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内控制度对外资企业经营管理的影响

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内控制度对外资企业经营管理的影响

1前言

内部控制属于一个系统性的过程控制体系,强调借助有效的防范手段来降低企业经营管理中遇到的各种风险,减少不必要的资产流失,提高企业经济效益。内部控制制度需要由企业管理层和员工一同管理,做好明确的责权划分,在不同部门之间寻求权利制衡,确保业务变化时能够做出及时有效应对。从企业的角度,在完成内部控制制度的制定后,还应该采取切实措施确保制度能够得到有效执行,将其作用切实发挥出来。

2内部控制制度对外资企业经营管理的影响

对于外资企业而言,内部控制的主要目的,是借助相应的措施和手段对风险进行预防和控制,借助有效的控制点来保证控制的有效性,从而提高管理水平,减少风险的影响。完善的内部控制制度,能够对相应的控制点确认,减少风险发生的几率,实现资产保值增值的目标。借助有效的内部控制,外资企业能够提升自身的经营管理效率,保证财务信息真实可靠,最终促进自身战略发展目标的顺利实现。经济快速发展背景下,我国的市场机制越发完善,外资企业的数量越来越多,合资企业和独资企业的数量也在不断增长,企业规模的扩大,对于内部控制提出了许多新的要求,内部控制制度是否完善,是否能够得到有效执行,关系着企业经营风险的规避以及资产安全,其对于外资企业经营管理的影响十分巨大。

2.1实现战略发展目标

从外资企业的角度,在对内部控制制度进行制定的过程中,应该充分考虑自身的战略发展目标,从中国社会主义市场经济的发展情况着眼,处理好短期利益和长期利益的关系,确保经营管理活动能够满足全球化发展的战略要求,从而不断提升自身的可持续发展能力,确保发展战略的顺利实现。

2.2保障合法经营

面对市场经济大环境,外资企业如果想要实现自身的稳定发展,就必须确保自身经营管理活动的合法性,主动接受国内相关法律法规的约束。通过有效的内控设置,外资企业能够对各部门在经营环节涉及的法律法规进行明确,发现违法违规行为可以及时进行处理。例如,对于反垄断法、反不当竞争法等,都应该在企业范围内,开展全员培训,确保员工能够认识到其重要性,自觉对个人行为进行规范[1]。

2.3提高信息质量

外贸企业在开展经营管理的过程中,一方面需要对应我国的结算年度,做好各类报表编制,另一方面也必须向国外总部报送决算信息。借助完善的内控制度,企业能够提升自身会计信息的质量,保证相关信息的真实性、可靠性,减少和消除舞弊问题,帮助企业总部更好的完成经营预测,强化风险防范和应对能力,真正实现企业的稳健发展。

2.4促进资产安全

外资企业经营中,很多环节都存在一定的风险因素,需要借助有效的内部控制来保证资产安全。通过内部控制的有效监督,外资企业能够规避和防范风险的发生,避免其对于物资的影响,对各种可能出现的损失进行预防。借助风险评估,企业还能够及时掌握自身经营管理中存在的不利因素,保证经营决策制定的有效性,搭配完善的内部控制制度,还能够防范舞弊行为以及挪用公款的现象,确保企业流动资产的正常运转,避免发生资产流失等影响企业效益的现象发生[2]。

2.5提高管理效率

为了更好的适应我国的市场经济环境,外资企业内部结构相比较一般企业更加复杂,各部门独立性强,有着适合自身的业务流程,借助有效的内部控制制度,能够加深各部门之间的彼此联系,将控制点设置在关键位置,推动部门业务的相互融合。对于企业内部的各个部门而言,则可以借助内部控制来就自身业务流程进行梳理,强化业务衔接,提升经营管理效率的同时,也可以有效节约成本。

3外资企业内部控制制度的优化措施

3.1优化内控环境

一是应该对内控主体进行明确,为内部控制的顺利实施提供良好保证,借助清晰的内控目标明确企业发展方向,为企业的稳定健康发展奠定良好基础;二是应该做好内控制度的设计和执行。外资企业应该组织专业的内控队伍,从自身的业务流程和管理的实际情况出发,制定切实可行的内部控制制度,就不同岗位的权利和义务进行合理分配,避免出现遗漏。同时,应该保证内部控制制度的有效执行,将其作用最大限度的发挥出来;三是应该树立整体内控意识,提升全体员工的内控意识。外资企业的企业文化较为复杂,要求企业员工必须能够理解相应的内控目标,对各个环节的管理模式进行明确,在自身工作中严格执行内控制度,做好必要的监督管控,通过内控宣传和内部培训,确保员工能够了解内部控制的基本流程,对其进行有效的贯彻执行;四是应该强化企业各部门的沟通合作,实现对于业务流程关键点的有效控制,对责任进行细化并且落实到相应岗位和个人,这样才能保证各项工作的有序实施[3]。

3.2明确内控目标

对于外资企业而言,内部控制的基本目标,是借助内部控制,达到预期效果,完成相关任务,制定出的内控目标需要能够通过内部控制实现,在保证财务报告真实性的同时,提升企业经营效率,实现对于各类风险的规避。内部控制的最终目标,是保证外资企业长期发展战略的顺利实施。面对日益激烈的市场竞争,外资企业想要实现自身的长远稳定发展,必须借助有效的内部控制实现战略发展,从长期发展战略着眼,推动内部控制制度的有效实施,并且依照实际情况做好调整,保持内部控制和企业发展战略的一致性。

3.3完善风险管控

外资企业要对自身的发展空间进行拓展,则在进行经营管理决策制定前,必须做好不确定性因素以及风险隐患的评估工作,出具相应的风险报告,就企业风险承受度进行考量,找出收益与风险的平衡点,确认好风险应对策略,并建立相应的风险评估体系,对内控执行中存在的不确定因素进行分析。如果预测风险发生几率较高,则评估系统会发出相应的预警信息,提醒企业做好事前控制工作[4]。同时,外资企业还做好风险评估制度的考核工作,以此来保证其顺利执行,对于一些于内部控制监督执行做出贡献的员工,企业应该予以奖励,激发员工参与内部控制的积极性,使其能够主动参与到内部控制中,提升内部控制的效果。针对风险考核中存在的问题,企业应该查明原因,对相关责任人进行问责,追究管理层的连带责任,以此来提升风险控制的效果。

3.4提高员工素质

一是应该强化员工对于内部控制流程的认识,在企业内部开展相关培训工作,对内部控制的流程以及关键控制点进行明确,依照相关规定来保证内部控制制度的顺利实施。日常工作中也应该重视业务培训,提升员工工作能力,将其职业素养和专业胜任能力与职务升迁、薪酬待遇相挂钩;二是应该借助企业文化,提升员工的责任意识。外资企业应该从管理层考虑,逐步强化职业到的观念和企业责任感的培养,在企业内部形成良好的环境氛围,构建起独特的企业文化,激发员工对于企业的认同感和归属感。必须明确,员工的专业素质和道德修养是内部控制制度得以顺利实施的前提,内部控制制度的执行者不仅包括了企业管理层,更包括了基层员工,外资企业要通过定期培训的方式,将企业文化贯彻到经营管理的每一个环节,确保所有员工都能够深入了解企业文化,融入企业氛围,将自身的作用在企业内部控制运作中发挥出来[5]。

4结束语

总而言之,市场经济环境下,外资企业想要实现自身的长期稳定发展,就必须对内部控制制度体系进行完善,借助有效的内部控制提升自身在市场中的整体竞争力,降低风险发生额度几率,实现自身资产的保值和增值。同时,有效的内部控制也能够帮助外资企业更好的实现战略发展目标,适应时展的客观需求。

参考文献

[1]廖德爱.外资企业内部控制在财务风险管理中的应用[J].管理观察,2018(33):167-169.

[2]樊森.内部控制在外资制造企业中的实施问题研究[J].企业改革与管理,2018(19):16,21.

[3]陈楠.外资企业财务管理中内部控制问题分析[J].财会学习,2018(24):233,235.

[4]周志慧.外资企业的财务内部控制体系分析[J].时代金融,2018(15):87-88.

作者:严晟菲 单位:邦翼航空设备(上海)有限公司