办公软件在教学中的教学设计

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摘要:办公软件应用，是计算机专业的入门课程，其内容主要包括Windows7操作系统应用、Office2010办公软件的应用，办公软件也是现代企事业单位办公必备的工具之一。

关键词:办公软件;教法;学法

众所周知，办公软件它可以协助企事业单位工作人员高效率的完成文字处理，数据表格计算、图标绘制以及PPT演示文稿制作，在高职高专教育体系中，《办公软件应用》这门课程一般开设在计算机专业一年级第一学期，不要小瞧开设在一年级一学期的所有课程，都是经过深思熟虑后安排的配套体系教学，循序渐进引导学生学习计算机知识，它是引导学生热爱计算机学习的指示牌。长期使用办公软件的人都知道，办公软件看起来简单，其实功能异常强大，Excel中文直译为优秀，不仅可以进行各种复杂的计算还可以做出形式不一的数据图表。《办公软件应用》这门课程在整个计算机专业系统学习中占据着举足轻重的地位，如何在短时间内让同学们掌握功能较多的办公软件应用，是职业教育工作者任重道远的难题。机缘巧合，我任教《办公软件应用》这门课程已经三个年头，在教学期间不断改进教学方法，不断总结教学经验，不断深入学习办公软件相关知识，立志让学生爱上计算机应用和提高同学们对计算机各类软件学习的兴趣。我主要采用以下方式进行教学设计。

一、教材的选用

众所周知，计算机软件版本更新的速度远远超过教材更新的速度，因此，在《办公软件应用》这门学科的教学中，我没有选用固定的教材，但根据教学经验在自己心中形成一套的教学体系并且了解企事业单位常用的办公软件操作有哪些?了解每个新的版本他们主要增加哪些实用功能?了解这些新的实用功能如何联合运用才能够更好的为我们服务?在不断选定最新版本教材和新版本Office软件中不断学习新的功能，不敢有丝毫懈怠，凡是遇到新颖实用的操作方法就将步骤记录下来。

二、创造学习情境

作为职业院校的学生，他们大多热衷于实践动手，厌恶一成不变的说课，我学过平面设计，利用Word文档的工具绘制出美观的图案和艺术字体，吸引他们眼球，让他们跟着做，同学们比较惊奇这个文字工具怎么可以绘制漂亮的艺术字体和图案?从视觉上激发他们的学习兴趣。让他们通过组合、形状以及SmartArt、艺术字体等工具绘制自己喜欢的图形或者文字。有了绘图工具使用的基础后，我就要求他们在网上搜索一些精美的个人简历，并且临摹这些简历，在里面添加属于自己硬件能力的元素，让他们在制作过程中学会插入图表以及运用表格做出规范性较高和工整的简历，从Word延伸到Excel的应用，删掉简历的名字让大家相互传阅，在场景教学中把各位同学都假设成为老板，让他们从中选出五份易被录取的简历，并对这些简历进行点评其优缺点，同时也借机对同学们进行就业方向的引导，树立他们坚定学习的信念信心。

三、生僻处细节做透

《办公软件应用》知识点较多，工具栏和功能区中的细节也非常多，一些生僻的应用往往如雁飞了无痕，同学们根本记不住，只有反复练习和以趣味形式来讲解这些生僻处的才能够让学生把握住其知识点，对于难点我个人倾向于循序渐进的教学方式。在教学中，我采用某一个工具栏中比较独特的工具展开教学，例如引用中的目录生成样式和样式中的导入模板功能，瞬间提起同学们学习的兴趣，课前我会尽量做足工作，将这些细节和案例做得完美和吸引同学们的眼球，让学生们惊讶发现原来这个功能用起来的效果不是我想象中的以前使用中的那么枯燥泛味，从而喜欢练习这些生僻点。

四、课前劳逸结合准备工作，提升互动环节

因为高职生少部分自控力有些薄弱，上课迟到的现象比较多，为此我想到一个两全其美的办法，在上课前，为了能够让同学们静下来听课以及给迟到学生一些缓冲时间，我会从网上下载一些比较有趣的关于计算机类的短视频在上课前进行播放，让同学们能够集中精神。视频播放结束同学们自然而然的进入了听课阶段，再进行工具栏和功能区细节的讲解，功能区的分布也是从易到难、从常用到生僻排列，特别符合我说课的规律，下课时间，我会要求同学们稍微走动一下，尽力让同学们在轻松愉悦的环境下学习简单常用的知识点。

五、难点以任务布置分组形式完成

遇到难度较大的实践操作，操作步骤繁琐的知识点，例如Word中的邮件合并、Excel中的单变量、双变量，我会先让同学们先看到其效果，再对内容进行适当分解来缓解他们的压力，以分组形式进行。以实战效果促学，杜绝枯燥的上课模式，杜绝知识点杂乱无章无规律的教学模式，也杜绝全程讲解的模式，采用部分提点的方式来完成难点讲解，并且连续两节课精选的三个习题不会增加太多知识点，这样做完类似的两个题型后，同学们就能够得心顺手的做第三道类似的题目从而获得成就感，减少挫败感。完全根据他们的学习能力来灵活的制定习题，杜绝采用讲完一个难点就迅速进入下一个难点的讲解进度中去。难易结合的形式为同学们创建一个缓冲区。分组的形式的优势在于促学并且做到相互监督共同完成办公软件的高级应用难点学习。

六、反复学习知识点总结

我们学校采用超星学习通平台，很多高校都各自的教学平台，教师可以在平台中上传当天上课的教案，笔记以及演示的视频等等内容，利用这个平台，我将每天知识点的难点和重点进行整理总结和视频制作，便于学生遗忘时可以在平台中找到相关知识点的信息，也让学生们学会在超星学习通平台里复习笔记和视频，便于将来走上工作岗位需要用的时候知道怎么去查找办公软件这个知识点的使用方法。

七、结语

办公软件应用教学中采用灵活的教学方式，信息化资源合理运用，定能够事半功倍让同学们学好这门课程。在教学中我们教育工作者，不要让万事开头难的难字先把学生难住，而是循序渐进引导学生学好办公软件应用这一基本技能知识。

作者:严静茹 单位：贵州电子信息职业技术学院