物资采购质量精细化管理措施探讨

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摘要：企业的物资采购质量直接关系到其整体运营成本的控制水平，与企业的经济利益密切关联。油田企业的物资采购非常广泛，种类庞杂，数量巨大，管理工作的开展难度较大。因此，企业要想实现物资采购管理的有效性，促进企业的可持续发展，必须实行精细化管理举措，保障物资采购的质量，才可以有效达成油田企业的长远稳健发展。

关键词：油田企业;　物资采购;　质量管理;　精细化;　研究

引言

当前我国的油田企业各方面经营管理有序完善优化，管理者对于物资采购工作也非常的重视。结合油田企业在物资采购质量方面推行精细化管理的实践，不仅能够充分保障采购物资质量全面满足客户的实际需要和合同的约定，减少油田开采方面的潜在风险，为油田企业的日常生产提供有力保障。本文针对油田企业实施物资采购质量精细化管理的必要性，目前其物资采购管理过程中出现的问题，以及物资采购精细化质量管理有效措施等三方面加以探究。

1油田企业进行物资采购质量精细化管理的必要性

（1）这是实施基础管理建设工程的前提油田企业若要全面实现基础管理内容的建设工程，必须加强物资采购管理工作的实施。物资采购工作属于油田企业的一项基础性工作，对油田的安全生产有着非常重大的意义。因此，油田企业其内部的管理部门必须建立好质量安全承包责任制度，强化物资采购综合管理，保障高质量的物资供应，有效达成安全环保的物资采购[1]；（2）这是集中采购政策的需要油田企业必须转变传统老旧的观念，有序进行物资采购的精细化管理，细心评估选择责任心强的供应商，抵制劣质产品的供应商，与优质的供应商之间建立可持续的合作关系，保障物资的高质量，有效达成油田企业安全健康的生产。

2当前油田企业物资采购管理中存在的问题

（1）物资采购效率低下由于油田企业物资采购的门类复杂多样，所以采购工作人员通常会倾向以价格略低的供应商提供的物资，然而多数供应商并不乐意与此类企业保持持续的合作关系，所以油田企业在物资采购方面一直很少有固定长期合作的供应商，且供应商之间的供货能力也有着较大的差异。正因如此，很多供应商在接到利润相对大一些的订单时，就会优先处理这些订单，然而，油田企业的订单会被延后生产，难免会对油田生产活动的有序进行造成不便；（2）物资采购成本核算方法缺乏合理性成本核算时物资采购管理工作中的重要环节，企业在采购前首先都要做好成本核算，之后分配具体的消耗对象，油田企业更是如此。然而，实际成本核算过程中，有的油田企业因为过分看重采购的低成本，忽略了外部成本，这导致其成本核算以及物资供应销售等步骤彼此脱节，给成本核算造成非常大的影响。同时，一般每年年初油田企业会制定出一定的采购规划，然而市场发展是千变万化的，采购计划需要根据市场的发展不断完善优化，那么必然使得成本继续增加，严重限制油田企业物资采购管理工作的有效开展；（3）供应商管理存在问题供应商属于油田企业物资采购管理工作得以有序开展的重要支撑，然而目前的供应商管理依然有着很大的问题。通常情况下，油田企业与供应商合作前必须签订协议，然后在实际工作中照章办事就行，可是供应商基本对油田企业不太熟悉，彼此都是为了各自的利益，使得油田企业需要付出巨大的了解信息与谈判成本但是供应商一般只顾及自己的利益，不重视物资质量的保证，这也使得彼此无法建立固定的合作关系。

3实施油田企业物资采购质量精细化管理的措施

（1）从源头开始，加强物资质量的管理源头其实就是物资经过供应商到企业的采购，之后组织产品验收核查的整个过程。企业在落实物资采购时，必须做好以下三个要点：第一，保障物资采购的质量，健全产品的准入管理，有效掌握市场的变化发展，保证物资价格与质量以及物资提供源头的和谐稳定，确保每一个环节都满足实际的标准和与要求；第二，打造标准化的物资采购合同，严格落实保证金制度，有效提升企业物资质量的整体管理能力；第三，设置验收制度，安排专职人员进行物资验收，保障与合同约定相吻合。不仅要验收产品外貌，还要对具体质量资质加以核查，把控质量检测的环节，充分保障油田开采实施的安全性[2]；（2）建立健全控制体系和监督机制健全优化企业控制体系和监督机制，首先，对于负责监督以及负责管理的工作人员必须清楚划分，不断优化质量控制体系。油田企业应当首先保障质量体系的健全稳定前提下，健全企业物资采购质量管理制度，制定物资质量管理的标准流程，安排专人负责物资的专业化日产管理工作。其次，根据国家有关政策标准制定企业的科学合理的采购标准，做好质量学科正的监督检查。针对未明确规定的物资，企业可利用内部的生产管理标准。采购工作开始前，工作人员要先掌握市场信息，全面掌握质量的要求和执行标准，优化合同管理。最后，强化质量不达标的物资管控。对于不合格的物资，必须采取一定的处理且登记记录。同时一旦存在质量问题的物资通过质量监管部门的降级允许，工作人员也必须利用有效的预防举措，防止发生安全问题；（3）加强供应商管理，建立长期合作关系供应商在物资管理中具有重要地位，针对供应商管理要做到以下几点：第一点，企业内部成立专门的调查小组，小组成员不仅包括采购人员，还要有一些管理人员、其他相关部门的成员，确保调查小组的公平性、公正性、完整性；第二点，调查小组应该对商家进行科学评价，对供应商提供的商品的质量、价格、信用、供货能力等方方面面进行评价，选择靠谱的商家建立长期的合作关系。第三点，就是要建立反馈机制，保持采购人员和商家的长期联系，以便双方了解发生的变动，及时进行工作上的调整，提高工作效率。

4结束语

总之，油田企业物资采购的精细化管理，可以有效帮助油田企业提高物资的采购质量，有效减少企业的经营成本，保障油田生产的安全性，降低风险的发生概率。因此，油田企业必须要做好物资采购监督的管理体系，从源头控制物资采购质量的管理，更要加强供应商的合作管理，与品质良好的物资供应商打造长期固定的合作关系，有效实现油田企业关于物资采购质量的精细化管理实施，保障企业长远稳健的发展。

参考文献

[1]呼琰.浅析油田企业物资采购质量管理精细化探讨[J].中国石油石化,2017(11):143-144.

[2]吴越.精细化管理在物资采购质量管理中见微知著[J].河南化工,2011,28(03):11-15.

作者：胡敦淼 单位：大庆油田工程建设公司国际事业部