信息化下的教育部门会计核算工作

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摘要:随着科学技术的快速发展，信息化已经成为社会各界发展的重要趋势，在会计核算领域中也是如此。在教育部门会计核算工作中，注重信息化技术的应用，可以在很大程度上提高教育部门会计核算工作效率，同时也能确保会计核算数据信息的准确性。本文从教育部门会计核算工作的重要性出发，分析了教育部门会计核算工作现状，并提出了信息化时代下提高教育部门会计核算工作质量的策略。

关键词:信息化;教育部门;会计核算

一、前言

就目前而言，我国教育部门资金来源是以政府审批为主，而做好会计核算工作对于教育事业的良好发展有极大的影响。新时期下，随着现代信息技术的快速发展，会计电算化已经成为会计核算领域的新发展趋势，在实际中，要想提高教育部门会计核算工作效率，就需要特别注重现代信息技术的应用。

(一)教育部门会计核算工作的重要性在我国，国家管理职能主要是由各个省区的行政单位进行的，其运行的资金则是由国家财政拨付。教育部门管理着我国的教育事业，其会计核算情况将会直接影响到我国教育事业的发展，所以强化教育部门会计核算工作管理尤为重要。就目前而言，我国使用财政资金的部门，几乎都实现了以部门预算为核心的会计核算管理，如集中支付、政府采购等，在教育部门也是如此，这就对会计人员的专业能力提出了更高的要求。教育部门虽然拥有很多管理人才，但是其消费特点比较特殊且多样，加上对会计核算工作重视程度不高，在资金使用上缺乏系统的规划，极大地增加了资金使用风险，在这种情况下做好教育部门会计核算工作显得尤为重要。

(二)教育部门会计核算工作现状随着现代信息技术的快速发展，会计核算工作也朝着信息化、电子化的方向发展，但是在实际中，受传统管理体制的影响，在会计核算工作上还存在一些老问题，如会计工作方式陈旧、内部管理制度不严、会计信息失真等，不利于教育部门会计核算工作开展。同时在信息化时代下，教育部门会计核算工作还存在一些新的问题。1．内控体系不完善在实际中，教育部门虽然制定了相应的会计核算管理制度，但是有很多工作人员对会计核算管理制度认识不足，没有细化会计核算管理制度，同时在相关工作流程上也没有明确规定，加上当前教育部门对内部监管工作重视程度不够，这就对会计核算工作的信息化发展带来一定影响。2．信息技术操作水平低当前教育部门会计工作人员都具有丰富的专业工作经验及专业知识，对于会计核算工作的相关规定也牢记于心，但是会计工作人员对于信息化知识却掌握的比较少，计算机操作不够熟练，这就会在会计核算工作信息化发展中出现问题，影响到工作效果。同时对于信息技术操作熟练的工作人员，其本身又欠缺专业的会计专业知识，难以满足会计核算工作要求。3．信息化管理制度不全面信息化管理制度不全面是当前教育部门会计核算工作信息化发展的重要影响因素，在信息化技术快速发展的今天，教育会计核算部门需要及时调整自身工作模式，以此契合时代特点，如开展会计电算化、信息化运作等。在以往的会计核算工作中，有很多管理问题，其关键在于会计核算工作的复杂性及多层领导的关注造成的。4．无法实现信息化管理共享在过去教育部门会计核算信息属于严格保密的信息，只有少数人员可以接触到会计核算信息，这就有可能引起资金使用不当。随着信息化时代的到来，会计核算工作也需要做到公开化、透明化，但是在具体工作中，依然有一部分工作人员存在传统保密观念，没有及时做到会计核算信息共享。

二、提升教育部门会计核算工作信息化水平的策略

(一)规范内控机制在信息化时代下，教育部门应该结合信息化发展需求，调整自身工作模式，建立完善的内控机制，优化会计核算工作内部管理，保证会计核算工作可以更加顺利地进行，同时还需要注重对资金审批过程进行规范，要制定完善的资金审批制度，并将其严格落实到具体工作中，严禁出现相关会计核算问题。规范内控机制是提高教育部门会计核算工作水平，开展信息化会计核算工作的基础，必须受到重视。同时为了更好地实施信息化会计核算工作，还应该改变会计核算工作人员本身的思想观念，要引导其树立信息化思想，自觉利用信息化开展相关会计核算工作。

(二)提升会计人员信息化水平在教育部门会计核算工作中，提高会计人员信息化水平是确保会计核算工作信息化开展的关键，新时期下，会计核算工作人员不仅要具备良好的会计专业知识，同时也需要树立良好的信息化思维，要具备良好的信息化操作能力，并且要懂法律、懂管理，也就是说合格的会计工作人员必须是一个复合型人才。教育部门必须对现有会计人员进行综合考察，如果会计工作人员不熟悉信息化知识，则需要定期对其进行信息化知识培训，确保会计人员可以更加熟练地应用计算机开展工作。同时教育部门还需要结合自身实际情况，引入先进的会计核算软件，以此提高会计核算信息化工作效果。

(三)完善信息化制定建设对于教育部门信息化制度建设，其涉及会计电算化、会计工作信息化管理、信息化具体应用等方面，在此基础上构建系统的信息化管理体系。对于财务部门审批流程，要借助信息化管理制度将其理顺，改变过去会计核算工作中多部门、多层面混乱情况，保证会计核算管理工作的独立性、真实性。在信息化管理制度建设中，还需要协调好会计核算部门员工与领导层次的关系，要加强沟通交流，在会计核算工作中出现问题后，共同协商解决，这样不仅可以保证问题处理的及时性，还能避免因沟通不当而引起的问题。此外，信息化管理制度建设还需要考虑到网络监管，网络监管环节是提高教育部门会计核算工作信息化水平的重要环节，要构建相应的会计核算系统相互监督制度，以此最大限度地发挥出相关会计核算软件的作用，实现信息数据的快速收集、整理，提高会计核算工作效果。

(四)共享财务信息化成果教育部门必须严格按照国家规定及政府信息公开制度要求，改变以往的工作观念，加强工作方式创新，将过去严密的会计核算信息资料公布给教育部门的每一个工作人员，乃至是全社会，实现会计核算信息的公开化、透明化。会计工作人员需要在短时间内掌握必要的会计核算工作信息化技术，如信息化操作、信息化管理、信息化数据收集及统计等，实现日常工作的信息化。教育部门还需要借助信息化技术实现会计核算信息成果共享，将会计核算信息共享到其他部门及工作人员手中，在此基础上通过相关讨论比较整合，以此最大限度地利用会计核算信息资源，提高会计核算工作效率。

三、结语

综上所述，会计核算工作信息化是教育部门现代化发展的重要途径，在信息化时代下为了全面提高教育部门会计核算工作效果，就需要进一步完善内部控制体系，不断提高现有会计工作人员信息化操作能力，并制定相应的信息化制度，实现信息化资源共享，全面提升会计核算工作信息化水平。

参考文献:

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［4］张剑芳．事业单位会计信息化建设初探［J］．中国经贸，2018(1):218－219．

作者：葛淑平 单位：平度市教育和体育局