企业经营管理中出纳工作的作用

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摘要：随着市场竞争机制的日趋完善，企业间的竞争则表现为不断白热化，如何在竞争中立于不败之地是管理层必须面对的问题。透过财务数据，分析企业经营状况是企业管理的重要组成部分，也是企业财务管理的重要内容，尤其是对企业现金流的监控，更能直接反映企业的盈利质量，更能体现企业的生存能力！所谓“得现金流者得天下”！众所周知，企业现金是由出纳管理的，库存现金、银行存款以及其他可作为现金等价物的短期资产也是经由出纳之手发生的，可以说，出纳是现金流管理的基础，它不仅为企业现金流管理提供了基础数据，同时还能够实时监控现金流的变化情况，因此，出纳工作对于企业的经管管理具有重要作用！本文将从出纳工作的职能入手，通过出纳工作内容分析出纳工作对企业经济管理的作用，并提出一些具体建议以供企业参考。

关键词：出纳工作；企业管理；重要性

随着“互联网+”、大数据时代的到来，财务机器人、共享服务中心、云会计的普及，出纳工作由原来的，以票据填制与审核、款项收付、日记账登记为主要工作内容的传统会计演变成为以票据录入、票据审核、款项收付、数据采集与数据分析为主要工作内容的新时代出纳岗位管理会计，出纳工作内容的变化导致其工作职能也发生了相应的变化，会计的监督管理功能将代替会计的核算功能，成为会计管理功能的首要功能！由于现金流的在企业中的重要性，出纳岗位的管理职能将在未来的企业管理工作中，尤其是在财务管理工作中变得越来越重要，成为财务管理的一个无法替代的环节，企业会对出纳工作提出更加严格的要求，未来的出纳工作将为企业管理提供及时、有用的数据信息，并为企业能够平稳运行，稳定发展起到至关重要的作用。

一、出纳工作的职能

出纳工作在企业的管理运行中，有着无比重要的作用，是企业财务工作中的关键环节。在日常的出纳工作中，出纳人员看似进行着简单的工作，其实不然，出纳工作重复性强而且较为烦琐。出纳人员对企业每天的资金流动和票据进行及时准确的记录，方便企业会计能够及时掌握第一手的财务信息。从这一角度出发，出纳工作不仅会影响企业的财务工作，甚至对企业的经营决策、企业的经营效益都会产生一定的影响。从具体的工作内容上看，出纳工作可以总结为以下的几个方面。［1］第一，“出纳”就如字面上所表示的意思，“出”可以简单理解成企业的资金流出，“纳”表现的是企业资金的收入。出纳工作的日常任务，是记录企业的每一笔开支，对现金流动以及企业在银行资金的流动进行登记，在企业每日的工作结束时，盘算库存现金，要做到日清月结。同时，出纳人员还必须在每个月末，根据银行对账单编制银行存款余额调节表，与企业会计登记的总账进行核对，核对内容主要包括登记的现金以及银行的日记账，从而方便企业会计的进一步工作，为企业提供稳定的经济运行环境。保管企业的公章，这也是出纳人员的一个任务要求。第二，票据的管理。出纳人员的责任还包括对票据的管理，主要票据包含空白支票，空白收据等；同时，也需要对企业经营中一些支出费用的收据进行审核以及保管；出纳人员还负责发放现金，包括发放工资，职工出差费用的报销，对其需要报销的发票进行相关的手续办理。出纳工作也要求出纳人员对每天企业的现金流动进行记录，保证每天实际支出的费用与所记录的账单上的信息相一致，对现金结报的单子进行清晰准确的记录，避免企业发生无故的亏损等现象。出纳人员应该认真负责所有票据的办理以及相应的后续工作。第三，出纳工作的进行需要企业会计的配合，保证企业财务信息的准确性，真实性，可以向企业的核算提供相应的凭证。出纳工作所负责的企业资金收支、企业票据的管理工作，是企业管理者真正有效管理企业的重要前提，是企业管理工作中十分重要的内容。

二、出纳工作在企业管理中的重要性

（一）监督企业经济活动的作用企业会计对财务信息的收集，主要的信息来源是出纳工作。作为出纳人员，必须有着高度的责任意识，对企业的工作一丝不苟，严格按照企业的规章制度办事，要充分认识到企业会计工作的相关法律条款，明确会计工作的相关法律法规，严格按照法定程序。要检查所经手办理的票据，来源是否正当，是否合法，各个环节中，票据的金额是否准确无误。当发现问题时，一定要及时退回，明确符合条件的票据的要求。出纳人员也有义务，有权利了解企业的经营活动是否符合相关法律，是否具有真实性。这样做不仅可以为企业的经济安全提供一个稳定安全的发展环境，同时还能做到严密掌握企业各个经营活动的资金流动是否准确无误，保障了资金流动的安全性，防止意外的经济损失发生。［2］

（二）提供企业经营决策参考依据的作用企业当前经济活动的盈亏情况，可以直接由企业的财务数据反应。出纳人员在整个财务管理中，是最先接触现金、票据的人，所以要对整个企业的经济情况要有正确的判断，主要是靠出纳人员对相关财务信息的处理，这就要求出纳人员必须具有一丝不苟的职业态度，对企业资金的记录做到准确无误，要有高度的责任意识。只有保证了原始票据数字及资金记录的真实性，才能在企业的经营活动中，贡献准确的参考凭证，才能使得企业做出更加正确的决策。看似单一简单的出纳工作，不仅会影响企业的正确决策，还会影响企业管理的总体质量，进而会影响企业的经济效益。所以说，企业的出纳工作是无比重要的，是提高企业竞争力的重要基础。

（三）对企业财务管理水平决定作用出纳工作与会计工作有着十分紧密的联系，从出纳工作的发票审核到银行账单数资金的登记，都需要与企业会计进行配合工作。出纳工作要具备时效性，准确性的特性，保证企业财务工作的平稳运行。企业财务管理水平的体现，主要是受出纳工作的影响，只有出纳工作高质量，高效率，才能确保企业的财务管理水平处于较高地位。出纳人员，必须有一定的法律法规基础，有着一定的财会的专业知识，同时也需要熟练掌握各种办公软件，比如Word、Excel等，提高工作的效率和工作质量。为了保证出纳工作的时效性，需要每个月定期对企业员工的工资进行发放，和银行进行相关账单的核对。

（四）对提高会计核算基础工作质量的作用出纳人员负责企业现金的收支和结算，银行资金业务的办理，对企业员工工资进行发放等等，这些工作内容是企业财务工作的重点，也是企业现金流的重要组成部分。企业会计进行账单的登记工作，相应数据来自出纳工作，受着出纳工作质量的影响。企业是否能得到长足的发展，资金流动是否平稳，运行是否正常都受出纳工作的影响。

三、提升企业出纳工作质量和效率的策略

（一）完善企业内部出纳工作规章制度首先，企业的管理者需要对传统的企业管理模式做出正确的判断，随着中国市场经济体制的改革，传统的管理模式已经无法适应快节奏的经济社会。与此同时，也要对出纳工作在企业管理中的作用有深刻的认识，正视出纳工作的重要地位［3］。出纳人员的工作也要得到充分的认识，企业的财务部门也应该定期地开展研讨会，针对出纳工作的相关事宜作出讨论；提高企业领导对出纳人员的管理，树立危机意识，应对风险的举措；建立适合市场经济发展的出纳管理方式。其次，需要对企业内部出纳工作的规章制度，进行完善，适当严格出纳工作的要求，保证出纳工作的顺利进行。从企业的经营范围，包括企业的行业性质出发，采取相同的基本会计准则，建立一个科学进行出纳工作的部门，并设立分支机构，保证出纳人员的技能符合企业的要求。在某些重要的项目上，采取多重领导复合审批制度。

（二）加强专业素质出纳人员队伍建设首先，企业要提高出纳从业人员的专业素质。一方面，企业可以高薪聘请优秀人才，从外部引进综合素质强的人才。另一方面，对出纳人员定期进行理论知识、实际操作的培训，提高出纳人员总体技能水平，提升企业出纳部门的整体实力。企业管理者也需要注意出纳人员的职业道德培训及设置考核制度，提高出纳人员的思想道德道德层次，营造良好的敬业爱岗的工作氛围，避免发生渎职，挪用企业资金等不利情况。

（三）完善出纳工作监督制度企业每天都存在资金的流动，出纳人员要做到对每天资金的收入进行核对。如果存在部分资金未上缴的情况，需要跟相关的领导进行请示，经过领导的审核批准后，出纳人员才能对其进行相应的记录。还有一个值得注意的地方，出纳人员应该对资金的来源进行正确的判断，必须在符合法律法规的前提下，对账款进行审核，确保其来源的合法正当性［4］。为了杜绝企业资金的造假现象，需要做到资金与账单分离。同时，也为了避免企业资金被挪用的情况，出纳人员需要定期与银行进行核对账单，严格检查每笔账单是否正确，是否与资金的来源或者去处相匹配，检查其交易时间和金额。企业也需要针对出纳人员的工作，进行绩效的评判，采用适当的奖惩手段，激励优秀员工；存在错误行为的出纳人员，对其行为作出规范，为企业提供可靠的财务数据提供保障。

四、结语

出纳工作是企业财务管理的重要内容，是企业管理的基础和前提。出纳人员要不断改进工作方法，利用岗位的特殊性，提高业务水平，更好地为企业管理服务。通过完善内部出纳工作规章制度、加强专业素质出纳队伍建设、注重出纳工作的具体细节、完善出纳工作监督体系等一系列措施出纳工作等，体现出纳工作在企业管理中的重要意义，为企业管理提供参考，给企业的发展环境做出保障。

参考文献

［1］宋学兵.浅议出纳在财务管理中的作用［J］.中国商论，2018（6）

［2］张国平，孙颖.加强企业财务管理对促进企业效益的研究［J］.现代商业，2018（9）.

［3］于东平.浅论财务管理中出纳工作的重要性与工作建议［J］.纳税，2018（16）.

［4］陈玲.出纳工作在财务管理中的重要作用探讨［J］.财会学习，2017（7）.

作者：董晓秋 单位：江苏电子信息职业学院