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摘要:目前医院的各项资源不断整合,对于医院的医疗设备也提出了明确的管理要求,通过借鉴西方发达国家的医疗设备管理经验,将精细化管理的理念融入到医院的医疗设备管理中。医院医疗设备精细化管理成为行业新的趋势,但是在医疗设备精细化管理中面临较多的挑战和压力,本文针对医院医疗设备精细化管理展开系统研究,基于精细化管理的内涵,了解医院医疗设备精细化管理的价值,分析目前医院医疗设备精细化管理面临的挑战,在此基础上为医院医疗设备的精细化管理提出明确的指导方案。
关键词:医疗设备;精细化管理;改进对策
由于我国的医疗体制还在过渡阶段,医院医疗设备精细化管理的落实还面临诸多挑战,在此背景下医院要进一步强化对精细化管理的认知,在医疗设备的管理中树立明确的标准和规范,通过实现医疗设备的精细化管理,提升医院的经济效益和管理效益。
一、精细化管理的内涵
精细化管理的思想最早起源于上世纪90年代,在现代管理学当中应用非常普遍,我国专家学者针对精细化管理的研究比较系统和完善,在实践中也取得了良好的管理效果。所谓精细化管理其主要融入了集约化的思想,在本质上其是一种科学高效的管理方法,通过整合各项管理资源来提升资源的利用效率。精细化管理可以充分改善传统粗放化管理的缺陷,通过对管理流程的优化和梳理,量化管理指标,来提升精细化管理的经济效益。
二、医院医疗设备精细化管理的价值分析
在医院医疗设备的管理中引入精细化管理的思想,能够切实适应当前医疗体制改革的大环境,有助于提升医院医疗设备的管理水平和能力,对于医院医疗设备精细化管理的优势分析,要从不同的角度进行剖析,具体内容如下:
(一)有利于提升保障医疗设备的稳定性目前医院医疗设备的管理系统相对复杂,一直以来对于医疗设备的管理都保持着粗放型的管理模式,导致医疗设备资源浪费严重,医疗设备的安全性和稳定性难以保障,通过对医院医疗设备实现精细化管理,针对医疗设备制定明确的管理制度,细化医院医疗设备的管理流程,可以切实保证医院医疗设备的高效利用,同时也能保障医院医疗设备的安全性和稳定性。另外,实现对医院医疗设备的精细化管理也能有效减少医疗设备的日常损耗,符合目前医院集约化管理的目标。
(二)为医院的管理提供数据依据医院在医疗设备的管理树立精细化管理的目标,要求对医疗设备的使用中全面记录各项数据和资料,制定针对性的医疗设备使用档案,这不仅可以充分掌握医院医疗设备的运行情况,对于医疗设备的检修和维护提供准确的数据,同时也能为医院的管理提供科学的依据。医院领导层会根据医疗设备的管理数据和资料,对医疗设备的使用和购置制定明确的计划,对于改善医院医疗设备的管理环境具有重要帮助。此外医院医疗设备的精细化管理能够为医院的战略决策提供明确的导向。
(三)为基层医疗服务提供辅助,改善医疗服务质量医院促进精细化管理有效落实的初衷是为了提高整体的医疗服务质量,改善目前医院的管理瓶颈,医院医疗设备精细化管理可以为基层的医疗服务工作带来巨大帮助,让基层的医疗服务人员更加熟悉各种医疗设备的功能和操作流程,为病患的医疗诊断提供有效的辅助,可以切实改善医院的基层医疗服务质量。不仅如此,实现对医疗设备的精细化管理,也能减少医疗服务中出现的故障问题,实现基层医疗诊断的准确和高效,增强患者对于医院医疗服务的信任度和满意度。
(四)有利于降低医院医疗设备的管理成本目前医院所购置的医疗设备具有大型化以及智能化的特点,不仅购置成本高,同时医疗设备的维修费用也需要较大的支出,通过实现对医院医疗设备的精细化管理,有目标有计划的去购置医疗设备,可以让医院的采购资金得到合理分配,同时医院医疗设备的精细化管理也能充分降低医院的维修和养护成本,在根本上提升医院的运营效益。
三、医院医疗设备精细化管理面临的挑战
(一)医院缺少健全的医疗设备管理体系一直以来医院在医疗设备的管理上都保持着粗放化的管理模式,没有明确的医疗设备管理目标和体系,使得医院医疗设备消耗大管理成本高,目前医院医疗设备精细化管理面临着较大的挑战。一方面医院针对医疗设备的采购没有明确的制度和标准,在财政资金的规划上针对医院医疗设备的采购有规范化的流程,尤其对大型医疗设备的采购需要进行招标公示,但是目前很多医院对于医疗设备的采购没有按照规范化的流程进行,所采购的医疗设备质量以及价格等不符合医院医疗设备精细化管理的要求。另一方面,医院医疗设备的管理岗位分工不明确,针对医疗设备管理存在职能交叉以及多头管理的问题,医院医疗设备精细化管理工作的落实。
(二)医院医疗设备的配置不科学,资源浪费严重目前医院针对医疗设备的管理缺少统筹规划,各个部门之间对于医疗设备的配置不够科学,导致医院的医疗设备浪费严重,很多部门的医疗设备都存在闲置的问题,在一定程度上违反了医院医疗设备精细化管理的目标。在很多医院各个科室之间医疗资源争夺严重,为了保证自身的医疗服务质量,纷纷提请大型医疗设备的采购计划,没有按部门的实际需求对医疗设备进行采购和管理,部分科室的医疗设备使用效率并不高。不仅如此,医院在医疗设备的管理上比较盲目,大多片面听从医疗设备供应商以及厂家的一面之词,没有全面了解医疗设备的性能以及市场情况,在医疗设备的管理上没有充分考量其整体的经济效益,不仅增加了医院的医疗设备采购支出,同时也没有充分发挥医疗设备的服务价值。
(三)缺少的医院医疗设备的监管,设备处置比较随意医疗设备是医院的重要资产,需要落实对医疗设备的有效监管来保证资产的安全和高效利用,目前医院在医疗设备的监管上还存在较大漏洞,对于医疗设备的处置也相对随意。一方面,医院存在医疗设备重复采购的问题,不仅增加了医疗设备的管理压力,同时也消耗了大量财政资金。对于医院医疗设备也缺少维修和养护,很多部门对于医疗设备的更换节奏比较快,没有树立集约化的管理思想,这不利于医疗工作者的诊疗服务以及医院医疗设备的精细化管理。另一方面,医院在医疗设备的处置上流程不够规范,缺少相关的审批手续,甚至很多医疗设备没有到报废期就被科室替换,极大地浪费了医院医疗设备资源。此外也有很多报废的医疗设备堆积在库房长期得不到处置,导致很多部门的办公空间被占用,其中也存在着较大的安全隐患。
四、医院医疗设备精细化管理的对策研究
医院医疗设备精细化管理是不断完善的过程,要切实根据医院医疗设备管理中所存在的问题进行及时改进,医院医疗设备精细化管理具体还需要从以下几方面落实:
(一)健全医院医疗设备管理体系,落实精细化管理思想为了提高医院医疗器械的管理效率,实现医疗器械的信息化管理,医院要切实健全医疗设备的精细化管理体系,明确医疗设备的管理标准和管理机制。首先,健全医院医疗设备的采购机制,规范医疗设备的采购流程,根据各个科室所提的医疗设备采购计划进行招标公示,全面了解不同厂家以及型号的医疗设备,对价格以及功能进行有效对比,在保证医疗设备采购质量的前提下有效控制采购成本。其次,对于采购的医疗设备要进行规范验收,医院的科室管理人员以及工程技术人员要全面检查医疗设备的质量,对采购的医疗设备进行调试,保证医疗设备稳定运行。最后,针对医院医疗设备的精细化管理要切实明确各个科室以及岗位人员的责任,在医疗设备的管理上实现分工协作,同时根据医院的资金预算合理控制医疗设备的采购量,避免医院医疗设备重复采购的问题。
(二)科学配置各个科室的医疗设备,提高医疗设备的利用效率医院医疗设备精细化管理要在各个环节当中渗透集约化的思想,根据医院的医疗服务需求,科学配置各个科室的医疗设备,提高医疗设备的利用效率。首先,医院管理层要对医疗设备市县统筹管理,合理规划各个科室的医疗设备采购量,避免医院医疗设备出现闲置以及资源浪费的问题。其次,对于医院所需的医疗设备要进行全面的市场调研,了解不同厂家不同型号的医疗设备的功能以及质量和价格等,切实提高医院医疗设备管理的经济效益。最后,医院在医疗设备的精细化管理中要设立专岗专人,并且充分提高相关管理人员医疗器械管理的专业性,在此过程中医院的工程技术部门、器械管理部门以及科室主任等针对医疗设备的精细化管理要进行定期沟通,确保医院的医疗设备能够得到高效利用。
(三)强化医院医疗设备的监管,健全医疗设备的处置流程很多医院针对医疗设备的监管都存在明显的漏洞,没有重视医院医疗设备的监管问题,在医院医疗设备精细化管理中要进一步强化对医疗设备的有效监管,整合医疗设备的使用数据。一方面,医院要制定明确的医疗设备监管机制,对于医疗设备的入库、使用以及处置情况等都要进行登记,保证医院医疗设备资产信息的完整和准确。另一方面,针对医院的医疗设备要定期维修和养护,全面保证医院医疗设备运行的安全。除此之外,医院在医疗设备的处置上也要制定规范化的流程,树立明确的设备报废制度以及审批制度等,针对到报废期的医疗设备要及时向财政局以及国资委等上级领导部门申请处置,并进行公开拍卖,避免医院医疗设备资产流失,同时也能实现医院医疗设备精细化管理的目标。
五、结束语
基于本文的综述和研究,针对医疗设备的精细化管理,医院还需要不断总结管理经验,不断完善医疗设备的管理流程,明确各个部门在医疗设备精细化管理中的责任,科学渗透精细化以及集约化的管理思想,对医疗设备的管理指标予以量化,这不仅可以实现对医院医疗设备的全面控制和高效管理,同时对于医院管理绩效的提升也会有重要帮助。
参考文献:
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作者:崔威 单位:吉林市中心医院设备维修科