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提高校外函授站、教学点教学质量,必须构建科学规范、有效监控与管理体系。在监控与管理体系的框架中,应充分挖掘内涵发展潜力,并对校外函授站、教学点教学和各个环节实施有效监控,只有这样才能保证校外函授站、教学点教育质量进一步提高。
一、校外函授站、教学点教育质量存在问题的原因分析
近年来,校外函授站、教学点教育质量存在问题,教育规格也在不断下降。分析其原因主要有以下几个方面:
(一)师资投入不足
主办学校对校外函授站、教学点重视不够,投入不足。主要表现在主办学校没有派遣本校教师到校外函授站、教学点进行授课,而校外函授站、教学点聘请得教师整体素质不齐,最后导致校外函授站、教学点教学质量无法保证,存在问题。同时由于校外函授站、教学点学费偏低和经济利益的追求,导致对校外函授站、教学点的资金投入不足。
(二)校外函授站、教学点学生问题
校外函授站、教学点学生问题主要表现在两个方面,首先是学生素质整体下降,给教学带来困难。随着今年来大学的逐步扩招,升学率也逐步提高,最后经过普通高校的逐级层层筛选,来校外函授站、教学点学习的学生的素质下降。同时在这些学员中有相当一部分来自社会上的在职人员,基础理论知识单薄。其次是出勤率低。有很多学员因为晋升、职称评定、待遇等方面的压力,才来校外函授站、教学点学习,对他们来说拿到文凭才是关键,忽略了过程学习。
(三)教学内容与实际脱节
校外函授站、教学点办学指导思想不够端正,把举办校外函授站、教学点教育作为创收的手段,片面追求经济效益和办学规模,而对校外函授站、教学点的教育质量缺乏管理,教学内容陈旧与实际应用脱节,从而导致教学难以调动学员学习积极性。
如果不对校外函授站、教学点建立严格的教学质量监控体系和管理体系,教学质量的提高将难以得到保证,校外函授站、教学点教育难以得到健康发展。
二、加强校外函授站、教学点教学质量有效监控与管理
对校外函授站、教学点教学质量进行有效的监控与管理,关键在于加强对整个教学过程的监控与管理。校外函授站、教学点教学过程监控与管理就是函授站、教学点教学管理人员以教学过程诸环节的管理为内容,以有关法律法规、规章制度和相关标准为依据,运用定性、定量以及其他方法,通过制定计划,确定目标,组织和指挥教师、学员和相关人员,在一定的教学环境和条件下,共同实现教学任务的过程。校外函授站、教学点教学的主要环节,包括自学、面授、作业、答疑辅导、实验、实习、课程设计、考核、毕业设计及答辩。下面就对其中涉及的七个方面的内容进行探讨。
(一)教学计划的监控与管理
教学计划是学校根据自身的办学指导思想和育人理念,自行制定的人才培养方案,是学校组织教学过程、安排教学任务、确定教学编制的基本依据。教学计划监控与管理主要是看教学计划的制定是否规范,是否体现学校的办学思想,符合国家的规定;教学计划的执行是否规范,教学计划中规定的课程、课时、考核要求、实验实习等要求是否落实。针对教学计划监控与管理的要求必须做好以下工作:(1)做好工作部署,对各教学环节提出总体协调意见,明确教学任务、明确职责分工、明确管理要求。(2)做好开课计划,对面授期间的总体教学任务、函授教学规模、教学场地及任课教师的落实、考试计划等做到心中有数.(3)编制函授面授教学总课表,有效监控教学计划的执行和教学计划中规定课程、课时的落实.(4)主办学校必须及时向校外函授站、教学点下达工作安排和开课计划,以及时、有效地指导函授站开展各项教学工作,落实教学计划。
(二)教学大纲的监控与管理
教学大纲是学校为落实人才培养目标和教学计划所使用的,指导课程教学的基础文件。教学大纲为教师按照学校的教学意图和教学标准,规范备课、规范教学、规范考试,为学生明确掌握知识的要求,以达到既定的课程教学和学生学习的质量标准,提供权威性的指导依据。教学大纲的监控与管理主要是看教师是否按教学大纲的要求备课、面授辅导;教师在面授辅导教学中,教学内容、教学范围、教学的课时分配、教学要求等,是否符合教学大纲的规定;教师是否按教学大纲的要求指导学生自学,自学进度计划中,对学生自学内容的权重、时间的分配、作业、实验等要求是否与大纲一致;教师是否按教学大纲的要求命题;使用的教材及参考书,是否与大纲的要求相符。要做好对教学的大纲监控与管理就必须:(1)检查教师对教学大纲的执行和落实情况,包括检查教师教案、随机听课、检查自学作业的批阅、审核试题、试卷分析等。(2)发挥教学大纲在帮助和指导学生自学中的作用,面授之前,要先将课程教学大纲、自学进度计划、教材、自学(实验)指导书、习题集等发到函授生手中,以保证学生的自学及各项教学环节的顺利进行。
(三)面授的监控与管理
校外函授站、教学点的面授就是主讲教师指导学员全面掌握教材内容、自学方法的课堂教学活动。作好面授的监控与管理就必须:(1)抓好面授辅导期间的教师管理。主讲教师应钻研教学大纲,认真备课,重点精讲,切忌照本宣科辅导教师主动与主讲教师沟通,做好教学上的衔接;采用现代化教学手段,提高教学效率。(2)突出校外函授站、教学点教学的特点,有的放矢地组织和开展面授辅导。(3)抓好面授辅导期间的教学组织运行管理。在管理人员的检查、监督、协调下,提高学生的出勤率,保证教师的出勤率,保持良好的课堂秩序。
(四)自学的监控与管理
学生自学是校外函授站、教学点教育的性质决定的,是完成教育学业的前提,同时校外函授站、教学点学生的自学,为主讲教师根据学生的实际情况,有针对性地、开展有效地面授辅导,提供了保证。要作好自学的监控与管理就必须:(1)建立加强学生自学环节和开展答疑辅导的保障机制,为方便和指导学生开展自学提供必要的条件。(2)建立督促学生自学的监控管理机制,做到自学监控的规范化。(3)学生的自学作业与考试挂钩,调动学生自学的积极性。(4)因地制宜,不拘一格,采取灵活多样的形式,保证实施答疑辅导。
(五)毕业设计的监控与管理
毕业设计是校外函授站、教学点教学过程的重要实践环节,为学生搭建了对所学基础理论、专业知识和基本技能进行总结、凝练、提升和综合运用的平台;是学生综合运用所学知识,解决生产、实践等实际问题的实战演练。要作好毕业设计的监控与管理就必须:(1)制定比较科学和详尽的毕业设计(毕业论文)组织和实施的管理方案。(2)保证毕业生在毕业设计(毕业论文)撰写期间,受到指导教师的全程指导。
(六)考试的监控与管理
考试的监控与管理主要是严谨、规范地组织考试工作;严格、规范地评定考试成绩;细致、规范地保存相关原始资料,同时重视并做好试卷分析工作,提升试卷分析工作的管理内涵,充分发挥试卷分析在教学管理中的质量监控作用。要作好考试的监控与管理就必须:(1)制定考试工作安排,明确考试工作任务、职责分工和管理要求。(2)合理编制考试安排表,校外函授站、教学点应做好专业成绩的总分析。
(七)校外函授站、教学点教师管理
校外函授站、教学点教师管理应该根据国家的政策规定,建立健全相关的规章制度,在规范的政策框架内,对校外函授站、教学点教师进行管理。同时应该建立有效的监控机制,规范校外函授站、教学点教师在各个环节的管理程序。主办学校和校外函授站、教学点,都要制定教师聘任及管理的办法,把教师的聘任与管理制度化、程序化,从而使教师管理有章可循