教育技术工作中云存储的应用

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一、云存储在教育技术工作中的应用

目前我市的教育技术工作中的数据管理主要是历年材料的存储与备份、材料的报送与评审、材料的共享等方面，由于很多材料数据量比较大，为工作带来了很多不便，例如，没有足够大的存储空间、大数据传递速度太慢、没有即时有效的共享方式等，但是云存储在教育技术工作中的应用能够很好地解决这些问题。

1.为材料存储提供安全的环境

每年教育技术工作的电子材料都需整理备份，建立档案，以便于今后工作查阅与反思，以现代教育技术课题为例，我市每年都会开展现代教育技术课题研究，这些课题是一线教师针对教学中出现的新问题和新情况，在科学理论指导下进行探索、研究、实验的宝贵成果，课题的统一管理与存储，有利于今后的应用和推广，而这些数据又是相当庞大的，解决大数据的存储问题有几种方案：一是刻成光盘存放，但是光盘的存放时间和读取次数都是有限的；二是使用硬盘存储，但是好的硬盘需要成本投入，还会受到病毒的威胁。而云存储软件能够很好解决大数据存储问题，还能弥补光盘和硬盘存储的缺陷。课题材料存储在云空间中，不占本地电脑的存储空间，而且只要能够联网就可以通过电脑、手机等终端设备，在任何时间、任何地点，都能像存放在自己电脑本地一样快捷的访问。

2.为材料报送与上交构建快速的传输通道

云存储提供快速上传机制，实现数据的“秒传”，不同帐号之间通过分享连接，直接保存到自己的网盘中，减去了本地数据的传输环节，节省了大量时间。以中小学电脑制作活动作品提交为例，中小学电脑制作活动分为小学、初中、高中三个组别，包括电脑绘画、电子板报、电脑动画、网页设计等项目，通常含有大量的文字、图片、视频等数字化材料，而这些材料都是由县（市、区）汇总以后统一上交的，文件占有的空间很大，一般上交方式有两种：一是网络传输，即通过邮箱、ftp上传服务器、qq在线传输，速度受网速影响很大，通常速度很慢，比较浪费时间。二是刻成光盘或者移动硬盘拷贝，而这种方式又费时费力。云存储能够构建一种即时快捷的传输方式。单个作品存储到云存储软件中，然后通过创建分享链接，实现用户之间的材料互传。

3.为材料的评审提供协同工作平台

云存储具有多用户在线访问的功能，实现材料的在线共享与协同编辑，为评审工作提供在线协作平台。以现代教育技术课题的结题评审为例，原先课题结题时，要课题负责人提交课题结题材料电子稿和纸质稿，而且有几个评委就要提交几份纸质稿，其中图片和视频还需要刻成光盘，然后课题材料收集整理完以后，再分发给评委，通常课题的评委是来自不同学校甚至地区的专家。这种模式对于课题负责人要提交大量的纸质材料，费用较高；对于教育技术工作人员需要花费大量的时间整理、分发材料；对于评委，要看图片和视频需要逐个读取光盘查看，造成了很大的资源浪费，也不环保。现在课题结题只需要提交电子稿和一份纸质稿，电子稿可以本地上传以后，通过云存储实现快速提交，一份纸质稿用于存档。在云空间中将材料整理以后，将云空间帐号分发给课题评委，采用同一个平台多人访问的协同工作方式，进行课题评审工作，既省去了原先评审模式中的人力、时间、金钱等资源的浪费，同时也避免了源数据更改造成的多方数据不一致现象。

4.为材料分享创建统一的平台

随着教育信息化的不断深入，教育技术工作要及时更新观念、学习先进工作经验、增加区域之间的交流与协作，需要经常参加一些会议、培训、访问和学习活动，但这些活动由于时间、空间、资源的限制，很难实现教育技术工作人员和教师的全体参与。利用云存储能够创建一个统一的材料分享平台，将会议的ppt、培训的内容、访问学习所拍的照片等材料都存储在云空间中，可以供所有人访问学习，从而为教育信息化推进工作开辟一条新的途径。

二、几款常用的云存储软件介绍

云存储软件是个人级云存储的应用，只要用户申请都可以获得一定初始容量的个人存储空间，用于数据的云端存储和管理。目前网上主流的云存储软件有百度云盘、360网盘、金山快盘、腾讯微云等，笔者对几款常用的云存储软件进行了比较。通过对四款云存储软件的实际操作使用发现，它们都具有数据存储、数据管理、数据分享、协同工作等功能，在界面、初始容量、在线访问等几个方面存在区别。例如腾讯微云和360网盘在初始空间方面占明显的优势，百度云盘不仅可以在线编辑文档（word、excel、ppt、txt等）、浏览图片，还可以播放大部分视频文件，仅部分格式的视频无法网络在线打开的，但支持客户端在线播放。总之，云存储软件在空间容量和功能方面大同小异，从空间容量方面来讲，每款云存储软件提供的存储空间都能满足一般的个人用户的存储需求，而且注册初始空间和扩容的空间会有逐渐增加的趋势。从功能方面来讲，用户可以根据自己实际需求进行选择，而且云存储软件的功能随着云技术的成熟与革新，将会不断完善。需要注意的是，这几款软件目前不能相互访问，因此在应用中要注意软件的统一。

三、总结

现代教育技术与教育的融合不仅仅体现在课堂教学过程中，也体现在部门工作的管理当中。作为教育技术部门的一员，应该及时学习和掌握各种先进的信息技术手段，并将其应用于日常的工作当中，实现工作的精细化管理，减轻教师的负担，同时还应不断提高自身的业务水平，勇于探索，敢于尝试，提高工作效率。

作者：杨艳艳 单位：衢州市电化教育馆