念也在教学管理中进行了全新的融入。对于高职院校的教育工作者而言，校园文化建设、信息教育管理、教学设备调控等方面都需要进行精细化的管理和调配，才能进一步提升职业教育的发展成效。因此，高职院校管理者需要将所有的工作环节统一起来，将服务流程和教育价值进行梳理，用精细化的管理流程、精细化的教学理念和精细化的管理方法，来塑造一个和谐、融洽的校园环境。
一、高职院校教学管理中精细化管理的价值含义
随着经济社会的飞速发展，高职院校教育事业也呈现出了新的发展趋势。精细化管理这一词语源于欧美等发达国家的管理理念，最开始运用在家用电器和工业制造产业中。随着教育职业水平的增强，精细化管理也被延伸到了高职院校教育管理的发展现状中。精细化管理强调了高职教育过程中，多种教学方法的综合，最终达到教学服务流程的多样化和教学标准的的多元化。
二、高职院校教学管理中精细化管理中存在的问题
尽管精细化管理措施在职业教育中具备重要的发展优势，但是在当前教学过程中，依然存在着一些常见的问题，具体分析如下：1.精细化管理制度缺乏在高职教育中，很多职业教师都过于注重培养学生的专业知识，反而忽视了学生的德育教育及学习技能。这种管理手法导致职业教育和社会经济发展出现脱节，难以满足用人单位对实用性和技能型人才的渴求，因此使学生在课程实践中存在较大的问题。另一方面，在实践教学的管理设施上，由于一些高职院校资金较为短缺，所以职业学校的管理制度上，也存在一些不科学的地方。特别是在高职教育中校外实践基地的发展中，缺乏相应的精细化管理措施，容易对教学工作造成被动的影响。2.实践课程结构结构松散在高职院校的教育事业中，一支专业技能较强、实践综合能力全面的教师队伍十分重要。但是，很多职业院校在教师队伍的人员配备中，所掌握的企业实践经验不到百分之四十，这也使得企业在专业技能结构和知识综合能力面临着一些常态化的问题。在教育管理中，对教师的完善和培训存在一定的问题，粗放的教育模式仍然存在，精细化管理措施呈现出较大的不足，导致职业教育中实践课程存在较大的问题，直接影响到了教师队伍的提升。3.精细化创新措施不足在教学过程中，精细化管理存在着多种多样的教学形式和表现特点。然而，在高职教育的过程中，一些教师的教学方式和思维模式过于保守，学校内部和企业的联合模式存在不足，难以培养更多高素质、高水平、全方位的教育人才，这对职业教育事业的发展存在了一定的而影响。在教学实践这一环境中，很多教师难以体现出“以就业为中心”的发展导向，所以致使高职院校实践理论、创造能力存在不足。
三、如何增进高职院校教学管理的精细化管理
1.端正教学理念，实现以人为本首先，教育者在实施教学的过程中，要始终树立“以人为本”的发展思维，要将培养中心放在学生综合能力的培养上。其次，学校管理者要重视对教师和学生教学、学习理念的塑造。要将理论和实践相互融合起来，进一步引导职业院校教育事业保持健康的发展理念，并沿着科学化的发展水平，逐步传递下去。2.加强阶段教学，推进精细化管理从整体上说，高职院校教学精细化管理包括七个方面。即校园文化精细化管理、教学信息管理、教学制度管理、设备资产管理、学生制度管理、职教队伍管理和科研学术管理这几个方面。通过相应的教学调整，能够增进教育质量、强化校园风气、提升教学质量，从而在职业教育中形成一个融洽的学习和教学环境，使高职教育中人才培养水平和教育管理质量能够得到发展和提升。3.建立系统化管理，提高工作质量在高职院校的教学事业中，精细化管理需要具备一定逻辑和思维的管理机制。因此，学院管理者要立足“责任到人、一岗双责”的教育制度，进一步引导广大职工的工作积极性。要充分规划出学校的教学目标和教学理念，根据各位教师、各系部、各科室，指定出有针对性的教学措施，加强职业教育培训，并通过推进精细化管理教学目标的形式，强化各个教育部门的职责和权限。促使教室能够提升自我素养和自我水平，从而实现精益求精的工作质量。4.强化德育教学，健全心理教育为了满足当前社会对职业教育的需求，学校管理者要逐步强化各部门的职责和权限，对教师的德、智、体、美进行全面探究，加强学院管理者的各项职能，进一步深入实施精细化管理制度，提高教师认识自我、发展自我的思维意识。有目的、有思想的细化各部门职能要求，从而使教学精细化管理制度能够完善到人、落实到位。
四、总结
综上所述，在高职院校教育发展中，提高学生的人才素养、加深教育的发展深度是当前教育工作的重中之重。特别是伴随着精细化管理措施的融入，广大教育工作者需要结合自身的发展情况，培养和创作更加现代化和科学化的教育模式，在管理模式中进行全面的推动和引导。继而加深职业教育的管理特色，提高高职院校的发展价值，为用人单位培育出更多有素质、有水平的优秀人才。
参考文献：
[1]董庆岭.精细化是加强和改进大学生思想政治教育的必然选择[J].教育与职业,2011(7).
[2]蔡健.高职院校教育教学管理工作的思考[J].农业科技管理,2012(3).
[3]宋明枫,徐同玲.精细化管理对高校辅导员工作的重要启示[J].中国校外教育,2012(24).
作者：姚蕾 单位：陕西职业技术学院
第四篇：高职院校教学管理中的思想政治教育工作研究
摘要：高职院校思想政治教育工作是学校重要的日常工作之一,本文从高职院校思想政治教育工作及特点、思想政治教育工作者应具备的素质和知识结构三个方面对高职院校思想教育工作进行分析与论述，旨在阐明提高思想政治教育质量，固然需要一支素质高、结构合理的师资队伍、必要的物质条件以及健全的管理制度，但同时也需要一支拥有先进教育理念、掌握高校管理理论和具有现代化管理技能的教学管理队伍。
关键词：思想政治教育；高职院校；教务管理；科研意识
思想政治教育是在教育领域内进行的一种教育管理活动，它不同于企业管理、经济管理和军事管理等管理工作，它的直接任务是为教育、教学和受教育者服务。众所周知，“教育是人类特有的遗传方式和交流方式，是人类自身生产和再创造”。教育的最终目的就是通过对知识信息的传递，促进和影响人的自身发展，以满足社会发展对人的发展提出的要求。因此，教育组织是培养人、教育人的结构系统，在这个系统中，各级教育行政部门的根本任务就是教育人、培养人[1]。要想使自然的人按照时代的需要进行“加工制造”，使之成为适应一定社会所需要的新型人才，既有赖于教育者的教育，又有赖于为培养、改造工作服务的教育人员的创造性的劳动。衡量任何教育组织工作的根本标准不是经济效益的多少，而是培养人的数量和质量。因此，教育活动的任何内容都必须强调为教育服务，为促进人类自身再生产服务。
一高职院校思想政治教育工作及特点
高职院校教学管理是一个系统工程，管理的内容是复杂多样的，管理的范围是全方位的，管理的层次是多方面的。高职院校思想教育工作现在一般采取校、院（系）两级教学管理模式。即：学校主管校长、思想政治教育处管理人员、院（系）教学主任、教学秘书以及辅导员等。不同层次的教学管理者在从事具体职能时有所侧重，有所不同。在整个管理环节中，教育处管理人员对教学起着组织、调度、监督、积累教学管理资料、创设教学条件、稳定教学秩序的重要主导作用[2]。因此，做好思想政治教育工作是保证正常的教学秩序，提高教学质量的重要条件。思想政治教育管理人员的素质，影响着教育、教学的质量、效率和目标的实现。以普通的高职院校为例，其工作性质具有以下两个鲜明的特点：
（一）思想政治教育工作服务对象的多样性思想政治教育工作直接面对学生、任课教师及各系部教学秘书和辅导员，人员层次的差异，给工作带来了较大的难度，同样也对思想政治辅导员自身的素质提出了更高的要求。
（二）工作的常规性、时限性思想政治教育工作同样具有其常规性，如每学期开学第一周的重修、补考，学期末的考试，还有每学期的应用能力考试等。另外，还要平时关注学生的思想变化情况，及时找学生聊天谈心。所以思想政治教育工作又具有其时限性。
二高职院校思想政治教育工作者应具备的素质
思想政治教育人员和教师所从事工作的性质不同，工作环境不同，工作的对象不尽相同，在对自己工作的成就感上会有较大的差异。教师的工作主要是在前台，也就是通常所说的课堂，面对的工作对象主要是学生，在教学过程中虽然学生为主体，但教学工作的特点和思想政治教育规律决定了教师在整个教学过程中处于主导地位，从而使教师能体会到自己的主体性。在与学生交往过程中，教师体会到更多的是来自学生的尊敬和赞扬，在心理上易得到满足。通过学生的学习成绩，教师能够看到自己的付出所带来的结果，加之教师的工作很易量化，从而体会到自身工作的价值。作为基层的思想政治教育人员，工作主要是在后台，工作的性质很多是事务性的，于是人们对辅导员等思想政治教育管理人员易有偏见，认为基层思想政治教育人员是打杂的，仿佛人人都能干。思想政治辅导员在工作过程中，接触到的不仅仅是学生，还有部门领导、同事，具有复杂性，在工作中若有疏忽往往能引起较大关注。在学校的管理中，分配政策往往向教师倾斜，加上管理人员的工作不易量化，易造成管理人员的情感上的失落，感到成就感不大，从而影响到自我效能感。要在工作中保持较高的效能感和正确的职业观，必须对自己所从事的工作有正确的评价和认识。认知到自身所从事的工作的重要性，与教师一样，思想政治教育工作对促进学生发展和学校发展也起着重要的作用。学生的发展，学校的发展是许多部门分工协作，共同作用的。每个岗位角色都在发挥着重要的作用，作为思想政治辅导员也不例外[3]。另外还应认识到只要认真的对待自己从事的工作，就一定能够圆满的完成任务，就会锻炼自己的能力，增强自己的才干，就会得到人们的认可。由此可见，思想政治辅导员只有具有较高的自我效能感，正确的职业价值观，才能在工作中投入精力与热情，表现出自信和才智，消除工作中的焦虑、烦恼，高质量的完成本职工作[4]。
三高职院校思想政治教育工作者应具备的知识结构
（一）思想政治教育工作者要有丰富的管理学的知识管理是一门科学。作为一名思想政治教育人员必须有一定的管理学的知识。在工作中讲究方法、讲究效率、遵循规律。不能单凭热情，要注意方法的有效性、可行性[5]。加强管理学知识的学习，是提高管理者素质的需要，也是全面提高教学质量的需要。管理学知识同时也是教学改革的理论基础和指导。
（二）思想政治教育工作者要有丰富的教育学知识作为一名思想政治教育人员必须熟悉教育教学规律。在工作过程中只有遵循教育教学规律，才能取得成效，才能实现管理的目标和教育的任务。首先要了解教学的各环节及各环节的相互关系。如：教学计划制订的过程有何依据，教学过程是如何实施的，教学评价有何意义等。另外还要了解学生学习的特点及认知规律。只有这样，在具体的管理工作中才能做到不违背教育、教学规律，才能在有利于学生的发展的前提下提高管理水平。
（三）思想政治教育工作者要有丰富的科研意识搞好思想政治教学管理，必须以思想政治教学管理研究和教育研究为基础。开展教学管理及教育研究，是所有思想政治教学管理人员、辅导员及教师的共同任务。在学习与研究过程中，要从国情、从教育科学的规律与特性出发，紧密结合教育及教学管理的实际，不断改进研究方法。思想政治教学管理及教育研究是一项综合性、应用性强的工作，思想政治教育人员由于工作在基层，能够发现教学过程中、管理过程中存在的问题，具有较强的针对性。从而保证研究具有现实性、必要性。所以思想政治教育人员要有科研意识，积极参加学校的教育、教学改革，通过参入研究提高自己的管理水平[6]。提高思想政治教学质量，固然需要一支素质高、结构合理的师资队伍、必要的物质条件以及健全的管理制度，但同时也需要一支拥有先进思想政治教育理念、掌握高校管理理论和具有现代化管理技能的教学管理队伍。因此，高职院校只有实施完善的思想政治教育教学管理，才能保证人才培养目标各个环节的顺利实施，才能为社会培养更多的合格人才。
参考文献
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作者：伍文 单位：江苏联合职业技术学院
第五篇：高职院校二级教学管理规范化的建议
【内容摘要】随着高职院校招生规模的不断壮大，新时期的高职院校大力深化改革，积极全面地推行院校二级教学管理，旨在促进高职院校的整体提高，为社会培养更加全面和高素质的人才。然而在不断改革的过程中，高职院校也出现了一系列的问题，制约着高职院校的发展。本文通过分析新时期高职院校二级教学管理的概况与存在的诸多不足，提出意见与建议，以促进高职院校更好地发展。
【关键词】高职院校;二级管理;规范化
高职院校作为我国教育体系的重要组成部分，它的发展直接关系到我国的高等教育总体水平。在新时期，随着教育的全面深化改革，高职院校在积极适应社会发展需要的同时也紧跟国家步伐，大力推行二级管理，以促进高职院校教学管理的规范化。当然这一过程并不会一帆风顺，各个学校积极探索，修正改革中显露出来的不足，从领导层面到各个部门、从行为到思想，方方面面适应发展的需要。
一、高职院校二级教学管理概述
在新时期的高职院校管理中，教学的体系主要包括学院、各职能部门以及二级教学院系等，其中二级教学系部在整个教学管理体系中占据着重要位置，对高职院校的管理起着基础性作用。它的管理的好坏直接关系到高职院校的整体管理水平，又与各专业人才的培养效果直接相关。高职院校的二级教学管理主要有常规的教学活动管理、教研与科研的管理、实训的管理以及教学档案管理等。高职院校的二级教学管理的特点主要体现在:第一，管理工作更加详尽细致，方法得当。院校中上级下达的命令可以直接经过二级院系得以传达和落实，同时二级院系也可以把执行的情况反馈到上级，这种二级管理形式使得管理工作细致明确，有效地提高了管理的水平和效率;第二，管理的范围缩小，管理的内容全面。在二级院系教学管理的实践中，管理的范围涉及不同专业方向的教师和学生，管理内容在教学方面包括教学计划、教学组织落实和教学质量监控等，这样就使得高职院校的二级教学工作变得管理具体而全面;第三，在管理工作的任务上，教学管理包括更多的方面，要求管理者具备较高的组织协调能力。
二、新时期高职院校二级教学管理中存在的问题
随着高职院校中二级教学管理的推广，在某些方面也存在着一定的不足，具体表现在以下几个方面。
(一)二级院系教学管理分工不明确，导致管理上自主性和积极性得不到提高。当前高职院校中二级学院的管理体系分为教学秘书、各系主任、专业教研室和教学团队学生几个部分，由教务主管部门直接领导，但是在制度上却没有一个明确的规章，这就导致了内部分工的模糊化，各教学管理人员对自己的职责无法得到清晰的认识，工作上更多地处于被动的位置，自主性和积极性就无法得到提高，管理水平也停滞不前，无法清晰地看到改革的诸多优势，最终造成对教学管理工作的懈怠，制约着高职院校的整体发展。
(二)教学的二级管理模式还无法做到完全的转换，制约高职院校的发展。高职院校在很长一段时间内发展都脱离实际，甚至有些高职院校是由中职直接转换的，这就导致在高职院校的内部管理体制中还存在诸多过去的问题，教学模式得不到及时的转换，难以适应高职院校的发展需要，仍旧面临许多体制上的障碍。例如二级院系不能主动开拓分配办学资源，配置不健全等，这些问题都在一定程度上制约着高职院校的二级教学管理规范化。
(三)高职院校二级管理在教学质量的管控上力度不够。近些年来，高职院校招生数量与日俱增，规模迅速发展壮大，系部内的专业方向相应不断增加。这一系列的变化在推动高职院校发展的同时也导致了在二级教学管理体系中出现管理人员不足的问题。人员的不足使得许多问题得不到及时准确的解决，导致教学质量管控力度上的不足。教学质量得不到提升，就会影响整个院系的教学管理，另外管理人员在管理过程中，控制意识掌握还不到位，发现问题避而不谈。长此以往，高职院校的二级教学管理举步维艰，高职院校整体教学水平提升缓慢甚至停滞。
三、新时期促进高职学院二级教学管理规范化的建议
通过分析，在更加了解高职院校二级教学管理的同时，也发现了二级院系教学管理体系中出现的诸多问题，这些问题如果得不到及时的解决，将会直接影响到高职院校教学管理的发展和推广，制约高职院校教学管理水平的提高。在此基础上，针对上述不足，提出以下几点建议，希望可以有助于高职院校系部教学管理的规范化进程。
(一)明确二级院系教学管理人员的职责，完善教学管理的规章制度。明确职责是使人员各司其职的关键，只有每一个人都充分发挥自身的优势，各尽其能，才可以更好地保证管理的有效。二级教学管理的负责人要熟悉管理工作，合理分配每一个人员的任务，按照员工的特点进行细致的分工，对管理者进行培训，增强其自身的责任意识，以负责任的态度对待自己的工作。当然则在一定程度上就需要有制度的约束，使管理工作更加规范化。每个二级院系都应该根据各自的专业特点建立完整的、明确的教学管理制度，完善课堂教学、考试管理和学籍档案等的规章制度，细化人员分工，协调人员管理，确保高职院校二级教学管理的规范化。
(二)提高二级院系教学管理工作主动性和积极性。在保证合理分工的前提下，高职院校还应该给予二级院系更多的自主管理的权力，使之可以根据自身专业的特点研究更加适合发展的教学模式，不断改革和创新。管理者在管理过程中不断发现问题，并有权力自我纠正，这样可以极大地提高管理者的积极性和主动性，优化教学管理模式，提高教学管理的整体质量水平，不断规范高职院校的二级教学管理。
(三)通过定期的培训，提升管理人员的素质水平。高职院校在发展过程中，不仅需要高素质的师资力量，还需要具有一定水平的管理队伍，在教好的过程中管理好学校，是高职院校快速发展的关键。所以，要针对高职院校二级教学管理队伍的管理人员，定期组织他们进行技能知识培训，不断提高管理的能力。例如教学秘书要有较强的责任感和服务意识，学校就要根据这一特点组织这一类型的人员的统一培训，进而不断规范院校的二级教学管理工作。
(四)开展管理工作的考核和评价，加强教学质量的管控。为了更好地保证高职院校的教学质量和二级院系的教学管理水平，学校应该积极开展管理工作的考核和评价，通过评价发现管理中的薄弱环节，进行及时的纠正。学校要建立合理有效的评价体系，以充分调动人员工作的积极性，规范高职院校的院系教学管理，推动高职院校的整体发展。
四、结语
总而言之，高职院校旨在培养具有高素质和高能力的实用型人才，为了推动高职院校的整体发展，学校必须积极探索系部教学管理，及时纠正发展过程中存在的诸多不足，明确人员分工合作，建设具有高度责任意识的管理团队，健全系部教学管理的规章制度，逐步适应当前社会发展的需要。通过规范高职院校系部教学管理，提高高职院校的教学质量，推动高职院校的发展，为社会培养更多优秀的全面的人才，为社会发展服务。
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作者：许旭丹
