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提高员工素质教育培训论文

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提高员工素质教育培训论文

一、提高员工素质具有重大意义

1.提高员工素质是以人为本、全面落实科学发展观的需要

科学发展观的核心就是以人为本,充分尊重员工的需要,实现公司内部人力、财力、物力的协调健康发展。二十一世纪的竞争是人才的竞争,为了实现长远发展,各行各业都在调整措施,强化对员工的教育培训,充分挖掘人力资源的潜能,提升员工素质,保证永续发展。当前,诸多行业认为,对员工最大的福利,就是培训和教育。奖金、荣誉等诸多福利,可以激励员工不断进步,激发拼搏工作的热情,但是员工素质的提高体现了以人为本,促进员工自身知识结构、工作能力、情感意志的全面发展。一个拥有良好职业素质的员工,在以后的人生道路中,无论走到哪里,都可以像金子一样发光,做社会的有用人才。公司的员工,要想与时俱进,适应烟草行业不断发展的新形势,就需要加强教育培训,公司开展的员工培训能够满足他们适应职场、适应形势的需要,体现了公司关爱员工、以人为本的人文情怀。

2.提高员工素质是烟草公司实现快速、健康、可持续发展的需要

近几年来,在三个代表和科学发展观的指导下,我公司的卷烟销量逐年攀升,利润逐年增加,实现利税越来越高,对国家的贡献越来越大。而员工是公司发展的主力军,是生产力要素中最为活跃因素,是推动公司可持续发展的重要动力,提高员工素质能够为公司发展提供后劲保障和人力资源支持,有利于推动公司的快速、健康、可持续发展。

3.提高员工素质是建立一支勤勉敬业、高效廉洁、开拓进取员工队伍的需要

公司的任何决策都需要员工积极贯彻执行,都离不开员工的主观能动性。我公司积极开展员工教育培训取的了明显的成效,但是在新的形势下,员工的培训教育还需要进一步加强。一个人的力量的有限的,而集体和团队的力量是无限的,加强对员工的教育培训,不断提升其综合素质,有利于打造高水平、高绩效的烟草公司员工队伍,促进勤勉敬业、高效廉洁、开拓进取员工队伍的健康成长,有利于培养新人,实现人才阶梯层次性成长,促进新老员工的快速融合,形成一个富有强大凝聚力和战斗力的团队。

4.提高员工素质是建设生机勃勃企业文化的需要

当前,企业文化建设方兴未艾,诸多政府机关也强调企业文化的重要功能,拓展企业文化建设的领域,成为推动公司健康发展的重要推动力。公司的制度是一种硬性管理,用惩罚等手段维护公司正常运转的秩序;而企业文化属于软性管理,通过确立共同的价值观和共同目标,引导员工共同遵守群体的道德与行为规范,实现与硬性管理的互补,促进公司的健康发展。新员工素质的提高,积极参与企业文化建设,有利于建设生机勃勃企业文化,充分发挥员工的聪明才智,共同致力于企业建设,促进公司中心任务目标的实现。

5.提高员工素质是应对烟草专卖行业挑战的需要

在社会主义市场经济快速发展的新阶段,追逐经济利益成为诸多企业、商户和个人的目标,少数违法分子不惜践踏国家的法律,制造、贩卖劣质假烟,侵害了广大消费者的利益,危害了人民群众身体健康,冲击了烟草市场,也影响了烟草公司的正常运行。由于如果员工缺乏专业知识和工作能力,思想上容易出现麻痹大意,缺乏对事物的鉴别和判断能力,容易让个别违法分子钻了孔子。加强教育培训,全面提升员工的素质,有利于贯彻执行国家烟草方面的法律法规,提高打击假冒伪劣的能力,应对烟草市场的新挑战。

6.提高新员工素质有利于个人的健康成长

加强员工素质建设,体现了公司对员工的关心爱护。在全国各行各业,由于职业素质较低导致干部员工失职、渎职、违法犯罪等现象比比皆是,结果造成了终生遗恨,影响了员工一生的健康成长。所以员工素质建设能够帮助他们树立正确的人生观和职业观,增强责任观念和法律意识,提高工作的技能,培养锻炼成有用的人才。

二、员工素质培训的内容

烟草公司是各特殊的行业,员工素质培训的内容应紧紧结合行业特点,制定相关内容,使内容结构合理科学。

1.相关法律知识和国家政策

公司不但站在烟草专卖的前沿阵地,而且还承担着监督市场、打击假冒伪劣、维护烟草市场正常秩序的重任,员工掌握烟草专卖法、相关国家政策是非常必要的。只有掌握了相关的法规政策,带着法律意识去工作,才能做到高效、务实,遵纪守法。

2.公司制度以及企业文化

公司的具体管理制度、劳动规章制度和企业文化是指引员工开展工作的基本标准,也是引导员工增强责任意识、爱岗敬业热爱企业的一个重要途径。通过培训教育,引导员工自觉遵守企业制度与岗位要求,主动践行企业核心价值观。

3.责任意识、奉献意识、危机意识教育

强化责任意识、危机意识和奉献意识是职工爱岗敬业的前提,也是员工干好本职工作的基本保障,在公司内部无论的管理岗位还是服务岗位,三种意识缺一不可,因此必须利用各种策略手段加强三种意识培训。目前少数员工盲目乐观地认为我们的经营很好,今后的工资、福利有了一定的保障,失去了进取心,产生懈怠思想,放松了警惕,适当教育员工树立危机意识,有利于激发员工的主动性和创造力,促使其具备争优创先的精神。

4.专业知识和岗位技能

不同岗位具有不同特点,需要不同的专业知识和岗位技能,比如销售岗位侧重于营销技巧,沟通协调能力;服务岗位突出服务技能和操作技能,因此要大力开展岗位技能培训,使之不断提升工作能力是履行岗位职责的重要条件,也是积极贡献力量推动公司发展的前提条件。

5.管理知识与技能

管理的内容不但包含对人的管理,而且涵盖了对物与财的管理,有些普通岗位员工虽然不需要较强的管理团队的能力,但是管理仓储、流通、统计、收费、电脑基本操作等能力还是必须的,所以要强化管理新知识的培训,使之掌握更多的技能,为立足岗位、履行好职责做好准备。

6.消防、安全等方面培训

安全生产是党中央和国务院非常强调的方面,也是保障公司正常运营的首要条件,防火、防盗、防水,安全责任重于泰山,相关培训也应该及时、到位。

三、员工素质培训基本原则

员工的素质培训,既应当着眼于岗位工作的实际需要,也应立足于长远,为公司实现人才的阶梯成长做好铺垫。坚持以下基本原则:

1.坚持思想素质与专业技能并重的原则

心理学认为,“思想是行动的先导,人的行为都是受思想支配的”,思想素质和高尚的值得道德是员工做好工作的前提条件,一个专业技能较强的员工,如果没有爱岗敬业、认真负责的精神,工作起来就会松松垮垮,也不会出色工作,甚至会出现严重失误,造成恶劣影响。而如果一个员工具有勤勤恳恳的工作精神,但是缺乏劳动技能,那么也不会胜任工作,同样会影响公司的正常发展,因此两者必须并重,以德为先,培养德才兼备的员工队伍。

2.坚持素质提升与培训教育相结合

员工素质的提升,可以在学习培训中实现,也可以在自我教育中获得,还可以在实践工作中总结中实现,因人而异,有的员工悟性较高,善于总结,进步较快,有的员工较为被动,接受新事物新知识比较慢,素质提升也较慢,总体看来,有意识有目标地进行培训是快速提升员工素质最为有效途径,因此必须强调教育培训的功能。

3.坚持教育培训和工作实践相结合的原则

对新员工,既应该组织专门的集体教育学习活动,实现统一专门培训;也应当紧密结合工作实践,引导员工在实际岗位操作中,不断提高综合素质。因此需要积极创设“实践提素质”的平台,引导员工开展岗位竞争和争优创先,在岗位工作提升素质与技能。

4.坚持单位教育与自我学习相结合原则

提升员工的素质,既需要统一的教育培训,从外部强化对员工的引导,同时也应该引导员工自我学习、自主培训、自我进步,自我培养。比如开展工作总结、工作日志等方式有利于帮助员工积累经验,总结教训,实现素质的提升。

四、员工素质提升的策略和途径

1.充分利用现代信息技术组织学习培训

当前,电脑、互联网、多媒体以其巨大的信息量和快速便捷的传输优势,得到了广大教育培训部门的重视和青睐,众多的企业充分利用互联网和电脑的优势创新员工培训的方式。电脑和互联网已经走进了公司员工家庭,成为员工学习、生活、娱乐的工具,大多数对电脑的互联网有着极大的兴趣,能够熟练操作,也乐于接受此种方式的培训。充分利用现代信息技术培训有利于激发新员工主动学习、自觉接受培训的兴趣,提高教育的成效。

1)充分利用电脑、互联网和多媒体进行集体培训

集体培训的提升员工综合素质的重要重要途径,也是不可替代的一种必须方式,除了培训教师正常的授课讲课、板书外,教师还可以制作内容丰富多彩的课件,引导员工参与学习,不仅能够节省教师的劳动时间,还能够提高培训的效率,充分发挥电脑技术信息容量大、展示内容丰富、展示方式灵活的特点。比如,组织学习公司基本规章制度和企业文化以及核心价值观,培训教师可以提前制造好课件,把公司发展的历史、规模和企业文化建设内容用文字图片的形式展示出来,把企业领导讲话精神和主要会议的视频也搬到多媒体,整理相关各种资料,做好培训准备。集体上课时,教师可以一边讲述,一遍展示图片和文字,多媒体集声音、图画、文字和不断演变的视频情节与一体,其立体的模式能够给员工留下深刻的印象,充分刺激学员眼睛、耳朵等感官,调动学生的积极性。本着灵活学习的原则,在课堂的中间或者结束还可以插播一些类似《感恩的心》《明天会更好》等感恩类、励志类歌曲,陶冶学员的情操,在听与合唱中,提高培训的成效。课堂训练与布置作业时,可以利用多媒体进行展示,展示速度快,节省了书写的麻烦,节约了培训时间,提高了学习效率。

2)充分利用电脑互联网进行分散学习培训

在电脑互联网日渐普及的今天,很多行业出现了家庭办公的趋势,利用邮箱、QQ沟通与传输、网站资料下载,人们可以在家庭办公,将工作成果快速传递到单位。比如家庭办公秘书将单位传输来的材料进行整理;然后通过QQ聊天系统和QQ邮箱传给单位,既能节省电话费用,也免去了上班下班路途之苦。我公司新员工平时上班时间较为紧张,再加上很多新员工分散在基层单位的各个站点,集体培训时间和机会毕竟有限,如果把集体与分散培训结合起来,员工素质提升的效果会更加明显,因此借鉴这种方式,充分利用电脑互联网进行分散学习培训,学员可以在家里接受教育,也可以在单位接受培训,甚至在网吧也能学习。目前石油、银行一些单位出现了这种类型的培训活动。比如,单位针对员工的实际状况,可以每周组织一次考试,可以把考题发到每个员工的邮箱,也可以在公司网站进行下载,一周的时间完成,一周之内上交培训部门阅卷打分;为激励员工加强自我学习,把成绩划入考核内容之一,与奖金相挂钩,实行奖优罚劣,前三名有奖,后三名受罚,非特殊情况不参加者重罚;同时,出的题目难度要大,要起到引导其自学的目的;为防止学员之间相互抄袭,每份试题内容尽量不一致,难度相当,可以每周出10份试题,由学员自由选择,避免重复。通过这类开卷型的高难度考试,能够促进新员工的自学能力的提高,有利于提升综合素质。再如,利用互联网进行异地讲座学习。目前很多大中城市的社会办学机构创立了很多“学习吧”,利用周末时间或者晚上休息时间,接受成人教育的学员既可以坐在家庭电脑跟前,也可以集中到学习吧的学习,进入科技公司开发的网络教育平台,学员可以自由选择教师,实现远程听课学习。负责远程教育授课的教师,在规定的时间段,按照教学计划,讲述企业管理、法律法规等课程,电脑这边的学员可以自由选择补习的内容,还可以与在线教师进行沟通交流,这边提出问题,那边帮助解答,学员坐在家里,就可以听见教师讲课声音,看见教学生讲课风采,学习很多知识。我公司下属各个基层组织新员工较为分散,借鉴这种方式,可以进行异地讲座学习。公司可以引进这种异地教育培训软件,聘请公司内部外部专家进入这种系统进行讲座,分散在各个地区的学员,只需要在规定时间,坐在任何一部能够上网的电脑跟前,就可以看见专家的风采,听到丰富多彩的内容,实现在线交流,有问必答,节约了路程的时间,丰富了教育内容。

3)利用电脑互联网进行警示性和示范性两面教育

提高员工的素质,不但需要接受正面的教育,还需要总结反面的教训,进行警示性教育。可以寻找一些烟草系统优秀员工立志岗位成才的典型例子,制作成宣传片,利用先进人物和身边榜样的例子,引导员工立足岗位,加强学习,成功成才;也可以需找一些消防、安全等方面的反面案例,以视频的方式供学员观看,引导学员总结教训,提高安全意识和责任意识。观看完成以后,结合所培训的目标,谈理想,谈感受,并且以书面形式写出心得体会,用丰富多彩的培训形式达到培训的目的和效果。

1.创设教育机会,在竞争与工作实践中提升员工素质

心理学家认为,竞争是提高团队活力的一种方式,人的目的和行为往往因为竞争而改变。竞争能够让员工体验成功的感觉,找准自己的人生方向,是实现人生的价值,刺激其不断发挥潜能。因此需要创造良性竞争和争优创先的机会,激发广大员工参与竞争的欲望,在工作实践中实现素质的提升。

2.积极组织岗位练兵大比武活动,创设新员工岗位锻炼的机会

针对公司各岗位常用的技能,比如电脑文字输入等,组织新员工每月一次岗位练兵大比武活动,在规定的时间完成规定的内容,看谁做的又快又好,裁判评分,排名次,成绩优异者给予适当奖励。通过岗位比武活动,能够激励员工加强自我学习,提高具体操作技能和工作效率,实现职业技能与职业素质的提升。当然,为了更好地促进开展竞赛活动,也可以各部门、各单位专门设立三面“优秀员工流动红旗”,制定严格的考核标准,把学习情况、工作业绩、爱岗敬业、特殊贡献等方面结合起来,每月进行一次考核,适当给予物质奖励和荣誉奖励,年终得红旗次数多者,可以年终先进工作者和干部提拔的候选人,从而刺激员工奋勇争先,不断提升思想文化素质和职业素质。总之,提高员工素质,需要创设多种竞争的机会,营造竞争的氛围,让众多员工在良性、健康竞争环境实现自我超越、自我发展。

3.实行一对一帮教活动,建立导师制培训机制

公司既有青年员工,也有工龄10年以上的老员工,两者的比例几乎是1:1。由于大多数青年员工较为年轻,自我约束能力差,凭着青年人的热情,即使一时能够做出出色的成绩,但是往往出现难以长久坚持的现象。在过去新进青年员工中,有少数人刚刚进入的岗位的一年之内,还能够严格要求自己,学习工作的热情较为高涨,但是由于缺乏不断的鼓励和帮助,久而久之,就会出现懈怠,工作与学习的积极性大减,表现平平。难以坚持不懈,难以锲而不舍,三天的情绪高涨,五天的情绪低落,这是年轻人的心理特点。因此,作为青年员工,更需要周围的老员工和身边的领导用爱心关注他们的健康成长,用热心鼓舞他们发愤图强,用真心指导他们不断进步,这也体现了以人为本、用爱提升新员工素质的理念。所以建立导师制培训机制,实行一对一帮教活动,不但能够弥补集体培训的短期性,而且能够把培训教育和日常工作结合起来,尽量达到教育培训的日常化和经常性,促进青年员工的快速健康成长。老员工是公司一笔宝贵财富,他们不但具有高尚的道德情操和无私奉献的精神,而且工作经验丰富,阅历深,能够熟练应付工作中出现的复杂局面和突发事件,充分发挥老员工的光和热,使之参与到新员工教育培训与素质提升中来,有利于培养信任,创建一支和谐发展、团结奋进的优秀团队。因此可以选取一部分优秀的老员工和基层班组长或者其他基层领导,给予适当的补贴,兼职做工龄在10年以下青年员工的“导师”,与青年员工结成对子,实行一对一的帮助,既要随时了解青年员工的思想动态和学习工作情况,又要指导青年员工参与岗位比武、演讲竞赛等;既要鼓励教育青年员工,又要传帮带,教授工作经验,传授技能技巧,全面关注青年员工的学业与职业发展。同时老员工也要严格要求自己,发挥示范榜样的作用,成为青年员工走向职场岗位的领路人。严格要求导师们深入青年员工的心里,经常交流沟通,每周的谈心不得少于三次,每月的谈心不得少于十二次,并且需要有教育指导记录,指导了什么内容,采用了什么方式,取得了什么成效,都需要有明确的日志。为激励导师的参与热情,把青年员工的技术比武、日常工作等业绩和导师的成绩结合起来,学员取得优异成绩,导师也应受到相应的奖励,使之形成同甘苦、共命运、一荣俱荣、一损俱损的密切关系,促进中年、青年员工的融合。

4.积极开展员工经验交流座谈会

公司有许多部门和站点,很多员工分散到各处,缺乏沟通交流的机会,同类岗位缺乏对比参考对象,他们客观上需要了解其他人是怎么做的,自己在同类岗位中达到了一个什么水平,有什么值得学习的。因此,可以每月组织一次同类岗位员工经验交流座谈会,把所有的相关员工召集在一起,每人都要发言,都要谈个人工作的经验体会,谈个人岗位成长的经历,总结自身的收获。除了统一的发言,还可以进行私下个别沟通,让员工在交流中认识自身的差距,学习他们的先进经验,提升素质与技能。为了更好地发挥优秀员工和特殊贡献员工的榜样示范作用,还可以从优秀人才中选出典型人物,让他们在经验交流会上畅谈自己的成长经历,介绍自己的学习、工作经验,描绘自己的理想蓝图,引导广大员工学习他们的先进事迹,立志岗位成才。当然,经验交流会要结合现实,发言要务实,要深入新员工的心底,切实具有指导意义,防止夸夸其谈与走形式。

5.加强户外综合性拓展训练

对员工是素质培训应当灵活多样,单一在局限在公司内部和电脑跟前,容易感到枯燥无味,长此以往,影响培训效果,因此应把户外培训、集体教育、电脑互联网学习、竞赛比武和日常导师指导结合起来,五种方式相互搭配,交互应用,提高教育效果。户外拓展训练应强化它的综合性,既应包含思想教育目标,又应突出心理素质和专业素质目标;活动项目要多,内容应当丰富。比如,组织青年员工夏令营拓展训练活动,可以先去某圣地领略祖国的大好河山,增强爱国爱家的信念;然后再参观某工厂,感受劳动的艰辛,增强爱岗敬业的意识;再组织交流座谈,谈理想谈工作与学习;最后组织拓展训练;晚上可以组织晚会之类;回公司后要有书面学习体会总结,感想与收获如何等等。

五、结语

总之,巴彦淖尔市烟草公司员工素质提升需要我们结合公司实际情况,贯彻落实以人为本、关爱员工的理念,需要我们以科学发展观统领,拓宽素质培训的途径,改进教育的方法,制定科学的策略。以上观点只是工作实践中一些粗浅的认识与体会,不足之处,敬请批评指正。