高校行政人员继续教育论文

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一、高校行政人员的继续教育存在的问题和解决方法

高校行政人员进行继续教育，是为了切实提高自身职业素养，提高工作效率，更好地服务于本职工作。但是，不能否认，部分高校行政人员把继续教育培训当成一种“福利”，借培训之名，行旅游之实；也有一些人，带着功利心态，对继续教育培训敷衍了事，仅为了获取继续教育学分，以满足评职称之需；也有少部分人，由于申请继续教育培训手续烦琐，培训完后报销程序复杂而对继续教学培训望而却步；还有部分人员确实想通过继续教育获取知识，但苦于时间、地点或其他客观因素无法参加，如我所在的高校（厦门城市职业学院）有一些年轻的行政人员，由于还在哺乳期，而很多继续教育培训都不是在本市，所以就算有心想去参加充实自己，但现实情况不允许，也只能无奈放弃。当然，我们不能否认，大部分人员对参加继续教育学习还是抱着提升自己的积极心态的。所以，为了更好地发挥继续教育对行政人员的积极作用，高校应该从端正思想动机、简化申办程序和开辟多样化继续教育渠道入手，切实做好继续教育工作。

第一，从思想上正确对待继续教育培训，明确继续教育是为了提升个人职业素养，提高工作效率，更好地服务于本职工作。对于教职工的继续教育问题，不少高校都存在着区别对待现象，即重视任教教师的继续教育，忽略了行政人员的继续教育。当然，作为高校教师，参加继续教育是为了充实自我，丰富知识，提高教学水平和质量，是十分必要和重要的。以此同时，高校的行政人员是为高校的发展提供有力的后勤保障和前景规划的主力军，更是需要通过各种途径来提升自己，参加继续教育就是其中比较直接而有效的办法。所以，高校应该从思想上重视继续教育对行政人员的重要性和必要性，加强对继续教育意义的宣传，让教职工更深刻地认识到进行继续教育的最终目的。同时作为行政人员自身，要从根本上端正态度，有针对性地选择对提升自己有益的继续教育培训，而不是盲目跟从或者为了满足私人原因而随意进行。

第二，从制度上简化申请、报销等相关的继续教育培训程序。目前，并不是所有的继续教育培训都在非工作时间进行，有许多针对高校行政人员的继续教育培训是安排在正常上班时间，这对于日常工作时间比较紧凑的行政人员来说是一个比较麻烦的事情。加上申请继续教育的程序又比较烦琐，培训完的费用报销程序也是要层层签批，这对部分上班时间性要求比较高的行政人员无疑是一个不小的障碍，为了避免“麻烦”，明明有很好的提升自己的机会也白白放弃了。所以，高校应该从制度上简化审批、报销等程序，为行政人员继续教育提供更便捷的程序，提高他们的积极性。

首先，高校应该制定一套比较完善、便捷的申请程序，在每一个年度计划中审理一个继续教育方案，让行政人员预先申报培训意向。培训时间、地点可以先不用确定，项目和方向可以先确定，然后高校统筹审批，并公布同意申请名单，报送各相关部门，例如财务处、参加培训人员所在部门等。那么，有预先申报的行政人员，在本年度重新提出相应的申请，只要向部门领导报备，有院级领导审批即可，不需要从部门一层一层地上报。

其次，针对报销程序，也是在年度计划中根据培训申请及实际情况，规划专项经费，只要是提前报名并被审批通过的人员，参加完继续教育培训，其报销可走专项通道，简化程序，省去一些不必要的过程。

再次，加强继续教育信息的公布，拓宽继续教育渠道。高校行政人员可能在日常工作中，对于继续教育培训信息的接收不是特别及时，这时候高校就要定期公布一些继续教育培训信息，可以在校内公告或者通过邮件、OA等方式定期向教职工这些信息，方便教职工及时准确地收到继续教育培训相关信息，以免错过，造成遗憾。同时，高校可以拓宽继续教育渠道，丰富继续教育形式，多方位考虑，照顾到一些想培训，却因时间等客观因素无法实现继续教育的行政人员。比如我所在的高校，就开展了网上在线继续教育课程，教职工可以根据自己的需要，通过在线视频学习相关课程，与其他人员在网上交流沟通心得等，这样既能满足继续教育培训的需求，又可以灵活把握时机和地点，大大提高了继续教育的灵活性，又减少了外出培训的支出，也节省了时间，是一个值得推广的好方法。同时，开展好“二级培训”工作，即参加继续教育培训的教职工，回校后，应该组织相关人员，进行二级培训，把所学的知识、技能、体会等与其他教职工分享、学习和讨论，使更多人从中受益，使继续教育的内容得到提升和延续。

二、结语

总之，行政人员作为高校一个重要组成部分，对高校的发展有着不可忽视的作用，提高行政人员的职业素养、职业道德和工作效率势在必行。继续教育作为提升个人的重要手段之一，不仅要行政人员自身在思想上认识到其重要性，更需要高校、社会等外界力量的协助和推动。

作者：郭丽秋 单位：厦门城市职业学院