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摘要:建筑企业在发展自身的过程中,必须要随时与相关工程项目的建设保持联动。站在我国当前建筑行业快速发展的背景下,各种建筑项目的规模持续扩大,这就需要建筑行业投入更多的管理来充分协调两者的同向发展。这其中就涉及到建筑企业业务部门和财务部门的交流,随着业务部门业务量和财务部门资金流动量的不断增加,业财融合体系应运而生。在本文的研究中,作者通过对业财融合体系中的相关概念和建设重要性进行了阐述,深入分析业财融合体系建设的实践路径。
关键词:建筑企业;业财融合;体系建设;实践研究
一、业财融合体系概述
(一)概念阐述业财融合是近几年财务圈中各企业管理者通过实践工作总结出来的一种企业管理模式,其定义即业财一体化,即企业的业务工作和财务工作可以同时开展。建筑企业在发展和运营过程中经常会遇到各种各样的问题,但是通过实施有效的业财融合体系,首先,可以更好提升财务工作人员对企业生产经营活动的参与性;其次,能够有效促进企业运营战略目标的实现,不断增加企业的整体效益,同时还能更加准确的控制企业发展过程中的财务和管理风险,从而提高企业的核心竞争力。
(二)体系建设的重要性阐述所谓业财融合体系,就是指通过将企业的财务管理工作更加深入的融合到业务运营工作中,以达到支撑企业战略目标实现和运营决策制定的目的,最终实现企业业财精益协同,为企业创造出更好的利润价值。通过对业财融合体系的实践,可以总结出其体系主要包含的内容有:目标层(不断促进企业的业财融合化发展,有效支撑企业的各项发展决策,保证企业的可持续性发展)、内容层(该层是整个业财融合体系的重点工作,体现着企业的综合发展价值观念)、方法层(基于不断发展和更新的现代化企业,方法层能够为企业业财融合提供先进的管理和实施工具,并能够结合建筑企业的实际发展特点进行方法创新)以及支撑层(最后一层是支撑层,主要包括企业在业财融合过程中所需要的专业人才、信息化系统以及强大而准确的数据等)。通过这四个重要的层面有效运行,搭建出了完整的业财融合体系,形成高效的业财融合闭环式管理。建筑企业在发展和运行过程中经常遇到很多问题,比如,业务财务两个部门由于缺乏联动而出现逐渐远离现象;业务财务部门因为信息交流不足而出现分离现象。只有通过对业财融合体系的合理化应用,才能够有效的解决以上问题,并促进建筑企业的整体协调化发展。通过对这些实际问题的解决,可以看出业财融合体系建设的重要性主要表现在:(1)有利于企业财务管理能力的提升。在业财融合思想的影响下,财务部门在开展工作时能够充分结合业务部门提供的项目细则进行预算管理,业务部门也能够考虑到当前企业资金的主要流向而提出新的项目。(2)能够在很大程度上降低财务工作的风险。通过业财融合,引导建筑企业的主干部门进行高效联动,促进企业平稳发展。(3)促进建筑企业创造更大的价值。业务部门和财务部门开始融合开展工作时,就能够引导建筑企业重新认识自身发展的方向,实现各种资源的共享,从而向更大的利润和价值创造方向发展。
二、业财融合体系构建的科学实践路径
(一)做好宏观上的整体规划不管何种企业,在生产和经营的过程中,都涉及到一个非常重要的问题,那就是有关项目的成本资金投入与实际项目产出情况。这一问题与企业的业务部门和财务部门都密不可分。因此要想建设业财融合体系,也必然要站在成本和项目成果这一角度去进行研究。首先,需要企业制定一个科学化专业化的体系融合框架,具体则需要从目标层,内容层,方法层,支撑层四个方面进行详细制定;然后分别进行落实,具体表现在:建筑企业领导人员根据企业发展需求,在企业内部进行业财融合理念的持续化宣传,引导企业主力部门积极学习相关知识,同时通过彼此之间的有效沟通联动来强化业务部门和财务部门的良好交流,促进两个部门之间针对业财融合的深层次理解,对工作中涉及的错误点进行分析、纠正,使得部门之间就业财融合推进中双方的权责利达成一致。
(二)建筑企业实现业财融合的实践方式一个体系从提出到相关框架的构建完成,实际上都还处于理论层面,而真正能够检验体系成功标准只有实践。一方面,要将业务部门和财务部门工作的总目标进行统一。这就需要财务管理部工作人员在进行项目财务预算管理工作时,第一步工作就是预算编制,高质量的预算编制能够实现建筑企业相关资源的最大化利用以及节约大量的资金成本,所以需要财管管理人员要结合业务部门提供的项目进行详细的调研和分析,对项目推进过程中的各项流程、资金流向等有足够的跟踪了解,只有这样才能做好最基础也是最重要的预算编制工作。在这一工作中,财务部门能够更加清晰的看到业财这两个部门之间工作内容的联系,从而正确认识业财融合体系,共同强化业财融合体系的建设工作。另一方面业务部门则需要将项目的详细预算与实际可变环节进行认真调节,保证项目管理过程中与财务部门可以充分联动。在这一过程中,企业需要保证为主干部门的高效工作提供良好的技术支撑,如财务管理信息化系统的建设,高质量专业人才的选用等。这样的融合管理模式在一定程度上将财务部门传统的内部横向发展不断的向纵向发展进行拓宽,有利于建筑企业发展项目的过程中始终能够基于业财融合体系而站在战略化、整体化的角度进行各部门工作的宏观规划。最后,在确定业财融合体系后,就需要在实践中不断的优化共同的工作流程,两个部门之间相互配合,增加防范企业风险的能力。具体的优化过程表现在两个部门将自身的工作进行详细分析和整理,然后进行融合,使最终的工作流程同时满足财务部门和业务部门的工作需求,并在日常工作中不断的适应和磨合,力求做到对建筑项目的精细化、专业化、规范化管理。同时还应该做好应急方案,一旦遇到突发问题,两个部门都能够灵活的进行解决,保证建筑企业利益不会受损。
(三)做好业财融合体系构建的保障措施业财融合体系建立完成之后还需要相应的措施和制度作为实施保障。对于建筑企业而言,需要的制度保障包括:第一,不断优化业财融合体系管理制度,保证该体系在建筑企业管理工作中的良好开展。一旦开始实施业财融合,就表示这两个部门以前的工作制度不再适应当前的工作环境,因此相应管理制度的建立将是业财融合体系正常运行和工作的必然要求,只有科学的制度体系才能保证这一融合体系的良好工作。第二,以现代数字信息化技术支撑业财融合体系的高效运行。在新时代企业发展过程中,只有紧跟经济和科技发展的步伐,才能够更加高效的开展工作。建筑企业通过建立财务共享平台来将ERP系统与业务部门系统进行融合,然后将项目相关数据资料共享到平台上来进行管理。在共享平台的建立方面,建筑企业可以参照当前市场中的常用共享平台,或者基于OA系统,对其中的模块以及程序等进行优化,比如通过内部资金转移定价和盈利分析模块的建设,建立一套实用的价值计量体系,对相关建筑项目的财务价值贡献进行相对准确的衡量。同时进行内部资源的科学分配,实现项目价值最大化。第三,提升对专业人才的培养。建筑企业的业财融合体系的高效运用,离不开相关的人才资源。在企业进行人才选择时,不仅需要考虑满足岗位数量,更应该注重对综合专业人才的选拔。同时企业可以定期安排财务人员和业务人员参加相应的业财融合体系运行的专业知识培训,保证员工始终能够站在建筑企业的层面上开展各项工作。另外,在实际工作中,相关领导可以以实际项目为考察依据,评价业务部门和财务管理部门员工的实际工作能力和业务能力。始终让建筑企业的人力资源保持在一个较高的专业水平,只有这样才能确保业财融合体系在建筑企业中的高效运用。
三、结束语
综上所述,业财融合体系建设是建筑企业实现自身发展的一个重要手段,只有在建筑企业的发展过程中,做好业财融合体系建设才可以推动企业获得更多的经济效益与可持续健康的发展。
参考文献:
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作者:朱勇 单位:云南中瑞岳华税务师事务所有限公司