大数据与信息化在教育管理中应用

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摘要：阐述大数据与信息化的特征，基于大数据信息化的校园教育实践，存在的问题、应对的策略，探讨提升大数据信息化意识，大数据应用的能力实现大数据资源共享、建立信息安全体系、利用现代化技术进行数据分析。

关键词：大数据，信息化，校园教育，数据资源共享，数据分析，信息安全体系。

0引言

大数据信息化的应用，不仅能够帮助辅导员对这些数据信息进行分析，完成学生的日常生活管理，而且还有利于了解学生的思想和学习需求，为学生提供针对性的指导，推动学生的个性化发展，为社会的快速发展提供更多高素质复合型人才。但在当前阶段大数据信息化在高职院校辅导员工作中应用仍旧存在诸多问题，急需高职院校辅导员采取一些相关措施促使工作效率的提升，从而提高保障学生管理工作的顺利开展，可以更好地服务学生，满足学生的需求。

1大数据与信息化的特征

由于经济的稳定发展，在一定程度上促使大数据得到快速发展，不仅为人们生活带来了便利，而且也为教育事业的发展提供了一定的动力。文字和字符相结合成为数据，可以经过合理的计算形成大数据库。大数据包含诸多数据，可以通过信息技术，实现资源共享，进而为使用者提供帮助[1]。大数据信息化有以下几个特点：（1）数据来源多样性，并且内容丰富多彩。数据来自不同人群中，人们可以通过网络获取信息。（2）数据处理和传输速度较快。人们可以通过网络快速搜索相关信息内容，并获得答案。不仅拥有实效性，而且还可以提高人们工作速度。（3）大数据信息化有预判和关联能力。可以对数据信息进行判断和分析，使人们在最短的时间内得到问题答案，并可以通过关键词进行分析，促使人们工作效率的提升。因此，在高职院校中，辅导员可以最大化发挥大数据信息化的作用，完成日常工作，进而学生提供更好的服务，推动高职院校教育事业的快速发展。

2基于大数据信息化的校园教育实践

高职院校快速发展的前提。随着信息化时代的到来，教育工作也在不断地发展和创新。辅导员在学生工作中有着十分重要的作用，是学生学习路上的指导者，是生活上的帮助者，同时辅导员的工作方式也对学生有着深远的影响[2]。因此，大数据信息化与辅导员管理工作相结合，不仅可以提高辅导员的工作效率，而且还可以有效地将学生的生活和学习转变成为一种数据，促使辅导员管理工作的顺利开展。大数据信息化，还可以收集到学生的网络数据信息，进而从心理、思维等方面详细了解学生，保障辅导员高质量完成教学工作，增加师生之间的交流机会，营造良好的课堂氛围，推动学生的全面发展。提升高职院校辅导员的职业能力。在大数据信息化背景下，教育事业得到了前所未有的发展，因此对高职院校辅导员提出更为严格的要求[3]。社会的发展需要更多复合型人才的帮助，只有顺应时代的人才才不会被历史所淘汰。高职院校辅导员作为高职院校教育工作的推动者和组织者，有着培养高素质人才的重任，这就需要高职院校辅导员最大化利用大数据信息化技术，不断创新和完善自身管理工作，提高自身职业素养和职业道德，进而满足学生学习需求，为社会培养更多优秀的人才，推动社会经济快速发展。

3存在的问题

校园教育的话语权。在大数据信息化影响下，高职院校学生在遇到问题时，往往会通过网络需求答案，而不是需求辅导员的帮助，导致师生之间的信任度下降，这在一定程度上会使辅导员话语权减弱。与此同时，辅导员受到传统观念的影响，工作相对保守，无法适应时代的大数据信息化，不能够最大化发挥大数据信息化作用。因此，无法满足高职院校学生的需求，对学生的日常活动和生活不够了解，严重硬性师生之间的关系，致使辅导员无法详细了解学生内心实际需求，从而影响辅导员的话语权[4]。高职院校学生的价值观。在大数据信息化背景以及网络开放性特点的影响下，学生可以在网络上自由地发表自己的情感。但由于网络信息变化十分快速，对学生产生了一定的影响，加之学生青春期心理不成熟，若受到网络不良信息的影响，很容易使高职院校学生的价值观发生改变，进而影响学生的发展，不利于学生形成正确的价值观。在大数据信息化背景下，正是由于受到网络开放性的影响，即使很小的一件事也可能发酵成为非常严重的事，若不断的发酵，很容易产生不理想的影响[5]。例如，在辅导员开展奖学金评定工作时，若有些学生认为奖学金评价存在不公平，肆意在网络中发表言论，很容易对班级和谐造成影响，进而影响辅导员教学工作的顺利开展。高职院校学生对于网络的依赖。在大数据信息化背景下，学生在表达言论时往往会借助互联网，发表自己的情感，不愿意与辅导员进行面对面的沟通。此外，一些高职院校学生的自控能力相对较差，对网络存在严重的依赖心理，从而出现逃课上网、课上时间玩手机等问题。另外，由于学生沉迷于网络中，浪费大量的时间，很容易对自身的学业产生影响，较为严重甚至会对生活造成困扰，这无疑对辅导员工作的顺利开展产生严重的影响。校园教育中的大数据信息化意识。如今，诸多辅导员在学生管理过程中，仍旧依靠“辅导员+班级干部”的传统管理方式。对于学生的学习情况、个人资料等只是进行简单的总结，并未对学生深层次的相关数据信息进行分析，所以导致辅导员还未充分意识到大数据信息化带来的优势[6]。正是由于高职院校辅导员大数据信息化意识不足，所以并未将大数据信息化应用在实际工作中，从而难以适应大数据信息化时代下带来的改变。高职院校大数据信息化的发展阶段。虽然大数据信息化发展已经越来越普及，但当前我国高职院校大数据信息化在教育事业、大数据库搭建等方面仍旧处于发展阶段。大数据信息化是一件非常烦琐的工作，需要对应的程序建设、制度建立等。若只是单纯地依靠高职院校自身的能力是无法发挥大数据信息化建设的。因此，高职院校除却需要自身建立大数据中心之外，将自身数据进行管理，而且还需要与其他力量相结合（政府、社会）进行数据合作，这是由于学生校外的数据信息采集需要这些工作人员完成，只有多种力量的结合，才可以保障大数据库的完善。高职院校学生教育管理模式。经济的提升加速大数据时代的到来，促使大数据信息化不断涌现在各种先进的技术和产业中，在这样的背景下网络思想政治教育得到稳定的发展。但从当前高职院校学生管理模式来看，仍旧存在教育管理模式单一的问题，对学生的管理较为规则化、制度化，将学生圈在一个框架中，并未从学生的思维、学习习惯等方面进行全面分析，过于表面化的教育管理，同时网络多媒体的使用也较为单一，师生之间的联系也相对较少，导致辅导员未能够及时对学生进行指导和帮助[7]。这样单一落后的教育管理模式严重影响辅导员管理工作的开展。而大数据信息化背景下，辅导员可以通过学生的相关信息，对学生进行系统的分析，进而满足学生实际需求，保障学生管理工作的顺利开展。

4应对的措施

树立大数据信息化意识，提升大数据应用能力。随着大数据信息化脚步的加快，教育事业得到改革发展，高职院校辅导员应要紧跟新时代发展潮流，与大数据信息化发展保持一致。这就需要高职院校辅导员努力接受新鲜事物，提高自身学习能力，并参加各种培训活动，学习更多的大数据理论知识，增加自身对数据的敏感度，提高预判能力、数据分析能力，树立良好的大数据信息化意识[8]。此外，高职院校辅导员也应要改变自身工作方式，打破传统教育观念的束缚，利用大数据技术对学生进行分析，通过学生喜爱的方式，例如微信、抖音等，全面了解学生，并通过新媒体平台向学生传递正能量信息，进而推动高职院校思想政治教育工作的顺利开展。实现大数据资源共享，加大学生精细化管理。高职院校辅导员在传统管理工作中，辅导员往往需要与学生进行面对面的交流，对学生进行灌输式思想管理，在一定程度上影响高职院校辅导员工作的顺利开展。同时，由于受到辅导员精力、时间等方面，导致辅导员的主要工作往往是学生安全问题，并未尽到服务的职责，进而出现“两头抓，放中间”的问题。而大数据信息化出现，在一定程度上可以改变这一现状，能够实现对学生的精细化管理，从大量的学生数据信息中挖掘出最有价值的信息，实现大数据资源共享。因此，高职院校辅导员应要加大各个数据平台之间的联系，搭建动态全面的学生成长档案，全面掌握学生实际情况，进而推动学生精细化管理工作的顺利开展。建立全面的育人平台，推动学生个性化发展。在传统的高职院校辅导员工作中，辅导员占有主动地位，学生只能够被动接受，师生之间的沟通机会相对较少，沟通方式较为单一落后，存在师生关系疏远的问题，进而无法达到理想的管理效果[9]。在大数据信息化的影响下，学生的个性更加鲜明化，所以这就需要高职院校辅导员充分发挥大数据信息化的作用，推动学生个性化发展。另外，高职院校辅导员也应要将学生入学到毕业的全面过程进行记录，为学生建立完善的学生档案。同时，辅导员也应要加大各个部门之间的联系，建立家校系统或者家长交流群等，共同为学生的发展提供帮助。与此同时，也要根据学生的实际情况，因材施教，建立个性化的培养方案。建立信息安全体系，加大学生隐私保护力度。大数据信息化背景下，数据信息的安全俨然成为人们最为关注的问题，建立信息安全体系，极大学生隐私保护力度，是高职院校辅导员管理工作开展的前提条件。因此，辅导员应要树立信息安全意识，学习数据处理、加密等方法，遵守职业道德操守，规范利用学生信息[10]。另外，辅导员应要对网络舆论进行筛选，最大化发挥舆论的作用，规范学生网络平台的发声。同时，也需要对学生进行安全网络教育，提高学生的安全意识，为信息安全体系的建立提供保障。加大新媒体利用度，了解网络用语。数据信息传输的前提是新媒体的利用，大数据信息化时代的到来，高校辅导员可以加大对智能手机、微信、短视频软件等新媒体的利用度，充分了解网络发展和熟悉相关网络用语，进而才可以满足大数据信息化发展的需求，推动学生管理工作的顺利开展。当前阶段，高职院校学生较为年轻化，思想更为现代化，接受新鲜事物能力较强。因此，辅导员若想拉近与学生之间的距离，深入了解学生，与学生做朋友，这就需要对网络用语进行一定的了解，例如“666、喜大普奔”等网络用语，从而可以更好地做好高职院校学生管理工作。利用现代化数据分析，进行个性指导。经济的繁荣昌盛，促使数据信息的快速发展，而大数据信息化下的云计算发展更为快速，通过对大量的数据信息进行分析、判断，能够得到数据背后更深的价值，从而促使工作效率的提升。大数据信息化在一定程度上为辅导员数据的搜集、分析提供了方便，尤其是学生服务管理平台的建立，不仅能够对学生相关数学信息分析，而且也可以更对学生进行预判，从而为学生提供个性化的指导和帮助，满足新时代发展需求，推动高职院校的快速发展。在保障学生隐私的前提下，高职院校辅导员可以通过学生服务管理平台，对数据信息进行分析，从而更好地开展学生精细化管理。

5结语

高职院校辅导员应要积极利用大数据信息化技术，创新和完善自身工作，通过科学合理的管理方法，推动学生的全面发展，同时也要不断提高自身的能力。在大数据信息化背景下，对高职院校海量的数据信息进行分析，在一定程度上可以推动高职院校教育工作的顺利开展。另外，高职院校辅导员也应要加大对学生相关数据分析的力度，深入了解学生的需求，进而缩短师生之间的距离，提高学生自身的能力和素养，为学生管理工作的顺利开展提供源源不断的动力。

作者:马馨 单位:陕西职业技术学院