教学档案在高校教育教学的应用

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摘要：教学档案是高校档案管理的核心。本文在分析教学档案的内涵、特点及分类的基础上，论述了教学档案在学校教育教学管理中的应用价值及策略。这对做好教学档案管理，发挥教学档案作用具有一定的参考价值。

关键词：教学档案；高校教育；档案应用

一、教学档案概述

（一）教学档案内涵

高校教学档案是指在教学管理、教学实践活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像材料。具体来说，高校教学档案是由教务处、学生处、招生办以及各院系等在教学管理和教学实践中产生的重要文件资料。教学档案是高校档案的核心和主体，也是衡量高校教学水平、教学质量和学校整体管理水平的重要标志之一。

（二）教学档案特点

第一，知识性。高校教学档案记载着不同学科、不同专业的一线教学、科研、实践活动等重要信息、数据及成果，知识属性尤为明显。第二，完整性。从学生入学到毕业，教学内容上具有延续性，因而教学档案的收集也应注意完整性。第三，数量多。教学活动是高校最基本的活动，每学年各高校形成的教学档案有成千上万卷，数量繁多。第四，内容繁杂。高校教学档案不仅包括教师的教材、讲义，学生的毕业论文、实习报告，也包括学校管理过程中的招生材料、教学管理方面的文件资料等。

（三）教学档案类别

根据教学档案的形成规律和特点，结合教学档案记述与反映的内容，教学档案可以分为五大类[1]：（1）综合管理类。包括上级教育主管部门下发的指导性文件材料，教学改革、教学规章制度、教学评估材料等。（2）学科与实验室建设类。包括学科及专业设置（如学科申报、审批等）、实验室建设等文件资料。（3）学籍管理类。主要包括新生（毕业生）名册、学籍（如学籍卡、成绩册）和学籍变更材料（如休学、转学等）。（4）课堂教学与教学实践类。主要包括教学大纲、典型教案、实习材料、社会调查、社会实践计划及总结等。（5）教材类。自编、主编教材，实习指导书，教材目录等。

二、教学档案在高校教育教学中的应用价值

（一）教育发展、教学改革的参考依据

高校教学档案是在日常教学活动及科研实践过程中形成的。随着高等教育事业的快速发展和改革的不断深入，高校会不断调整专业设置及人才培养目标，以前保存的教学档案则成为人才培养、课程改革的重要依据，为学校管理者或教学管理部门的决策提供重要参考。

（二）教育质量、教学评估的重要指标

教育部对高校的教育质量、办学水平制定了11项一级指标、28项二级指标的严格评估体系。[2]作为直接记录教学过程、教学实践活动的教学档案，是评估学校教育管理质量和教师教学水平的重要依据。以教学评估为例，只有对高校教材汇编、典型案例、成绩册、科研成果、社会实践等大量教学资料进行综合分析，才能对教学管理水平给予客观、公正和全面的评价。

（三）教育宣传、教学交流的重要资源

随着高校教育教学交流频次增加，开放教育教学内容，增加教育教学活动的透明度，能够让社会各界全面了解高校的教育教学成果，提升高校的社会美誉度和知名度。此外，各高校之间的学术交流、学者互访等活动日益频繁，将高校教育教学档案资料整理汇编，建立“专家论坛”“名师讲堂”“现场讲座”等若干数据库，可为高校及院系间的宣传、交流提供第一手重要资料。

三、教学档案在高校教育教学中的应用之策

（一）夯实教学档案管理基础

首先，思想上，要高度重视教学档案管理工作。学校领导、教学档案管理人员要高度重视教学档案管理工作，充分认识教学档案在学校管理中的重要作用。其次，队伍上，要加大教学档案管理人员配备。结合高校教学档案工作实际，加大档案专业人才的引进力度，为教学档案管理提供专业化人才队伍支持，成立教学档案管理工作领导小组，统筹做好教学档案管理工作。最后，要注重教学档案的收集，不断丰富教学档案的馆藏数量，为教学档案在学校管理中发挥应有的价值提供保障。

（二）加大教学档案编研力度

教学档案的生命及价值在于利用。加大教学档案编研，可有效提升教学档案的利用水平，不断拓展教学档案的服务范围和领域。如对优秀教案进行整理汇编，可发挥教学档案在高校教学管理中的辅助功能；将实验室建设资料汇编成册，可作为学校教学评估的第一手原始作证材料；编纂学术研究成果，能为校际间的学术交流提供宝贵资料；将历年专业设置及学制汇编，可作为教学调整、新课程设立的重要依据。

（三）积极拓展多元利用渠道

随着大数据、云计算技术与教学档案管理深度融合，高校教学档案的现代化应用水平得到大大提升，教学档案的应用领域也得到进一步拓展。一是积极利用现代信息技术、缩微技术，将各个时期、各个学科的教学档案进行数字化扫描，采取电子化归档，做好目录编制，为学校日常教学管理提供重要参考；二是建立高效学籍档案管理系统，将学生的学籍信息资料录入数据库，有效防范不法分子制卖假文凭；三是要善于利用云服务技术，为社会公众提供安全、开放的档案信息查询利用服务。[3]

（四）主动了解档案利用需求

发挥高校教学档案在学校管理中的应用价值，需要有的放矢地收集、开发、整理教学档案资料，为学校管理提供优质、高效的服务。首先，要了解学校的中心工作和主要任务，掌握教学档案的需求方向，把握不同档案利用者的信息需求。其次，要了解不同利用者的需求特点，如通过分析学校领导者、教学管理人员和学校宣传部门负责人对教学档案的利用需求，做好教学档案开发应用，满足不同主体在学校管理中的档案需求，提高教学档案服务的针对性。最后，要摆正自己与教学档案利用者之间的关系。档案工作者既是专业人员，也是服务人员，应以优质服务不断赢得利用者的信任，充分发挥教学档案在学校管理中的价值与作用。

参考文献：

[1]翟二琴.论高等院校教学档案管理[J].黄河水利职业技术学院学报，2005（1):102-104.

[2]李丽芳.高校教学档案的利用刍议[J].桂林师范高等专科学校学报，2004（3):102-105.

[3]谭铭志.大数据背景下的档案信息服务与创新研究[J].档案时空，2017(6):40-42.

作者：王爽 单位：陕西交通职业技术学院